Структура ДВ
Календарная часть.
— В эту часть Вы можете «зашить» различные формуляры для месячных, декадных и дневных планов с промежуточными регистрами.
— Особое значение придается плану дня. Основной принцип: один лист на день.
— Вы найдете в календарной части листки для заметок по соответствующим месяцам и декадам, которые облегчат перенос сроков и целеустановок на отдельные недели и дни.
— Отдельные дневные листки Вы можете после использования сброшюровать в соответствующем порядке, и по прошествии времени будете иметь архив времени и успехов Вашей жизни — надежное вспомогательное средство для осознанного планирования будущих успехов.
— Новые «входящие» дневные листки должны быть снабжены всеми сроками и заданиями из декадных и месячных листков. С соответствующих листков переносятся такие даты, как дни рождения, юбилеи, уход в отпуск, дни платежей и т. д., таким образом все свои личные дела Вы можете интегрировать, и ничего не будет утеряно при условии регулярного заполнения и контроля.
Раздел служебных и частных дат.
Здесь на соответствующих листках и формулярах вы можете записывать и постоянно иметь при себе важнейшую информацию, например:
— порядок подготовки проектов;
— сроки проведения ярмарок и семинаров;
— организационные мини-планы;
— важнейшие понятийные сокращения;
— тарифы зарплаты и доходов;
— список дней рождения;
— почтовые тарифы;
— списки книг;
— расписание самолетов;
— адреса отелей;
— дорожные расходы;
— диетические таблицы;
— календарь футбольных матчей;
— сроки проведения всевозможных мероприятий;
— листки-памятки;
— универсальные листки для планирования;
— карточки для записей идей и т. д.
Раздел адресов и телефонов.
У Вас всегда будут под рукой важнейшие телефонные номера и адреса, которыми Вы наиболее часто пользуетесь.
Общая часть.
Различные отделения, как в бумажнике, позволяют Вам разместить здесь почтовые марки, фотографии, кредитные и чековые карточки, служебный пропуск и денежные купюры.
Практическое использование.
Благодаря применению дневника времени Вы каждый день (неделю, месяц) сможете лучше планировать, организовывать и координировать всю свою работу, рациональнее обходиться со своим временем.
— Дневник времени повышает качество работы и приносит успех!
— Достигаемая рационализация порядка только на 12,5 % (фирмы-изготовители обещают 15—35 %) при 8-часовом рабочем дне экономит ежедневно целый час!
Ведите дневник времени, он — важнейшее вспомогательное средство вашего самоменеджмента!
