InBASE: Задачка ECM-системы — побороть информационный хаос в организации
Директор компании Александр Россол начал с того, что украинские предприятия нередко недооценивают значимость управления информацией. Дело в том, что хоть какое управленческое решение — это выбор, который необходимо сделать практически в критериях неопределенности. Система управления контентом позволяет упорядочить информацию, тем позволяя руководителю принимать обоснованные решения.
— Система электрического документооборота Megapolis.DocNet разработана в полном согласовании с концепцией Enterprise Content Management (ECM). Она обхватывает полный цикл бизнес-процессов, в рамках которого определяются аспекты доступа, бизнес-критичности и сроков хранения корпоративной инфы, — гласит Александр Россол. По его словам, главной целью при внедрении информационной системы управления — достигнуть, чтоб лицо, принимающее решение в организации, делало это на базе вовремя приобретенной, очень правдивой и комфортной для восприятия инфы. Эксперт отметил, что до внедрения системы управления корпоративным контентом, большая часть инфы, которую употребляет организация, разбросано по нескольким, не связанным вместе, информсистемам. В конечном итоге полной картины «жизни» не лицезреет никто.
В свою очередь член Набсовета консорциума Intecracy Group Юрий Сивицкий отметил, что бизнесмены нередко начинают понимают значимость инфы только после совершения ошибки, которую можно было избежать в этом случае, если б у лица, принимающего решение, была возможность впору получить животрепещущие данные. Экономические утраты при всем этом могут быть существенными. К примеру, у 1-го из клиентов консорциума был случай утраты средств в итоге того, что он по ошибке подписал не конечный, а промежный вариант контракта (в каком были зафиксированы нерентабельные условия). По аналогичной причине директор может, например, принять решение про повышение производства, а уже после того, как сборочный поток запущен (на это уже потрачены средства) выяснить, что к нему не пришла докладная из отдела маркетинга, в какой описано, что данный продукт не пользуется спросом.
— Попытка решить вопрос управления контентом только административными способами (выстраивание процессов, внедрение системы регистрации с жестким контролем выполнения поручений, обмен информацией при помощи картонных запросов) в большой компании приводят к существенному замедлению скорости деловых процессов. Намного наилучший итог дает автоматическая система, которая наделяет служащих ответственностью не только лишь за выполнение задач, да и за принятие решений. Конкретно в этом направлении идет развитие современных систем управления контентом (ECM).
Система электрического документооборота Megapolis.DocNet, сделанная на базе концепции ЕСМ, приметно уменьшает ряд типовых заморочек, случающихся в документообороте, и серьезно увеличивает стабильность предприятия, — гласит Александр Россол.
Источник: inbase.com.ua
