ПЛАНИРОВАНИЕ ПРОДАЖ И ОПЕРАЦИЙ

МНОЖЕСТВЕННЫЕ ЗАВОДЫ

Многие компании имеют более одного завода, и, конечно, объемное пла­нирование продаж и операций должно отражать этот факт. Само собой, для компаний со связанными ресурсами это проще. Рассмотрим при­мер.

Компания А имеет заводы в Пенсильвании, Иллинойсе, Техасе и Ка­лифорнии. Компания А очень эффективно применяет бережливое про­изводство и поэтому имеет связанные ресурсы. Заводы компании тесно связаны с группами продуктов. Таким образом, ей удалось распреде­лить подгруппы по заводам. Например, группа продукта № 9 произво­дится и в Пенсильвании, и в Техасе. Поэтому, компания разделила эту группу на две подгруппы: пенсильванская подгруппа № 9 и техасская подгруппа № 9.

Прогнозирование и планирование этих подгрупп осуществляется отдельно на шагах планирования спроса, поставок и предварительного совещания. На совещании руководства внимание концентрируется на общей группе продукта № 9. Однако бывают случаи, когда необходимо взглянуть на подгруппу; например, когда наблюдается серьезная пере­грузка на одном из заводов, скажем, в Пенсильвании. Сценарии воз­можны такие.

• Перевести производство из Пенсильвании в Техас, что ведет к до­полнительным транспортным издержкам.

• Добавить третью смену в Пенсильвании, что приведет к некото­рым дополнительным накладным расходам на этом заводе.

• Отдать часть других объемов из Пенсильвании в Иллинойс, что приведет к очень незначительным транспортным издержкам, но

Потребует некоторого дополнительного оборудования в Иллиной­се, что, в свою очередь, приведет к капитальным затратам, не учтен­ным в бюджете капитальных вложений текущего года.

Очевидно, что издержки являются немаловажным фактором, и это хороший пример того, что специалисты финансового отдела могут быть очень полезны на фазах планирования спроса и планирования поста­вок, а не только на предварительном совещании и на совещании руко­водства.

Когда у вас много заводов, ваши заводы обычно территориально уда­лены друг от друга, а это значит, что ключевые специалисты с каждого завода должны участвовать в общем процессе объемного планирования продаж и операций. Обычно считается непрактичным заставлять всех этих людей ездить каждый месяц в центральный офис, но это теперь и не обязательно — в наш век телеконференций, видеоконференций, веб­конференций и т. п. Конечно, полезно будет собрать этих специалистов один раз в центральном офисе на ранних фазах внедрения; очевидно, когда их заводы подключаются к процессу. Некоторые компании соби­рают нужных людей в центральном офисе один раз в год на совещание руководства. Это делается для того, чтобы повторить для всех некото­рые ключевые моменты, а также для того, чтобы встретиться с людьми, которых иначе обычно увидеть не удается.