ПЛАНИРОВАНИЕ ПРОДАЖ И ОПЕРАЦИЙ

ПРИВЯЗАТЬ ДЕТАЛИ К ОТЧЕТУ

Процесс объемного планирования продаж и операций имеет дело с объ­емами, не так ли? Но мы не отгружаем объемы, мы отгружаем номенк­латуру — индивидуальные продукты и заказы.

Предположим, что в компании Ъ — отличный процесс объемного пла­нирования продаж и операций. Но главное календарное планирование в этой компании осуществляется независимо от того, что показывает процесс объемного планирования продаж и операций. Они разобщены. Следовательно, можно сказать, что в компании Ъ реально нет отлично­го процесса объемного планирования продаж и операций. Сотрудники компании могут замечательно работать в процессе объемного планиро­вания продаж и операций, но это не оказывает влияния на реальный мир.

В этом случае необходимо в главный календарный план в пределах границы во времени при планировании добавить детали. Суммируйте данные по группам продуктов по месяцам и сравните их с планом опе­раций объемного планирования продаж и операций. Сумма данных глав­ного календарного плана каждого продукта внутри одной группы должна равняться плану операций плюс/минус погрешность в несколько про­центов.

Мы рекомендуем, чтобы главный планировщик подготовил лаконич­ный отчет, который будет рассмотрен на предварительном совещании. В этом отчете будут сопоставлены цифры объемного планирования про­даж и операций с итоговыми цифрами главного календарного плана. Это может быть уже было сделано для пилотной группы, но теперь это может быть сделано для всех групп продуктов. Эта увязка позволит обес­печить трансляцию решений объемного планирования продаж и опера­ций в детальные календарные планы, регулирующие все происходящее в отделе обслуживания клиентов и на складе при приемке материалов, в цехах и в зоне отгрузки.

Такой же подход следует применить и к стороне спроса. Если у вас есть прогнозы по индивидуальным продуктам, сопоставьте их с агре­гатными прогнозами продаж объемного планирования продаж и опера­ций. Этим самым вы сможете удостовериться в том, что агрегатные пла­ны и номенклатурные планы синхронизированы. Это уже было сделано в пилотном процессе, но теперь это надо сделать по всем группам про­дуктов.

Как мы уже говорили в главе 4, мы полагаем, что лучший путь со­ставления агрегатных планов продаж и операций заключается не в том, чтобы разработать все детали и суммировать их. Лучший путь — соста­вить детальные планы только до границы во времени при планирова­
нии, т. е. до того момента, когда детали по индивидуальным продуктам должны быть известны. Для многих компаний эта граница охватывает несколько дней или несколько недель, иногда — несколько месяцев. Мы рекомендуем убедиться, что в пределах границы во времени при плани­ровании агрегатные данные соответствуют детальным данным. За этой границей, как мы уже не раз утверждали, детали нам малоинтересны или неинтересны вовсе.