ДЕЛОВЫЕ ДОКУМЕНТЫ В примерах И образцах

Пример оформления служебной записки

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА

Кому: заместителю генерального директора по персоналу — начальнику службы персонала

И. И. Иванову[92] От кого: от начальника отдела кадров М. М. Михайловой

Дата: 2 февраля 2004 г.

Тема: проект изменений к штатному расписанию на текущий год

В соответствии с Вашими указаниями от 20 января с. г. отделом кадров подготовлен проект изменений к штатному расписанию (прилагается на 4 листах).

При Вашем согласии прошу Вас утвердить прила­гаемый проект изменений и подписать соответствую­щее распоряжение о введении в действие уточненного штатного расписания с 1 апреля с. г.

Проект распоряжения о введении в действие уточ­ненного штатного расписания прилагается (на 1 листе).

(подпись) М. М.

СОГЛАСОВАНО:

Начальник юридического отдела

(подпись) П. П. Попова

01.02.2004

Начальник отдела труда и заработной платы

(подпись) А. А. Александров

01.02.2004

Исп. приложений Е. Е. Егорова (111-22-33)[93]

Приложение 47 Образец оформления акта.

Наименование предприятия (организации, учреждения) АКТ №

УТВЕРЖДАЮ

Наименование должности руководителя предприятия подпись, расшифровка подписи

(место составления) Дата

О выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению

На основании_________________________

(название и выходные данные перечня

Документов с указанием сроков их хранения) отобраны к уничтожению как не имеющие научно-ис­торической ценности и утратившие практическое зна­чение документы фонда №___

TOC \o "1-3" \h \z Итого_____ дел за годы____________________ ■

(цифрами, прописью)

Описи дел постоянного хранения за ______________ -

Годы утверждены, а по личному составу — согласованы с ЭПК. ,

(наименование архивного учреждения)

Протокол №______ от

Наименование должности лица, проводившего экспертизу

Ценности документов подпись, расшифровка подписи

Дата

СОГЛАСОВАНО Протокол ЭК (ЦЭК) от №

Документы в количестве _ дел

(цифрами и прописью) весом _ кг сданы в _

(наименование организации) на переработку по приемо-сдаточной накладной от № .

Наименование должности сдавшего

Менты подпись, расшифровка подписи

Дата

Изменения в учетные документы внесены

Наименование должности работника архива (службы ДОУ), внесшего изменения

В учетные документы _

Подпись, расшифровка подписи

Дата

Унифицированная форма № Т-73 Утверждена постановлением

Госкомстата России от 06.04.01 № 26

(наименование структурного подразделения)

АКТ

Работ, выполненных по трудовому договору (контракту), заключенному на время выполнения определенной работы

(наименование организации)

Трудовой договор (контракт) Срок действия договора (контракта)

УТВЕРЖДАЮ

Руководитель

(подпись)

(должность)

(расшифровка подписи)

<о

Jj В соответствии с трудовым договором (контрактом) № от "________ " ________________ 20______ года,

Работник

(фамилия, имя, отчество)

Выполнил за отчетный период работы:

Работа (ы) ВЫПОЛНема (ы)

(указать качество, объем, уровень выполнения работ)

TOC \o "1-3" \h \z На сумму ___

(сумма прописью)

_ _ _ _ руб.__________ коп.

Работу сдал

Работник 1

(подпись)

Работу принял

Руководитель структурного подразделения • -•-••

(должность) (подпись) (расшифровка подписи)