ДЕЛОВЫЕ ДОКУМЕНТЫ В примерах И образцах

Образец оформления протокола

Федеральная архивная служба России (Росархив)

ПРОТОКОЛ

_"________ 20__ г. г.______________________ №___________

(указать название)

Председательствующий — Смирнов С. С. Секретарь — Антонова М. И.

Присутствовали: 30 человек (список прилагается). ПОВЕСТКА ДНЯ:

1. О разработке и принципах... Доклад заместителя руководителя...

2. О... (указать наименование второго вопроса)

1. Слушали:

Соколову А. И. — текст доклада прилагается. Выступили:

1. Иванов М. И. — краткая запись выступления.

2. Петров Н. И. — краткая запись выступления.

Постановили:

1.1. Одобрить...

1.2. ... (указать конкретно, что именно решили). 2. Слушали:

Выступили: Постановили:

Председательствующий: подпись, расшифровка

Подписи

Секретарь: подпись, расшифровка подписи

Пример оформления протокола общего собрания акционеров

Открытое акционерное общество яТИТАН-плюс"

ПРОТОКОЛ общего собрания акционеров

" И " марта МО 4 г. г. Находка

Председательствующий — Филанчук Н. В. Секретарь — Моисеева В. А,

Общее количество голосов, которыми обладают ак­ционеры — владельцы голосующих акций общества — 135.

Количество голосов, которыми обладают акционе­ры, принимающие участие в собрании — 101. ПОВЕСТКА ДНЯ:

1. О внесение изменений и дополнений в устав об­щества.

Информация председателя совета директоров об­щества Неунываева И. И.

2. Разное.

1. Слушали:

Информацию Неунываева И. И. — текст прилагается. Выступили:

1. Туркина М. Л. — высказалась в поддержку пред­ложении Неунываева И. И.

2. Севастьянов А. А. — высказался в поддержку предложений Неунываева И. И. Внес предложение о внесении дополнений в устав общества (текст предло­жения прилагается).

3. Горохов П. П. — внес предложение о постановке вопроса на голосование.

Результаты голосования:

"ЗА" - 90 голосов. "ПРОТИВ" - 10 чел. "Воздер­жался" — 1 чел.

Протокол № 1 счетной комиссии прилагается.

Постановили:

1.1. Утвердить изменения в устав общества соглас­но предложений в информации Неунываева И. И.

1.2. Утвердить дополнения к уставу общества со­гласно предложению Севастьянова А. А.

2. Слушали:

Информацию заместителя председателя совета ди­ректоров Яркиной А. А. об определении формы со­общения обществом материалов (информации) акцио­нерам и об определении органа печати для сообщения в форме опубликования соответствующих материалов (информации) (полный текст прилагается).

Выступили:

1. Генкин В. А. — высказался в поддержку предло­жений Яркиной А. А. Внес предложение о постановке вопроса на голосование.

Результаты голосования:

"ЗА" - 100 голосов. "ПРОТИВ" - нет. "Воздер­жался" — 1 чел.

Протокол № 2 счетной комиссии прилагается.

Постановили:

2.1. Учредить корпоративный печатный орган Общества — ньюслеттер "ТИТАН-плюс".

2.2. Поручить Яркиной А. А. решение всех органи­зационных вопросов, связанных с учреждением печат­ного органа, заслушать ее отчет о результатах работы на следующем собрании акционеров.

Председательствующий:___________ Филанчук Н. В.

* подпись

Секретарь:_______________________ Моисеева В. А.

Подпись