ДЕЛОВЫЕ ДОКУМЕНТЫ В примерах И образцах

Делопроизводство

32. Документирование: Запись информации на раз­личных носителях по установленным правилам.

33. Правила документирования: Требования и нор­мы, устанавливающие порядок документирования.

34. Система документации: Совокупность докумен­тов, взаимосвязанных по признакам происхождения, назначения, вида, сферы деятельности, единых требо­ваний к их оформлению.

35. Унифицированная система документации (УСД): Система документации, созданная по единым правилам и требованиям, содержащая информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности.

36. Вид письменного документа: Принадлежность письменного документа к системе документации по при­знакам содержания и целевого назначения.

37. Наименование документа: Обозначение вида письменного документа.

38. Организационно-распорядительный документ:

Вид письменного документа, в котором фиксируют ре­шение административных и организационных вопро­сов, а также вопросов управления, взаимодействия, обеспечения и регулирования деятельности органов власти, учреждений, предприятий, организаций, их подразделений и должностных лиц.

39. Реквизит документа: Обязательный элемент оформления официального документа.

40. Постоянная часть реквизита документа: Неиз­меняемая часть реквизита документа, содержащаяся в бланке документа, наносимая при его изготовлении.

41. Переменная часть реквизита документа: Изме­няемая часть реквизита документа, вносимая в бланк документа при его заполнении.

42. Формуляр документа: Набор реквизитов офи­циального письменного документа, расположенных в определенной последовательности.

43. Формуляр-образец документа: Модель постро­ения документа, устанавливающая область применения, форматы, размеры полей, требования к построению конструкционной сетки и основные реквизиты.

44. Бланк документа: набор реквизитов, иденти­фицирующих автора официального письменного доку­мента.

45. Унифицированная форма документа (УФД):

Совокупность реквизитов, установленных в соответ­ствии с решаемыми в данной сфере деятельности зада­чами и расположенных в определенном порядке на но­сителе информации.

46. Служебное поле унифицированной формы до­кумента: Зона унифицированной формы документа, предназначенная для закрепления ее в технических средствах хранения документов, а также нанесения специальных изображений.

47. Зона унифицированной формы документа: Часть площади унифицированной формы документа установленного размера, предназначенная для запол­нения определенными реквизитами.

48. Табель унифицированных форм документов: Перечень разрешенных к применению унифицирован­ных форм документов.

49. Оформление документа: Проставление необхо­димых реквизитов, установленных правилами докумен­тирования.

50. Подпись: Реквизит документа, представляющий собой собственноручную роспись полномочного долж­ностного лица.

51. Гриф ограничения доступа к документу: Рек­визит официального документа, свидетельствующий об особом характере информации, ограничивающий круг пользователей документа.

52. Гриф согласования: Реквизит официального документа, выражающий согласие учреждения или его органа, не являющегося автором документа, с его со­держанием.

53. Гриф утверждения: реквизит официального документа, придающий нормативный или правовой характер его содержанию.

54. Дата официального документа: Реквизит офи­циального документа, содержащий указанное на доку­менте время его создания и/или подписания, утверж­дения, принятия, согласования, опубликования.

55. Заголовок официального документа: Реквизит документа, кратко излагающий его содержание.

56. Виза официального документа: Реквизит доку­мента, выражающий согласие или несогласие должност­ного лица с содержанием документа.

57. Резолюция документа: Реквизит, состоящий из надписи на документе, сделанной должностным лицом и содержащей принятое им решение.

58. Текст официального документа: Информация, зафиксированная любым типом письма или любой сис­темой звукозаписи, заключающая в себе всю или ос­новную часть речевой информации документа.

59. Организация работы с документами: Органи­зация документооборота, хранения и использования документов в текущей деятельности учреждения.

60. Документооборот: Движение документов в орга­низации с момента их создания или получения до за­вершения исполнения или отправления.

61. Объем документооборота: Количество докумен­тов, поступивших в организацию и созданных ею за определенный период.

62. Входящий документ; поступивший документ: Документ, поступивший в учреждение.

63. Исходящий документ; отправляемый документ: Официальный документ, отправляемый из учреждения.

64. Внутренний документ: Официальный документ, не выходящий за пределы подготовившей его органи­зации.

65. Регистрация документа: Запись учетных дан­ных о документе по установленной форме, фиксирую­щая факт его создания, отправления или. получения.

66. Регистрационный индекс документа; регистра­ционный номер документа: Цифровое или буквенно - цифровое обозначение, присваиваемое документу при его регистрации.

67. Контроль исполнения документов: Совокуп­ность действий, обеспечивающих своевременное испол­нение документов.

68. Срок исполнения документа: Срок, установлен­ный нормативно-правовым актом, организационно-рас­порядительным документом или резолюцией.

69. Типовой срок исполнения документа: Срок исполнения документа, установленный нормативно-пра­вовым актом.

70. Индивидуальный срок исполнения документа: Срок исполнения документа, установленный организа­ционно-распорядительным документом организации или резолюцией.

71. Дело: Совокупность документов (или документ), относящихся к одному вопросу или участку деятельно­сти, помещенных в отдельную обложку.

72. Формирование дела: Группирование исполнен­ных документов в дело в соответствии с номенклату­рой дел и систематизация документов внутри дела.

73. Оформление дела: Подготовка дела к хране­нию в соответствии с установленными правилами.

74. Заголовок дела: Краткое обозначение сведений о составе и' содержании документов в деле.

75. Номенклатура дел: Систематизированный пе­речень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в уста­новленном порядке.

76. Индекс дела; номер дела: Цифровое и/или буквенно-цифровое обозначение дела в номенклатуре дел организации, наносимое на его обложку. .