ДЕЛОВЫЕ ДОКУМЕНТЫ В примерах И образцах

Оформление справок о документообороте предприятия в соответствии с Типовой инструкцией о делопроизводстве

Оформление справок о документообороте пред­приятия производится в соответствии с Типовой ин­струкцией о делопроизводстве в рамках работы по сокращению объемов деловой переписки. Указанной Инструкцией предусмотрены порядок и правила под­готовки двух видов справок:

О справка об объеме документооборота;

2) справка о состоянии исполнения документов.

Указанные справки готовятся службой ДОУ еже­месячно.

Учет количества исполненных документов, а так­же данных о состоянии исполнительской дисципли­ны производится по предприятию в целом, а также по всем структурным подразделениям, в которых исполняются документы. Размноженные экземпля­ры подсчитываются отдельно в копировально-мно­жительном бюро, машинописном бюро, службе ДОУ, секретариате и т. п. на основе принятой на предпри­ятии системы учета документов.

Входящие, исходящие и внутренние документы также подсчитываются отдельно. По каждой группе учитывается количество документов и отдельно — их тираж, при этом цифры проставляются через косую черту или в отдельных графах). Образцы оформле­ния справок о документообороте предприятия в со­ответствии с Типовой инструкцией о делопроизвод­стве приведены в приложениях 54, 55.