ДЕЛОВЫЕ ДОКУМЕНТЫ В примерах И образцах

ДОЛЖНОСТНЫЕ ИНСТРУКЦИИ

Должностная инструкция — нормативный доку­мент, регламентирующий деятельность конкретного должностного лица (категории сотрудников — руко­водящего состава, специалистов, исполнителей и и устанавливающий порядок применения указанны­ми лицами положений и иных нор­мативных актов.

Подготовка должностных инструкций регламен­тируется параграфом 4.2 Типовой инструкции по делопроизводству, в соответствии с которой долж­ностная инструкция применяется как самостоятель­ный правовой акт. Должностная инструкция подпи­сывается ответственным за разработку и утвержда­ется руководителем предприятия — в форме грифа утверждения или путем издания распорядительного документа об их утверждении. Заголовок к тексту должностной инструкции формулируется в датель­ном падеже.

Текст инструкции печатается на общем бланке предприятия и излагается от третьего лица единствен­ного или множественного числа. Текст инструкции может делиться на главы, пункты и подпункты. Гла­вы должны иметь названия и нумеруются римскими цифрами. Нумерация пунктов и подпунктов произ-

Л Деловые документы

Водится арабскими цифрами. В соответствии с мето­дическими рекомендациями по унификации текстов управленческих документов типовая структура тек­ста должностной инструкции включает:

1. Общие положения.

2. Функции.

3. Права.

4. Ответственность.

5. Взаимоотношения.

При этом требования к должностным инструк­циям отдельных категорий работников регламенти­руются ведомственными нормативно-правовыми ак­тами и организационно-распорядительными докумен­тами[50]. Так, в соответствии с приложением 2 к при­ложению 12 к ГСДОУ примерная структура текста должностной инструкции для работников службы ДОУ включает:

Общие положения.

2. Функции работника.

3. Обязанности работника.

4. Права работника.

5. Взаимоотношения (связи по должности) ра­ботника.

6. Ответственность работника.

7. Оценка работы.

В соответствии с требованиями указанного документа в разделе "Общие положения" устанавливаются:

1) задачи работника (например, для делопроиз­водителя — прием, регистрация входящих и отправ­ка исходящих документов. — Авт.);

2) порядок замещения должности, т. е. - кем на­значается и освобождается от должности данный работник;

3) профессиональные требования к работнику (уровень образования, стаж работы и др.);

4) основные документы и материалы, которыми обя­зан руководствоваться работник в своей деятельности.

В разделе "Функции работника" определяются:

1) предмет ведения или участок закреп­ленный за работником;

2) перечень видов работ, из которых складыва­ется выполнение возложенных функций (например, регистрация документов может включать заполнение карточек, ведение картотеки, выдачу справок и т. д. —Авт.}.

В разделе "Обязанности работника" ся особенности:

1) связанные с подготовкой документов, получе­нием, обработкой и выдачей информации;

2) предполагающие обязательное использование определенных форм и методов работы (например, периодический контроль за формированием дел в структурных подразделениях, проведение инструк­тажей и т. д.);

3) требующие соблюдения сроков выполнения конкретных действий;

4) порядок исполнения поручений;

5) этические нормы, которые необходимо соблю­дать в коллективе.

В разделе "Права работника" определяются пра ва работника для реализации порученных ему фун­кций и выполнения обязанностей.

В разделе "Взаимоотношения" указываются под­разделения и работники, от которых исполнитель получает и которым передает информацию, ее струк­туру и сроки передачи, кто привлекается к исполне­нию тех или иных документов, с кем они согласовы­ваются и т. д.

В разделе "Оценка работы" перечисляются кри­терии, позволяющие оценить степень выполнения работником своих функций и обязанностей, исполь­зования прав и т. д. Основными критериями явля­ются качество работы и своевременность ее выпол­нения. Качество работы определяется в первую оче­редь выполнением обязанностей, определенных долж­ностной инструкцией и иными документами, регла­ментирующими деятельность службы ДОУ[51].

Примерные тексты должностных инструкций раз­личных категорий сотрудников предприятия пред­ставлены в приложении 33.