ДЕЛОВЫЕ ДОКУМЕНТЫ В примерах И образцах

Организация работы ответственных исполнителей с документами предприятия

Руководитель предприятия во взаимодействии с другими должностными лицами и структурными под­разделениями обеспечивают оперативное рассмотрение документов, своевременное доведение их до сведения ответственных исполнителей и контроль за качествен­ным исполнением документов по существу вопроса.

При рассмотрении документов руководитель пред­приятия (иное должностное лицо, уполномоченное выносить решения о порядке исполнения докумен­тов) выделяет для первоочередного исполнения наи­более срочные и важные документы. Указанные до­кументы передаются на исполнение немедленно. Прочие документы передаются па исполнение в со­ответствии с установленным на предприятии ком. Последний предусматривает:

1) сбор и обработку необходимой информации;

2) разработку проекта документа;

3) согласование проекта документа;

4) оформление проекта документа;

5) представление проекта документа на подписа­ние (утверждение) руководителю предприятия;

6) регистрацию и последующую передачу доку­мента по назначению.

При оперативном решении вопросов без состав­ления дополнительных документов исполнитель де­лает на свободных от текста местах документа сле­дующие отметки:

1) о дате поступления (если интер­вал времени между регистрацией документа и его доставкой исполнителю.—Asm.);

2) о датах промежуточного исполнения (запрос сведений, телефонные переговоры и т. д.);

3) о дате и результатах окончательного исполнения.

При наличии ответственного исполнителя все

Остальные исполнители, привлекаемые к подготовке документа, ответственны за своевременный и каче­ственный анализ информации и представление от­ветственному исполнителю в установленные им сро­ки необходимых материалов (проектов документов, справок, сведений и т. д.) в рамках отведенных им полномочий. Ответственный исполнитель несет пер­сональную ответственность за полноту и ность информации, использованной при подготовке документа, за своевременное и качественное его ис­полнение.

Перечень терминов с определениями в соответ­ствии с ГОСТ 51141-98 "Делопроизводство и архи­вное дело" приведен в справочном приложении 7.

Рекомендации по организации компьютеризиро­ванных рабочих мест для сотрудников предприятия, допущенных к обращению с управленческой доку­ментацией в соответствии с СанПиН 2.2.2.542-96 "Ги­гиенические требования к видеодисплейным терми­налам, персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы", приведены в спра­вочном приложении 8.