ДЕЛОВЫЕ ДОКУМЕНТЫ В примерах И образцах

Требования к бланкам документов

Документы предприятия должны, как правило, оформляться на бланках форматов А4 (210 х 297 мм), А5 (148x210 мм). Для изготовления бланков предпри­ятия применяется плотная бумага светлых тонов — плотность бумаги должна быть не менее 80 г/м2, а белизна — не менее 90%. Бумага для бланков долж­на быть достаточно прочной, малодеформирующей - ся при случайном нагреве или смачивании, с повер­хностью, не подверженной пылению (т. е. отслаива­нию с поверхности мелких бумажных частичек, от­дельных волокон. — Авт.) при нанесении текста на печатающем устройстве.

Текст, нанесенный на бланк, должен хорошо чи­таться. С этой целью используется типографская краска черного (для многоцветных бланков — тем­ного или контрастного) тона, а также шрифты со строгими, хорошо различимыми очертаниями. Раз­мер шрифта должен обеспечивать незатрудненное чтение содержания бланка при удовлетворительных условиях освещения. Документы, оформленные на бланках, должны иметь поля — свободное от текста пространство по краям листа — размером не менее: с левого, верхнего и нижнего краев — 20 мм, а с правого — 10 мм.

Участки листа, предназначенные для размеще­ния переменной информации в титульной части блан­ка, могут отмечаться специальными символами или особой разметкой. В частности, место для основного текста на бланке может очерчиваться тонкой кон­трастной линией по периметру листа (рамкой). При этом разметка осуществляется либо центрованным (симметрично осевой вертикали листа, с выравнива­нием строк по правой границе), либо флаговым (от левой границы размещения реквизитов, без вырав­нивания строк) способом.

Различают бланки с угловым и продольным распо­ложением реквизитов. Первые считаются более эконо­мичными, поскольку позволяют более рационально использовать площадь бланка, отведенную для ложения текста документа. Вторые чаще применяются для представительских целей. Примеры оформления бланков предприятия в соответствии с требованиями ГОСТ Р6.30-2003