ДЕЛОВЫЕ ДОКУМЕНТЫ В примерах И образцах

Основные функции инспектора по КИД

Основными функциями инспектора по КИД яв­ляются:

формирование картотеки документов, которых подлежит контролю;

уточнение в структурном подразделении фа­милии, имени, отчества, должности и телефона от­ветственного исполнителя;

(не реже чем через 10 дней) полу­чение от ответственного исполнителя сведений о со­стоянии исполнения документа;

результатов контроля;

периодические доклады руководителю пред­приятия о состоянии документов, исполнение кото­рых поставлено на контроль;

снятие документов с контроля по миновании надобности в его осуществлении, внесение сведений о документах, снятых с контроля, в картотеку.

Сроки исполнения документов исчисляются в календарных днях, начиная с даты подписания (ут­верждения) документа, а поступивших от других предприятий — начиная с - даты их регистрации.

Прочие сроки исполнения документов устанав­ливаются руководителем предприятия в резолюции или устном указании на разработку того или иного документа. В отдельных случаях срок исполнения документа определен в его содержании или исходя из необходимости осуществления его периодической подготовки к определенной дате (ежемесячно, еже­квартально, ежегодно и т. п.).

Документ считается исполненным и снимается с контроля после выполнения соответствующего рас­поряжения руководителя предприятия (указания, задания, запроса и пр., содержащегося в докумен­те), если в представленных по нему материалах о выполнении не дано дополнительных поручений и материалы не возвращены на доработку.

Результаты исполнения отмечаются на документе и на экземпляре ответа, остающемся на предприятии. Обобщенные данные о своевременности исполнения документов (в форме справки) представляются руко­водителю предприятия не реже одного раза в квартал.