ДЕЛОВЫЕ ДОКУМЕНТЫ В примерах И образцах

Работа по сокращению объемов служебной переписки и совершенствованию документооборота предприятия

Важным элементом работы по совершенствова­нию организации оперативного хранения докумен­тов является сокращение объемов служебной пе­реписки и совершенствование документооборота предприятия на основе систематического учета ко­личества документов предприятия за определенный период времени.

Учет осуществляется в автоматизированном (по­луавтоматизированном) режиме на основе возмож­ностей ИПС документов предприятия. Учет ведется в целом по предприятию, а также по структурным подразделениям и по видам документов. Отдельно учитываются оригиналы (первые экземпляры) доку­ментов и их копии[16].

Организация учетной работы в структурных под­разделениях возлагается на соответствующих началь­ников. Результаты учетной работы обобщаются служ­бой ДОУ и ежемесячно представляются руководству предприятия в форме справки для анализа и выра­ботки мер по совершенствованию работы с докумен­тами. Содержание работ и нормы времени на их выполнение представлены в табл.