ДЕЛОВЫЕ ДОКУМЕНТЫ В примерах И образцах

Документация предприятия

Под документированием управленческой деятель­ности предприятия (организации, учреждения, да­лее — предприятия. — Лет.) следует понимать фик­сацию (запись и оформление) необходимой для под­готовки, принятия и последующей реализации управленческих решений информации в соответствии с установленными на предприятии порядком и пра­вилами. Зафиксированная информация представля­ется в форме управленческого документа. Совокуп­ность управленческих документов образует докумен­тацию предприятия. Состав документации ятия определяется:

1) пределами ответственности (компетенцией) предприятия;

2) задачами и функциями деятельности предпри­ятия;

3) установленным порядком решения вопросов, так или иначе связанных с осуществлением пред­приятием своей деятельности;

4) объемом и характером взаимосвязей с други­ми предприятиями, а также с вышестоящими орга­нами управления (федеральными, местными и ве­домственными).

Формирование и ведение документации предпри­ятия осуществляется в соответствии с требованиями нормативно-правовых актов и организационно-распо­рядительных документов по вопросам делопроизвод­ства (документационного обеспечения управления или ДОУ. — Авт.) — технологии создания, накопления, обработки, хранения и использования документов в процессе деятельности предприятия. Совокупность указанных актов и документов образует норматив­ную базу делопроизводства, которая включает:

1) указы и распоряжения Президента РФ, по­становления и распоряжения Правительства РФ, регламентирующие вопросы ДОУ на федеральном уровне;

2) нормативно-правовые акты федеральных ор­ганов исполнительной власти (министерств, коми­тетов, служб, агентств и др.) по вопросам ДОУ общеотраслевого и ведомственного характера;

3) нормативно-правовые акты органов представи­тельной и исполнительной власти субъектов Российской Федерации и их территориальных образований, регла­ментирующие вопросы ДОУ местного характера;

4) организационно-распорядительные документы предприятий;

5) государственную систему документационного обеспечения управления (ГСДОУ)[1];

6) государственные стандарты по вопросам ДОУ;

~7) унифицированные системы документации

(УСД)**;

8) общероссийские классификаторы технико-эко­номической и социальной информации[2];

9) нормативно-методические документы по орга­низации управленческого труда и охране труда;

10) нормативно-методические документы по орга­низации архивного хранения документов.