Метод освоенного объема
Метод освоенного объема является альтернативным по отношению к методу прогнозирования по перечню работ Проектная команда самостоятельно выбирает, каким методом или какой их совокупностью она будет пользоваться.
Метод основан на простых математических фактах и эмпирически обоснованной эффективности и позволяет, благодаря визуальным средствам, быстро оценивать ход выполнения проекта в параметрах сроки и бюджет проекта.
Метод освоенного объема основан на простой возможности прогнозирования линейных задач.
Допустим, мы говорим о пешеходе, движущемся из точки А в точку Б. Расстояние между точками известно и равно АБ. Задача для пешехода (план его проекта) заключается в том, чтобы выйти из точки А в момент Т^ и достигнуть точки Б в момент Т2. В реальности пешеход может выити раньше или позже планового старта, и двигаться со скоростью, отличающейся от заданной плановой скорости, которая равняется АБ/(Т2 - Т,).
Примем очень важное условие — во всех вариантах достижения точки Б пешеход будет двигаться с равномерной скоростью, т. е. он не будет ускоряться и не будет замедляться. Именно такие задачи называются линейными. Если строить график движения пешехода, то график будет прямой линией, а не кривой, см. рис 1.
Рисунок 1. Равномерное, линейное движение пешехода |
Известно простое свойство прямой линии — линия задается всего лишь двумя своими точками, через две точки можно провести только одну прямую. Поэтому, если нам необходимо спрогнозировать движение пешехода, нам достаточно двух опорных точек. Одна точка нам известна — это старт пешехода. Вторая точка может быть выбрана в любом промежуточном месте. Дальнейший прогнозный расчет является задачей для школьника. Таким образом, предполагая линейность, равномерность исполнения задачи, можно дать прогноз на ожидаемое, фактическое исполнение задачи.
Реальные проекты не обладают свойством линейности. Так, типичное соотношение между накопленными затратами и временем представляется характерной кривой, называемой S-кривая.
Рисунок 2. S-кривая |
По горизонтальной оси графика откладываются сроки, а по вертикальной оси сумма планового освоения в денежных единицах. Полученная кривая называется S-кривой, так как напоминает латинскую букву S. Кривая содержит три области. Стартовая область имеет низкую скорость освоения. Центральная область соответствует выполнению работ, поэтому здесь скорость освоения, наклон графика выше, чем в стартовой области. Финишная область соответствует приемке и оформлению работ, поэтому здесь скорость освоения ниже, чем в центральной области.
Идея метода освоенного объема заключается в разложении (декомпозиции) всего проектного объема работ на такие задачи, каждую из которых можно считать линейной задачей. Выполнение прогноза по каждой отдельной задаче тут же дает прогноз по всему проекту.
Вследствие сказанного, с технической точки зрения прогнозирование по методу освоенного объема сводится к двум этапам: (1) разработка опорного плана; (2) прогнозные расчеты.
Существуют три способа измерения освоенного объема.
. При наличии объективной единицы просто измеряется количество выполненных единиц. Так, для дороги можно указать "построено столько-то метров".
. Если задача неразложима и отсутствует внутренняя смета, то применяется экспертный метод. Например, можно говорить "согласование выполнено на 40%". Если подобная задача продолжается несколько периодов, можно условно принять, что освоение распределяется равномерно по периодам.
. Если задача неразложима, но имеется плановая смета работ, го процент выполнения рассчитывается по смете (отсюда старое название метода - "процентовка"). Пример подсчета процента освоения показан в таблице 3. Используемая в таблице колонка "процент освоения" может и не использоваться, достаточно колонки "сумма освоения" для подсчета процента освоения по всей задаче.
Та&шца 3. Освоение сметы и» і рн і
|
Необходимо проводить расчет1 процента освоения именно по плановой смете, без учета изменений и дополнительных работ. В методе освоенного объема применяется общее правило: промежуточные и< і рн і м нроиорциональны проценту освоения. Данное правило применяется и к плановым затратам, и к фактическим затратам, что является следствием линейности задачи. В частности, при подсчете процента освоения но внутренней смете это правило действует автоматически. Действие этого правила означает, что для всех задач применима единая расценка: рубль / на процент выполнения.
Составление опорного плана и выполнение прогнозных расчетов проводится по единой форме, приведенной в таблице 4.
04.04. Составление опорного плана и расчет прогнозов
Замечание 1. При достаточных навыках можно не использовать в форме строчки процентної о освоения. Следует быть в этом случае осторожным, чтобы не. допустить ошибок в расчетах освоения.
Таблица 4. Форма опорного плана и прогнозных расчетов
|
Ч плановые 1 фактические \| остаток по затраты затраты 'затратам Рисунок 3. Анализ проекта по методу освоенного объема |
05. Прогнозирование ключевых показателей
Анализ возможных будущих изменений ключевых показателей выполняется на основе прогнозирования календарного и финансового планов.
Если по результатам прогнозирования ключевые показатели не изменяются, проектная команда продолжает управление проектом в стандартном режиме. В отчете о выполнении проекта указывается, что результаты прогнозирования подтверждают выполнение плановых показателей.
Если результаты прогнозирования указывают на будущее изменение ключевых показателей, проектная команда должна действовать в соответствии с нормами системы управления проектами в компании. В отчете о выполнении проекта указываются: результаты прогнозирования, появление проблем, предложения проектной команды по устранению проблем. В соответствии с принципом динамического управления, возможно, будет необходимо подготовить новую версию Плана проекта.
[1] маркетинговые условия (как существующие, так и прогнозируемые)
С помощью допущений компенсируется стартовая неопределенность. Иными словами, проектная команда, вводя какие-то допущения, заменяет неопределенность на допущения. В длительных проектах существует опасность, что проектная команда забудет о замене неопределенности на допущения и будет трактовать допущения как реально существующие условия. В связи с этим должно выполняться общее условие: