Проектный бизнес

Графические методы представления календарного плана

При использовании графических методов календарный план пред­ставляется набором блоков и стрелок. Обыкновенно, один блок соот­ветствует одной работе из календарного плана (одной строчке календар­ной таблицы), а стрелка соответствует зависимости между работами. Направление стрелки указывает на последовательность выполнения работ. Поскольку множество стрелок напоминает сеть (паутину), то графические представления календарного плана называют сетевыми графиками. Существуют разные способы построения сетевых графи­ков. Среди множества возможных сетевых способов компания реко­мендует использовать наиболее простой и эффективный график Ганта, см. рисунки 1-3.

На графиках Ганта горизонтальный вектор соответствует линейно­му ходу времени. Календарные отрезки показываются в верхней строч­ке. Работы и их параметры (длительность, даты начала и завершения) показываются в табличной форме слева. Каждая задача отображается прямоугольником, ширина которого в точности равна длительности ра­боты в масштабе графика. Помимо целей планирования, графики Ганта могут использоваться и для контроля текущего выполнения проекта.

Графики Ганта можно рисовать в таблицах MS Word, MS Excel или в специализированных проектных программах, таких как MS Project. При использовании таблиц каждая работа выделяется штриховкой соответствующих ячеек в таблице, см. рис. 1. В специализированных программах график рисуется автоматически, достаточно ввести кален­дарные параметры работы, рисунки 2-3.

Следует заметить, что любые сетевые графики основаны на таблич­ной форме календарного плана. Даже в специализированных програм­мах данные о работах хранятся в таблицах.

02.02. Кредитный метод

В кредитном методе расчеты ведутся в реальных деньгах. Предпо­лагается, что для финансирования проекта берется кредит (виртуаль­ный кредит), за использование которого выплачиваются проценты. В соответствии с реальностью деньги в кассе или на расчетном счете могут иметь только положительные значения. Многие проекты могут действительно выполняться за счет кредита, в этом случае кредитный метод из виртуального становится реальным.

В таблице 4 приведен расчет погашения кредита при той же процен­тной ставке 10° о.

Из таблицы видно, что срок погашения кредита составляет пример­но 5,5 лет. Это значение совпадает с расчетом срока окупаемости по методу NPV. Преимущество кредитного метода состоит также в воз­можности варьировать условия погашения кредита, в частности, часть денежных средств оставлять в проекте для пополнения оборотных средств, а часть — для погашения кредита.

Сравним темп погашения кредита и темп изменения дисконтирован­ного денежного потока, см. рис. 1.

Рисунок подтверждает вывод — кредитный метод и метод NPV, не­смотря на внешнюю несхожесть, дают при эквивалентных параметрах совершенно идентичные значения для срока окупаемости (срока по­гашения). В связи с этим и с учетом преимуществ кредитного метода компания рекомендует при расчетах эффективности использовать кре­дитный метод.

Метод NPV может быть полезным при сравнении прибыльности разных проектов с разным сроком окупаемости.

В особенности, кредитный метод будет полезным в проектах по со­зданию новых организаций. Финансирование проекта может осущест­вляться за счет взносов в уставный капитал нового предприятия, за счет предоставления займов/кредитов или комбинации обоих спосо­бов. Если финансирование будет осуществляться серией платежей, то расчеты по NPV могут оказаться непрозрачными. В отличие от этого, кредитный метод всегда будет прозрачным и легко контролируемым. Кроме того, кредитный метод легко синхронизируется с бухгалтерс­ким учетом.

Стандарт "R0.S01 Основные положения системы управления про­ектами в компании".

Стандарт "R0.S02 Глоссарий управления проектами".

Стандарт "R0.SG4. Инструкция но составлению Плана проекта".

02. Ранжирование

Ранжирование является процедурой присваивания рейтингов раз­личным альтернативным вариантам на основе экспертного анализа. Может применяться при проведении конкурса по выбору контрагентов или при выборе наиболее эффективных проектов. При ранжировании каждому варианту присваивается некоторый рейтинг: Выбирается тог вариант, который получил наивысший рейтинг.

Ранжирование применяется тоща, когда количество анализируемых параметров превышает единицу. Например, поставщика можно оцени­вать по параметрам: цена поставки, надежность и оперативность.

Существуют два взаимодополняющих метода ранжирования: по ве­совым коэффициентам и метод попарного сравнения.

Методы могут давать различающиеся результаты. Появление раз­личий свидетельствует о неверной модели, выбранной для сравнения. Необходимо откорректировать модель сравнения, например, весовые коэффициенты, чтобы оба метода давали одинаковый результат для ва­рианта с самым высоким рейтингом. Допускается, что результаты для низких рейтингов будут не совпадать в обоих методах

02.01. Весовое сравнение

При весовом сравнении получают оценку по всем применяемым па­раметрам, аналогично тому, как получают оценки в школе по предме­там. Как правило применяется пятибалльная система. Дополнительно каждому параметру присваивается вес. Выбор весов производится в зависимости от приоритетов (модель сравнения). Ранжирование осу­ществляется в табличной форме. В таблице 1 дан пример ранжирова­ния поставщиков.

По результатам ранжирования поставщик Б получает наивысший рейтинг. В таблице 1 применяется следующая модель сравнения: пара­метр "цена" имеет вес 3, "надежность" 2, "оперативность" 1. Мо­жет быть выбрана другая модель сравнения, где приоритетом является надежность и оперативность поставщика, результат показан в таблице 2, при этом сами оценки не изменяются.

В измененной модели сравнения наивысший рейтинг получает пос­тавщик А.

02.01. Попарное сравнение

Ранжирование проводится в табличной форме, см. пример в таблице

Ранжирование проводится по следующей процедуре.

Все варианты в произвольном порядке записываются в таблице. Каждому варианту присваивается номер.

Выбирается вариант №1 и задается вопрос: "вариант №1 лучше ва­рианта №2?". Если ответ "Да", то в колонке "Результат сравнения" ставится палочка. Затем проводится аналогичное сравнение по ос­тавшимся парам: 1-3, 1-4.

Процедура предыдущего пункта повторяется для варианта №2, при этом сравнение с верхним вариантом №1 \же не проводится.

Зывается стрелками со сплошной линией, поток посланий - пунктир­ными стрелками. В нотации эти два потока называются ортогональны­ми. На рисунке 1 показана деятельность заказчика и подрядчика.

Нотация BPMN допускает так называемые абстрактные подмодели. В этих подмоделях поток работ внутри одной структуры полностью скрывается, но может остаться поток посланий, см. рис.2.