Проектный бизнес

Проектные этапы

Проектные этапы (жизненный цикл проекта) приводятся в разделе "Ключевые показатели" полностью.

При разработке жизненного цикла следует стремиться к миними­зации проектных этапов. Каждый этап должен соответствовать такой группе работ, которые характеризуются единством состава команды, состава контрагентов и завершаются объективно существенным ре­зультатом, качественно отличающимся от результатов других этапов. К примеру, в строительных проектах можно выделить технические эта­пы: (1) оформление имущественных отношений. (2) разработ ка, согла­сование и утверждение строительной документации. (3) выполнение строительно-монтажных работ. Соответственно техническим этапам можно ввести и управленческие этапы.

"Размножение" проектных этапов может быть вызвано и объектив­ными причинами: ускорение работ за счет их параллельного выполне­ния. В этом случае, выделение этапов позволяет минимизировать рис­ки. Так, в проектах строительной реконструкции демоитажные работы можно выполнить параллельно с разработкой строительной докумен­тации. Демонгажные работы можно выделить в отдельный техничес-

І проектного ритма, компания ыю рекомендует, чтобы в долгосрочных проектах плотность : событий составляла не менее 1 (одного) события па 2-3 ка - Если ;

3-4 і

Среди событий этапа выделить і событием можно считать і

: работ по замкнутой подсистеме продукта проекта.

Проектная команда несет раздельную ответственность за использо­вание каждой статьи сметы. Одновременно, в этом же пункте должны быть указаны полномочия проектной команды по использованию од­них статей для покрытия перерасхода по другим статьям и полномочия проектной команды по использованию резерва.

Дополнительно к смете проекта приводится помесячный график движения денежных средств в форме таблицы 2.

Таблица 2. График затрат по проекту.

При необходимости, проектная команда может дополнительно ука­зать сумм}- и сроки особо ответственных или крупных платежей.

После утверждения Плана проекта Финансовая служба компании несе г ответственность за выполнение ірафика платежей.

В случае, если по характеру проекта использование смета нецеле­сообразно, проектная команда предлагает иную форму с сохранением духа данного пункта: количество показателей должно быть более еди­ницы и менее 15. К числу возможных форм относятся: бюджет доходов и расходов, бюджет движения денежных средств, расчеты по себестои­мости и ценообразованию. Форма ключевых показателей должна быть согласована с Финансовой службой компании. За каждый показатель проектная команда будет ответственность также, как и в случае ис­пользования сметы.

При отсутствии опыта в разработке специальных финансовых форм проектная команда вправе обратиться в Финансовую службу компании с запросом на разработку такой формы.