Общие атрибуты и разделы документов

>5

П/п

Добавляемая компонента

Характеристика компоненты

Атрибуты

1.

Номер документа в корпоративной системе управления проектами

В рамках общей корпоративной системы доку­ментов желательно иметь специальный регла­мент о порядке нумерации регламентирующих документов

2.

Условия доступа к документу

Внутри компании необходимо должны действо­вать правила, определяющие порядок доступа к документам: (I) в зависимости от принадлежнос­ти к подразделениям, (2) для контрагентов, для посетителей корпоративного сайта; целесообразно, документы по управлению про­ектами открывать для контрагентов

3.

Разработчик

Работник, непосредственно разработавший документ и направивший его на согласование и утверждение

4.

Номер и дата приказа (иди иного распоряди­тельного документа) о вводе документа в действие

Не рекомендуется утверждать документы в виде надписи на документе "Утверждено"; следует утверждать документы выпуском прика­за, в котором одновременно указывается ответс­твенный за контроль действия документа, поря­док обучения персонала применению документа и дата проведения анализа действия документа и при необходимости его обновления

5.

Версия документа

В компании должны действовать правила присво­ения версий для регламент ируюшнх документов

6.

Ответственная регла­ментная служба

Ответственной регламентной службой называ­ется подразделение компании, которое несет ответственность за проверку деист вия токумента и его обновление по результатам применения: при изменении организационной стр\ ктуры компании подразделение-преемник продолжает несение ответственности

7.

Дата следующей проверки действия документа

Дата, до которой ответственная регламентная служба должна провести анализ применения документа и подготовить предложения о коррек­ции документа

8.

Отношение к системе менеджмента качества в компании

Если в компании действует система менеджмен­та качества по стандартам ИСО или компания планирует введение такой системы, рекоменду­ется установить соответствие между каждым документом системы управления проектами и соответствующим разделом стандарта ИСО

№ п/п

Добавляемая компонента

Характеристика компоненты

Разделы доку мента

9.

Резюме доку мента

Краткое изложение содержания документа

10.

Оглавление документа

11.

Термины, обозначения и сокращения

(для системы управления проектами желательна группировка всех терминов в едином документе: глоссарии, соответственно, в каждом документе должна быть ссылка на глоссарий)

12.

Область применения

В каких видах деятельности, для каких биз - нес-процессов компании применяется данный документ

13.

Сфера действия

Какие подразделения компании, какие работники обязаны исполнять требования данного докумен­та (может быть указано, что документ обязателен для исполнения всеми работниками компании)

14.

Нормативные ссылки

Перечень других документов корпоративной сис­темы управления, внешние документы (законы, нормы, ГОСТы, Стандарты), действие которых взаимосвязано или влияет на действие данного документа:

При расположении документов на корпоратив­ном сервере перечень форматируется в виде гиперссылок