Способы и результаты аудита
Если в компании поставят себе вопрос: "правильно ли мы управляем проектами, что нужно сделать для улучшения наших способов управления?", то первым делом следует провести оценку; аудит всей системы управления проектами. Дополнительно, может быть проведен анализ эффективности результатов выполненных проектов. Не следует смешивать два вида анализа: анализ системы и анализ результатов. Может быть парадоксальная ситуация — на каком-то отрезке" времен и результаты вполне удовлетворяют компанию, хотя система управления проектами явно некачественная.
Существуют разнообразные методы аудита систем управления. Можно за чашкой кофе с группой экспертов обсудить применяемую систему и вынести ей вердикт. Можно пригласить высокорейтинговую консалтинговую фирму и поручить ей проведение аудита. В каждом способе есть свои резоны. Одновременно, в каждом способе есть и свои подводные камни — можно получить внешне достоверный результат аудита, при том, что его воздействие на бизнес компании будет крайне негативным.
Наиболее разумно проводить пошаговый аудит. После каждого шага чрезвычайно внимательно анализировать результаты аудита, в первую очередь, адекватность результатов бизнесу компании.
В качестве первого шага можно провести анализ синхронизации корпоративной системы управления проектами и модели R0. Для этой цели далее размещена тест-таблица. В таблице содержится 100 вопросов. На каждый вопрос надо отвечать "да" или "нет". Если ответ "да", то в последней колонке нужно поставить единицу, если ответ "нет" — тогда ноль. После заполнения всей таблиць! надо подсчитать количество единиц. Сумма всех единиц в процентной шкале и сост авит процент синхронизации корпоративной модели и модели R0.
На основании результатов тестирования можно будет сделать следующие выводы (допускается существование и иных выводов):
|
Процент синхронизации |
Вывод |
|
От 70% до 100% |
Модели примерно совпадают |
|
От 40% до 80% |
1. В корпоративной модели есть некие изъяны 2. Корпоративная модель основана на ином базисе, чем модель R0, поэтому процент синхронизации невысок |
|
От 0% до 30% |
Скорее всего, корпоративная модель некачественная |
Необходимо также отметить, что тест-таблица дает только процент
Синхронизации с моделью R0. Для целей оценки уровня зрелости компании тест-таблица использоваться не может, а ее результаты не могут применяться к анализу всей системы управления в компании.
