Определение проекта и проектного бизнеса
Перейдем к формальным определениям. Выше использовались такие слова как уникальность, повторяемость. На самом деле, смысл этих слов многозначен, в силу чего они не подходят для формальных определений. Для целей формализации более подходит понятие "актив".
Актив. Финансовый срок жизни
Воспользуемся общей схемой бухгалтерской отчетности, которая основана на использовании двух основных документов: баланс и отчет о прибылях и убытках. Согласно российскому законодательству, актив баланса разбивается на разделы: внеоборотные активы и оборотные активы. Деятельность предприятия приводит к созданию одного из этих двух активов: внеоборотный актив (нематериальный актив, основные средства, финансовые вложения и т. д.) или оборотный актив (продукция, запасы, материалы, денежные средства).
Результатом деятельности любого предприятия являются активы, оборотные или внеоборотные.
Таким образом, и дачный домик, и большой завод, и собранный на конвейере автомобиль называются активами. Различие между внеоборотным и оборотным характером актива определяется финансовым сроком жизни актива (сроком создания, сроком использования).
Бухгалтерские нормы дают более или менее четкие критерии отнесения актива к внеоборотным или к оборотным активам, установления срока использования. Так, основные средства имеют срок амортизации, который можно принять в качестве финансового срока жизни основного средства. Отметим, что финансовый срок жизни, как правило, не совпадает с реальным, физическим сроком существования объекта. Оборудование может быть еще вполне пригодным, а его балансовая стоимость будет полностью амортизирована, т. е. с финансовой точки зрения оборудование прекратило свою жизнь.
Пассив баланса, отчет о прибылях и убытках содержат данные о прибыли. Формирование прибыли происходит в течение года. На следующий год начинается новый цикл формирования прибыли. Соот - ветственно, финансовый срок жизни бухгалтерской прибыли составляет 1 год. В таблице 16 приведена оценка финансовых сроков жизни различных объектов.
Таблица 16. Финансовый срок жизни
|
Согласно бухгалтерским нормам:
• к оборотным активам относятся активы с финансовый сроком жизни до одного года включительно;
• к внеоборотным активам относятся активы с финансовым сроком свыше одного года.
Актив, Управленческий срок жизни
Часто бывают ситуации, когда использование финансового срока жизни оказывается неэффективным, что относится к известной проблеме несовпадения бухгалтерского и управленческого учета. Например, работа по разработке строительной документации по бухгалтерским правилам относится к оборотным активам организации-разработчика. С управленческом точки зрения эту работу целесообразней считать долгосрочной.
Определим управленческий срок, независимый от календарных сроков. Разные организации имеют разный ритм деятельности, разный масштаб времени. Авиадиспетчеры работают в секундном масштабе времени, общегосударственные системы оперируют месяцами и годами. Чтобы привести различные организационные системы к единой шкале времени, используем известное понятие - "время реагирования управленческой системы". Под временем реагирования управленческой системы понимается отрезок времени, в течение которого система управления получает входящие сигналы, анализирует их, принимает решение о типе ответа на входящий сигнал. Не существует систем управления с нулевым временем реагирования. Каждая управляющая система имеет свое характерное значение для времени реагирования, примеры которых показаны в таблице 17.
Таблица 17. Времена реагирования управляющих систем
|
Если разные системы имеют разное время реагирования, то для одной, выделенной системы, значение времени реагирования более или менее точно зафиксировано. В значительном большинстве бизнес - организаций это время лежит в диапазоне от 1 недели до 1 - го месяца (если исключить реагирование на чрезвычайные ситуации).
Имея параметр—срок реагирования управленческой системы — мы можем измерять различные сроки не только в календарных единицах (день, неделя и т. д.), но и относительных единицах. Такой единицей станет время реагирования управленческой системы. Использование срока реагирования для пересчета сроков создает новую шкалу, которую мы назовем управленческой шкалой времени.
Для получения какого-то срока в новых единицах нужно разделить срок в календарных единицах на время реагирования, также выраженное в календарных единицах. Длительность времени реагирования по управленческой шкале равна 1. Если время реагирования системы по ликвидации чрезвычайных ситуаций равняется 2 (двум) минутам, а ликвидация какой-то конкретной ситуации заняла 22 минуты, то длительность ликвидации по управленческой шкале равняется 11.
Каждая организация производит какой-то товар, предоставляет услуги, выполняет какие-то мероприятия. Время, необходимое для выполнения этой работы, назовем сроком производства продукта.
Срок производства будем оценивать по управленческой шкале времени. Автомобиль, выпускаемый конвейерным способом, имеет время производства существенно меньше, чем время реагирования. Если на рынке спрос на автомобили вырос, то за время, пока управляющая система успеет среагировать, темп выпуска автомобилей будет оставаться прежним. Напротив, разработка новой модели автомобиля занимает время, заметно превышающее время реагирования. В таблице 18 показаны длительности для различных процессов в управленческой шкале времени.
Таблица 18. Длительность процессов по управленческой шкале времени
|
Будем называть долгосрочным активом такой актив, время создания которого превышает единицу по управленческой гикале времени.