Пакет материалов, представляемых в редакцию
Независимо от того, посылаете вы на рассмотрение планы статей по обычной или электронной почте, основные элементы такого пакета одинаковы:
♦ сопроводительное письмо / e-mail;
♦ резюме;
♦ планы статей;
♦ копии вырезок (посылайте их по почте и убедитесь, что все копии четкие) или ссылки на веб-сайты (если у вас есть статьи, опубликованные в Интернете);
♦ конверт с обратным адресом (в случае использования обычной почты).
Сопроводительное письмо
Пишите просто и по существу. Вот - образец сопроводительного письма:
Уважаемый [имя и отчество редактора]!
Сегодня я переговорил с вашим коллегой [имя и фамилия сотрудника, с которым вы говорили] из отдела статей и он предложил мне прислать резюме, вырезки и предлагаемые планы статей.
[В другом варианте, если вы говорили по телефону лично с редактором
Благодарю Вас за уделенное мне сегодня время.]
Прилагаю экземпляр моего резюме, копии вырезок [i оставьте их список, их вам понадобится не более трех-четырех] и планы статей для [укажите дату] номера.
Надеюсь получить от Вас ответ и вкладываю конверт с: обратным адресом,
Искренне Ваш [ваше имя и фамилия]
Да, такое письмо звучит суховато - но оно предоставляет именно ту информацию, которая необходима любому редактору. Любая дополнительная информация не относится к делу, понапрасну расходует время, действует раздражающе (и способствует получению отказа; планы ваших статей могут быть великолепны, но если вы собираетесь
Стать назойливым кошмаром для будущих коллег и хотите часами беседовать по телефону, редактор не станет тратить на вас свое время). Ни к коем случае:
♦ не говорите о том, когда и кем эта статья уже была отвергнута;
♦ не говорите, что о ней говорят другие люди (редактора не интересует мнение ваших коллег, родителей и друзей!);
♦ не говорите о том, сколько пота вы над ней пролили (это совершенно не относится к делу);
♦ не говорите, сколько вы рассчитываете получить за эту статью (она пока не принята, а редактор и без вас знает, сколько он готов заплатить вам за нее).
Ваше резюме
Повторяю еще раз: пишите просто. За исключением случаев, когда ваши дипломы или производственный опыт имеют прямое отношение к типу статьи, которую вы готовите, упоминать о них в резюме не стоит - например, если вы пишете статью по финансовым вопросам и являетесь дипломированным бухгалтером, об этом стоит упомянуть, но если вы пишете на общие темы, то этого делать не следует.
Редактору необходимы следующие сведения о вас:
♦ имя и фамилия;
♦ адрес;
♦ номера телефонов (в том числе мобильного) и факса:
♦ адрес электронной почты;
♦ краткая характеристика производственного опыта (например, как долго вы работаете внештатным журналистом, опыт другой работы или прочие квалификации, главные области ваших интересов);
♦список ваших публикаций. Если сможете, разделите его на категории - например, если вы написали ряд статей по проблемам здоровья, такими категориями могут быть альтернативная медицина, питание, физиологические проблемы и психологические проблемы; для статей на финансовую тему такими категориями могут быть пенсионные схемы, общее страхование, инвестиции, страхование жизни и другие средства сбережения накоплений. Перечислите названия ваших статей под соответствующими наименованиями категорий вместе с названием издания, в котором они опубликованы, и датой выпуска.
Образец резюме:
РЕЗЮМЕ - Джейн Смит
Адрес: Ул. Энистрит, д. 1, Энитаун, Киунтишир, Англия
Телефон: 01234 567890
Факс: 01234 567891
Мобильный телефон: 07123 456789
E-mail: Jainsrnith@email. co. uk
Производственный опыт
Пять лет работы в качестве журналиста-фрилансера,
Пишу в основном о воспитании детей и женском здоровье.
Дипломированный диетолог и ароматерапевт.
Опубликованные статьи
Здоровье, альтернативная медицина
Средства для отпугивания насекомых. Baby Monthly,
05.2005
Шампунь для ароматерапии. Health Weekly, 06.2005
Природные лекарства от простуды: Health Weekly, I 1.2004
Здоровье, питание
Пищевые аллергии. Health Weekly, 07.2005
Здоровый завтрак. Health Weekly, 06.2005
Планы статей
Если в отделе статей сказали, что им необходимы детальные планы статей, изложите каждый план на отдельном листе бумаги (не забудьте указать вашу фамилию и номер контактного телефона в верхней части каждой страницы - на тот случай, если часть страниц окажется отделенной от подаваемого комплекта). Желательная структура детального плана статьи:
♦ название;
♦ вводный абзац;
♦ маркированный список основных аргументов;
♦ абзац с выводами;
♦ краткая характеристика «примера из жизни» (если он есть) или эксперта (если он есть).
Если в отделе статей скажут, что им необходимы краткие планы статей, это означает один абзац на план. Вы можете привести несколько таких планов на одной странице, однако и в этом случае убедитесь, что ваша контактная информация указана на каждой странице - на случай, если часть страниц окажется отделенной от подаваемого комплекта.
Желательная структура краткого плана статьи:
♦ название;
♦ краткое содержание вопросов, которые вы собираетесь осветить;
♦ «пример из жизни», «мнение эксперта», контактная информация. Например, если бы вы выбрали для своей публикации журнал, специализирующийся на проблемах ухода за детьми, ваш краткий план мог бы выглядеть так:
Непреодолимое влечение и отвращение К некоторым продуктам
План статьи Джейн Смит
♦ Случаи непреодолимого влечения к тому или иному пищевому или непищевому продукту не изучены теория говорит, что это диктуется потребностью организма в определенных питательных веществах.
♦ Что опасно, а что нет (остерегайтесь непреодолимого влечения к непищевым продуктам), и когда следует обращаться за помощью К Врачу.
♦ Отвращение к пищевым продуктам чаще всего вызывается гормональными изменениями в организме. Наиболее часто оно возникает по отношению к кофе, чаю, алкоголю, или шоколаду.
♦ «Пример из жизни» (Алиса Браун, 30 лет, имеет двоих детей в возрасте шесть месяцев и три года, есть фотографии).
♦ «Мнение эксперта» (Сью Хит, преподаватель акушерства, Энитаунский университет, есть фото).
♦ Контактная информация
Электронное письмо-запрос
Если в отделе статей вам дадут адрес электронной почты, никогда не злоупотребляйте этим каналом связи! Пришлите в одном письме три-четыре кратких плана и сделайте паузу по меньшей мере на две недели (для получения ответа), и только потом отправляйте планы новых статей.
Образец электронного письма для первого обращения к редактору:
Уважаемый [имя и отчество редактора]! Сегодня я переговорил с вашим коллегой [имя и фамилия] из отдела статей, и он предложил мне прислать по электронной почте несколько планов статей и краткое
Мои статьи опубликованы в следующих изданиях: Мои статьи опубликованы в следующих изданиях: [маркированный список - название издания плюс три-четыре названия статей в нем, и так для каждого].
Моя статья опубликована также на веб-сайте [название сайта], вы можете с ней ознакомиться [вставьте URL-адрес сайта, на котором размещена ваша статья].
Прошу Вас ознакомиться с планами нескольких статей для [укажите дату] номера - если вы уже заказали аналогичные статьи, сообщите мне, я буду рад прислать Вам
С наилучшими пожеланиями
[имя и фамилия]
[номер телефона]