Компьютеризация

Шаблоны

На основе шаблона создается любой документ Word. Даже пустой документ, который вы видите на экране после запуска програм­мы, создастся из шаблона normal. dot, заданного по умолчанию. Кроме этого шаблона в поставку Word'a входят несколько других: для писем, факсов, заявлений и прочих документов. Это файлы с расширением * . dot, расположенные по умолчанию в панке Documents and Settіпдзимя_пользователяApplication DataMicrosof ^Шаблоны.

Воспользоваться этими стандартными шаблонами можно, выпол­нив команду Файл —* Создать (инструментальная кнопка Соз­дать приводит к созданию документа на основе normal. dot). Далее вы увидите область задач Создание документа, в которой нужно щелкнуть по ссылке Па моем компьютере, чтобы увидеть это окно Шаблоны, на вкладках которого шаблоны размещены в соответствии с их назначением (рис, 10.22).

В окне Шаблоны выберите нужный, например, Обычный факс, установите переключатель Документ/Шаблон в положение до­кумент и нажмите ОК. В результате будет создан новый документ, уже содержащий текст и оформленный согласно выбранному шаблону. Этот стандартный текст можно изменить в соответст­вии с необходимостью.

Неизменяемую часть вашего документа можно превратить в шаб­лон. Для этого его достаточно сохранить в формате шаблона, вы­полнив команду Файл —1• Сохранить как и в списке Тип файла выбрав значение Шаблон документа (* .dot).

Сохранив шаблон, вы можете создавать на его основе новые доку­менты. В диалоговом окне Шаблоны вы найдете свой па вкладке Общие.

В шаблон можно включить не только стаї ідарті іьіи текст, но и стили оформления, пользовательские комбинации клавиш и макросы.