Компьютеризация

Как автоматически проверить правописание в документе?

Алгоритм проверки грамотности в документе таков. Чтобы про­верить документ на наличие ошибок:

1. Щелкните мышкой по кнопке ^ или в строке меню выберите Сервис —1" Правописание.

2, В отобразившемся на экране Диалоговом окне Правописание (рис. 10.4) вам будет предъявлена первая из найденных про­граммой ошибок.

Нет Є £ЛОеЭре:

Кроме того, при нборр текста вполне веро. тгны л [ Допустить

Опечатки.

Пропустить gee

Добавил*

Варнзнтэд

"31

J-J -*,« I.: п. .

Йїьк словаря: J русский (Россия)

Г~ Срамматика

Параметры.-. Отвна

Если вы считаете; что наиденное слово набрано без ошибок (что вполне может быть, так как Word не знает абсолютно всех слов), то вы можете:

* Пропустить это слово в данном месте и продолжить провер­ку — нажать кнопку Пропустить.

* Пропустить это слово в данном месте и продолжить проверку, пропуская это слово и в дальнейшем, до конца текущей провер­ки — нажать кнопку Пропустить все.

* Пропустить это слово п продолжить проверку, добавив слово в словарь Word (чтобы впредь он его знал) — нажать кнопку Добавить в словарь. В этом случае впредь данное слово будет восприниматься как правильно написанное.

Примечание;

Добавляя слово в словарь, необходимо помнить о том, что важ­но, какой регистр букв имеет добавляемое слово. Если в словаре находится, к примеру, слово «орфография», то правильными бу­дут считаться слова «орфография», «Орфография» и «ОРФОГРА­ФИЯ», если имеется слово «Орфография», то правильными будут «Орфография» и «ОРФОГРАФИЯ», если «ОРФОГРАФИЯ» — толь­ко "ОРФОГРАФИЯ»,

Если же при проверке найдено слово, которое, действительно, на­брано с ошибками, то вы можете:

• Заменить его на одно из слов из поля Варианты. Для этого щелчком выделите правильный вариант и нажмите Заменить.

• Заменить его на одно из слоя из поля Варианты в данном месте и во всем документе. Для этого щелчком мыши выделите пра­вильный вариант и нажмите на кнопку Заменить все.

В некоторых случаях в списке Варианты пет никаких вариантов замены или появляется значение Вариантов нет. В этом случае можно щелкнуть мышкой в области документа и исправить ошиб­ку вручную.

Прервать проверку орфографии можно нажатием кнопки Отмена в диалоговом окне Правописание.