Проверка документов и работоспособности ККТ
Получив документы, налоговики в течение пяти дней обязаны зарегистрировать кассовый аппарат. Причем за эти же дни инспектор, который занимается регистрацией ККТ, должен с вами встретиться и проверить ваш аппарат. В большинстве налоговых инспекций установлены приемные дни, когда вы должны привезти машину для проверки. Впрочем, иногда налоговики сами приезжают туда, где установлены ККТ. Например, регистрируют громоздкие аппараты - скажем, POS-терминалы.
В процедуре регистрации участвует сотрудник отдела регистрации ККТ налоговой инспекции, специально вызванный специалист ЦТО и представитель организации. Налоговый инспектор просматривает представленные документы для регистрации ККТ, проверяет достоверность изложенных в заявлении данных. Специалист ЦТО проверяет исправность и работоспособность аппарата, осуществляет программирование печати кассового чека ККТ. На нем должна печататься:
- фамилия индивидуального предпринимателя - владельца ККТ;
- его ИНН;
- заводской номер ККТ;
- порядковый номер чека;
- дата и время покупки;
- стоимость покупки.
Обратите внимание на одну особенность. Если в кассовом чеке вместо фамилии предпринимателя будет указана торговая марка, например магазин "Ягодка", то такой чек будет признан недействительным. Именно такую позицию занимают налоговики при проведении проверок, а также специалисты Минфина (Письмо от 5 января 2004 г. N 16-00-17/2). В этом случае к предпринимателю будут применены штрафные санкции по ст. 14.5 Кодекса РФ об административных правонарушениях как за продажу товаров, оказание услуг или выполнение работ без применения кассового аппарата.
Дополнительными реквизитами чека могут быть:
- номер секции;
- выделение в чеках налогов;
- пароли кассиров.
Секции можно распределить по отделам или группам клиентов. Например, разбивка по клиентам может быть такой:
1- я секция - для расчетов с физическими лицами;
2- я секция - для расчетов с организациями;
3- я секция - для расчетов с предпринимателями.
Если предприниматель принимает деньги по платежным картам, то для этого ему также нужно выделить отдельную секцию.