Введение в специальность

Информационный поиск

Каждое научное исследование на­чинается с формулирования темы, определения конкретной цели и задачи. Второй этап исследования — это анализ состояния вопроса к началу работы, который может быть сделан только на основе аналитического изучения имеющейся научной до­кументации (литературы). В результате такого изучения исследо­ватель получает двоякую информацию: выясняет, во-первых, что уже сделано в мире по данной теме, а во-вторых (и это более важно) — что еще не сделано.

Процесс подготовки инженеров в высшем учебном заведении организован так, что с первых дней пребывания студента в вузе ему прививают навыки самостоятельной научно-исследо­вательской работы и одновременно расширяют его кругозор. Кро­ме того, его необходимо научить работе с литературой, причем не только дополнительной, которая указывается заранее, но и но­вейшей.

Выпускаемые информацион­ные издания (основные)

Всесоюзный институт на­учной и технической ин­формация Государствен­ного комитета СМ СССР но науке и технике и АН СССР (ВИНИТИ)

Выставка достижеиий на­родного хозяйства СССР (ВДНХ)

Всесоюзная книжная па­лата Государственного комитета СССР но делам издательств, полиграфии и книжной торговли (ВКН)

Всесоюзный научно-ис­следовательский инсти­тут технической информа­ции, классификации н ко­дирования Государствен­ного комитета СССР по стандартам (ВНИИКИ)

Всесоюзный научпо-тех - ническнй информацион­ный центр Государствен­ного комитета СМ СССР по науке и технике (ВНТИцентр)

Всесоюзный центр пере­водов научно-технической литературы и документа­ции Государственного ко­митета СМ СССР но нау­ке и технике и АП СССР (ВЦП)

Государственная публич­ная научно-техническая библиотека Государствен­ною комитета СМ СССР но науке п технике (ГПНТБ)

1. Бюллетени сигнальной информации (114 выпус - сков).

2. Реферативные журналы (149 наименований).

3. Отдельные реферативные журналы (51 выпуск).

4. Ежегодник «Итоги науки и техники» (86 серий)

1. Научно-производствен­ный н информационно-мето­дический журнал «ВДНХ СССР».

2. Информационный вы­пуск о мероприятиях по научно-технической пропа­ганде ВДНХ

1. «Книжная летопись».

2. «Летопись журнальных статей».

3. «Летопись газетных ста­тен».

4. «Летопись рецензий».

5. «Ежегодник книги СССР»

1. Информационные изда­ния по стандартизации, уп­равлению качеством про­дукции, метрологии н вы­числительной технике.

2. Сигнальная информация, указатели.

3. Экспресс-информация

1. «Бюллетени регистрации ПИР и ОКР (тематические серии).

2. Сборники рефератов ПИР и ОКР.

3. Бюллетень «Алгоритмы и программы»

1. «Указатель переводов научно-технической литера­туры».

2. Обзорная информация по иаучпо-техппческому и ма­шинному переводу.

3. «Тетради новых терми­нов»

1. «Каталог оперативной сигнальной информации по иностранным журналам».

2. Общесоюзные сводные каталоги зарубежных книг и периодических издании

Выдача документов по общим вопросам инфор­мационной теории и прак­тики; копирование доку­ментов

Проспекты но экспонатам ВДНХ; фактографиче­ские справки; тематиче­ские подборки; копиро­вание документов

Библиографические, фак­тографические и анали­тические справки; тема­тические подборки, об­зоры

Библиографические, фак­тографические и анали­тические справки; обзо­ры, переводы с ино­странных языков; копи­рование документов; вы­дача литературы но МБ А

Копирование отчетов, по­яснительных записок, диссертаций, алгоритмов и программ; ответы на запросы об исполнителях ПИР и ОКР; подготовка обзоров

Переводы с иностранно­го языка на русский и с русского на иностран­ный; справки о наличии переводов

Выдача литературы но МБА; библиографичес­кие п фактографические справки; копирование до­кументов

В самом простом случае студент ведет информационный по­иск при изучении темы лекции или подготовке к семинару, кон­трольной работе и т. д., т. е. при работе в рамках учебного про­цесса. Такой поиск сводится к получению в библиотеке литерату­ры по заранее заданному списку и называется частичным.

В течение всего периода обучения студент должен написать ряд рефератов, курсовых проектов, сделать доклады на конферен­циях, занятиях факультета общественных профессий и в научном кружке. Нередко студенту, участвующему в научной работе ка­федры, поручают именно информационный поиск.

Фактически самостоятельную научную работу представляет собой дипломный проект. В этом случае осуществляется полный поиск научной информации, содержащейся в научных документах. Этими документами могут быть литературные источники (книги, статьи в журналах, каталоги и т. д.), технические средства (видеозаписи, перфокарты, магнитные ленты и диски и т. д.). Просмотр всех документов, а их сотни тысяч, невозможен, поэтому процесс поиска нуждается в определенной формализации и систе­матизации.

Каждый научный документ должен быть охарактеризован в краткой форме по определенным правилам. Такую характерис­тику принято называть поисковым обратом документа. Он позво­ляет опознать нужный документ среди множества других. Для нахождения этого документа заказчик должен представить опера­тору так называемое поисковое предписание или информацион­ный запрос. Чтобы информационный запрос «сработал», поисковое предписание должно быть записано в форме, аналогичной по­исковому образу, т. е. оба эти документа должны быть составлены на одном и том же информационно-поисковом языке, под которым понимают специализированный искусственный язык, предназна­ченный для выражения основного смыслового содержания, темы или предмета, формальных характеристик документа и информа­ционных запросов с целыо отыскания в некотором множестве документов таких, которые отвечают на поставленный информа­ционный запрос.

Примерами информационно-поисковых языков являются библиотечно-библиографические классификации (в том числе уни­версальная десятичная классификация), алфавитно-предметные классификации, дескрипторные классификации. В современной информатике широко используются машинные информационно­поисковые языки.

Все эти языки предназначены для обслуживания информацион­но-поисковых систем (ИПС), т. е. систем, служащих для нахожде­ния текстов (научных документов), содержащих необходимую ин­формацию по центральной теме или предмету либо по формаль­ным характеристикам документа (автор, год издания и др.), среди множества других документов.

В состав ИИС входят, во-первых, информационно-поисковый язык, во-вторых — поисковый массив, состоящий из совокупности множества поисковых образов научных документов, в-третьих — технические средства, необходимые для работы с поисковым мас­сивом, в частности для сопоставления поисковых образов с поис­ковыми запросами. В современной информатике в качестве техни­ческих средств начинают широко использоваться электронно-вы­числительные машины.

Существуют два основных режима работы информационно - поисковых систем: режим ретроспективного поиска и режим избирательного распространения информации (ИРИ).

При ретроспективном поиске с помощью ИПС находят доку­менты и представляют их читателям по разовым запросам, т. е. каждому отдельному запросу соответствует отдельный ответ. Поиск в режиме ИРИ производится либо по постоянным запросам определенного более или менее узкого круга читателей, либо через определенные промежутки времени, либо требуемая литера­тура ищется не во всем массиве документов, а только среди тех, которые поступили в фонд в течение последнего времени (в те­чение недели, декады, месяца и т. д.).