Проектный бизнес

Хронологическая декомпозиция — жизненный цикл

Чрезвычайно плодотворная идея жизненного цикла и его этапов (фаз) пришла в экономику из биологии. Любой биологический орга­низм имеет свой срок жизни. Соответственно, и любой экономический объект имеет свой срок жизни. Важно, что при заимствовании идеи жизненного цикла речь идет не только о начале и конце объекта, но и различных этапах внутри цикла. По аналогии с живым организмом можно говорить об этапе рождения, воспитания, становления, продук­тивном этапе, старении.

Понятие жизненного цикла применяется к совершенно различным объектам. Можно построить жизненный цикл:

• бизнеса;

• организации;

• документа;

• объекта недвижимости;

• продукта;

• проекта.

Жизненный цикл представляется либо графически (рис. 20, жизнен­ный цикл объекта недвижимости), либо в виде текстового описания. Обыкновенно, число этапов жизненного цикла не превышает 5-9 и они идут последовательно друг за другом, как в календаре.

Наравне с другими видами декомпозиции, понятие жизненного цикла позволяет оптимизировать управленческие процессы. Особен­ностью применения жизненного цикла является различный характер управления на разных этапах. В частности, особое внимание надо уде­лять пограничным точкам: переходам от одного этапа к другому, здесь необходимо обеспечить преемственность и перехват от одной управ­ленческой команды к другой. Должен действовать принцип опереже­ния, следующую управленческую команду нужно вводить еще до за­вершения предыдущего этапа.

Использование понятия жизненного цикла позволяет избежать та­кой типичной ошибки, как забывание об очередном этапе. Наиболее типично забывание о конце объекта. Так, любой продукт имеет свое время существования на рынке. Если компания не подготовилась к прекращению выпуска устаревшего продукта (например, подготовлен выпуск нового изделия), то начнутся сплошные убытки. Возможна и обратная ситуация, некоторые продукты имеют долгий срок жизни на рынке, если в этот период компания выпустит аналогичный продукт, то возникнет конкуренция между собственными продуктами.

Внимание, опасность: функции, процессы, фазы

Области использования функций, процессов и фаз в значительной степени перекрывают друг друга. Функции и процессы описыва­ют деятельность. Процессы и фазы декомпозируют деятельность во времени.

Совместное использование функций, процессов и фаз может привести:

• к внутренней противоречивости, несогласованности в системе управления;

• к появлению трудностей при обучении персонала новой системе управления, так как система управления может оказаться излишне перегруженной, появится дублирова­ние понятий и терминов.

Если все-таки при создании новой системы необходимо пользовать­ся всеми инструментами, то конструктор обязан:

• не допускать использование неявных, "якобы интуитивно понят­ных" терминов;

• четко описывать трактовку каждого понятия или термина;

• корректно описывать область применения каждого инструмента;

• не допускать пересечения областей применения разных инструментов;

• проводить тестирование тестирование системы на внутреннюю непротиворечивость;

• убедиться в доступности новых понятий и терминов для персонала.