ДЕЛОВЫЕ ДОКУМЕНТЫ В примерах И образцах

Порядок оформления справок к проектам документов, представляемым на подпись и утверждение, в соответствии с Типовой инструкцией по делопроизводству

Подготовка справок является неотъемлемой час­тью работы по подготовке на предприятии (в органи­зации, учреждении) проектов нормативно-правовых актов и организационно-распорядительных докумен­тов. Общий порядок оформления справок к проектам документов, представляемым на подпись и утвержде­ние, осуществляется в соответствии с Типовой инст­рукцией по делопроизводству. Так, согласно парагра­фу 3.3.9 указанной Инструкции, справка к проекту акта (документа) оформляется на бланках установ­ленного образца или стандартных листах бумаги мата А4 и имеет следующие реквизиты:

1) наименование вида документа — печатается прописными буквами на два межстрочных интервала ниже верхней границы текстового поля, выделяется полужирным шрифтом и выравнивается по центру;

2) заголовок — отделяется от предыдущего рекви­зита двумя межстрочными интервалами, печатается

Строчными буквами через интервал, выделяется по­лужирным шрифтом и выравнивается по центру. Точ­ка в конце заголовка не ставится. В заголовке указы­вается полное название проекта постановления (рас­поряжения), к которому подготовлена справка;

3) текст — отделяется от заголовка тремя меж­строчными интервалами, печатается шрифтом раз­мером 13 через полтора интервала. Первая строка абзаца печатается на расстоянии 1,25 см от левой границы текстового поля. В тексте кратко излагают­ся мотивы внесения проекта акта (документа), обо­снование и суть проекта, наличие разногласий, ре­зультаты проработки и экспертизы.

4) подпись — отделяется от текста тремя межстроч­ными интервалами. Подпись включает наименование должности лица, подписывающего справку, его лич­ную подпись и расшифровку подписи. Подписи не­скольких должностных лиц располагаются одна под другой в соответствии с занимаемыми ими должнос­тями через полтора межстрочных интервала.

Наименование должности печатается от левой границы текстового поля через межстрочный интер­вал и центрируется относительно самой длинной стро­ки. Расшифровка подписи располагается на уровне последней строки наименования должности без про­бела между инициалами и фамилией. Положение последней буквы в расшифровке подписи ограничи­вается правым полем. Примерный текст справки к проекту организационного распорядительного доку­мента приведен в приложении 53.

ДЕЛОВЫЕ ДОКУМЕНТЫ В примерах И образцах

Требования к реквизитам документов

Изучение требований к реквизитам документов целесообразно начать с рассмотрения их состава. В состав реквизитов[21] документов входят следующие. 1. Изображение Государственного герба РФ (01)[22]. 2. Изображение герба субъекта РФ (02). 3. …

Основные требования к подготовке доверенностей

Доверенность — документ, удостоверяющий факт передачи полномочий на осуществление каких-либо действий (деятельности) от одного должностного лица другому лицу. Доверенности могут выдаваться предприятиями (должностными лицами) другим должностным ли­цам, а также частными …

Филиалы и представительства

Предприятие может создавать филиалы и от­крывать представительства на территории РФ и за ее пределами с соблюдением требований законодательства РФ, законодательства иностранных государств по мес­ту нахождения филиалов и представительств, междуна­родных договоров …

Как с нами связаться:

Украина:
г.Александрия
тел. +38 05235 7 41 13 Завод
тел./факс +38 05235  77193 Бухгалтерия
+38 067 561 22 71 — гл. менеджер (продажи всего оборудования)
+38 067 2650755 - продажа всего оборудования
+38 050 457 13 30 — Рашид - продажи всего оборудования
e-mail: msd@inbox.ru
msd@msd.com.ua
Скайп: msd-alexandriya

Схема проезда к производственному офису:
Схема проезда к МСД

Представительство МСД в Киеве: 044 228 67 86
Дистрибьютор в Турции
и странам Закавказья
линий по производству ПСВ,
термоблоков и легких бетонов
ооо "Компания Интер Кор" Тбилиси
+995 32 230 87 83
Теймураз Микадзе
+90 536 322 1424 Турция
info@intercor.co
+995(570) 10 87 83

Оперативная связь

Укажите свой телефон или адрес эл. почты — наш менеджер перезвонит Вам в удобное для Вас время.