Управление эффективностью бизнеса

Заказные разработки

Еще одна категория систем, применяемых для бюджетирования, — за­казные разработки. Такие разработки могут быть выполнены либо внешними программистами, либо персоналом собственного департамен­та автоматизации (в качестве основы для разработки обычно использу­ются реляционные базы данных или OLAP-системы). Заказная система — это «пошив на заказ», позволяющий учесть все особенности конкретно­го предприятия. Но при этом предприятие получает весь набор проблем, связанных с собственной разработкой. Во-первых, все упомянутые вы­ше функции бюджетирования потребуется не настраивать в готовой системе, а разрабатывать заново, что наверняка потребует значительных затрат времени и денег. Во-вторых, велик риск неэффективности: про­граммные продукты, разработанные «с нуля», как правило, уступают по качеству готовым решениям, доказавшим свою жизнеспособность в жестких рыночных условиях. В-третьих, если заказная разработка вы­полнена внешними программистами, то ее поддержка будет связана со значительными затратами, а если программный продукт создан специа­листами собственной службы автоматизации, то возникает зависимость предприятия от небольшой группы своих сотрудников.

В некоторых случаях, а именно — когда речь идет о специфических задачах, свойственных только конкретному предприятию, заказные раз­работки действительно оправданы. Но задачи бюджетирования, даже с учетом отраслевых особенностей и специфики конкретного предпри­ятия, все же базируются на общих принципах, вытекающих из теории управленческого учета и финансового менеджмента. Поэтому заказные разработки вряд ли можно считать приемлемым решением для автома­тизации задач бюджетирования, особенно на крупных предприятиях.