Управление эффективностью бизнеса

Специализированные системы

В последние годы специализированные системы бюджетирования полу­чили широкое распространение и в настоящее время рассматриваются как отдельная категория автоматизированных систем, которая, в свою очередь, входит в более широкий класс Business Performance Manage­ment. Функциональность специализированного программного обеспече­ния позволяет полностью преодолеть рассмотренные выше недостатки электронных таблиц и корпоративных систем, поскольку это програм­мное обеспечение изначально разрабатывалось для задач бюджетирова­ния и за годы своего развития впитало в себя все необходимые функции и свойства.

Если попытаться обобщить аргументы в пользу специализированных решений, то можно выделить следующие основные позиции.

Во-первых, специализированная система содержит всю необходимую для бюджетирования функциональность, в том числе специальную. К специальным функциям бюджетирования, в частности, относятся: ве­дение аналитических направлений и классификаторов, описание финан­совой структуры и принципов взаимодействия, учет трендов, анализ отклонений и др. Причем реальная работоспособность всех этих функ­ций подтверждается опытом многочисленных предприятий — пользова­телей таких систем. Применяя специализированную систему бюджети­рования, финансовый менеджер может не опасаться того, что рано или поздно он столкнется с проблемами, решение которых система не смо­жет обеспечить.

Во-вторых, бюджетный период, как правило, превышает горизонт пла­нирования, охватываемый планами производства и движения материа­лов (то есть теми планами, которые составляются с использованием ERP-системы). В то время как ERP-система решает задачи тактическо­го и оперативного управления, задача управления бюджетом имеет также и стратегическую составляющую. Для этого ERP-система может лишь предоставить определенную часть исходных данных для построе­ния бюджета, а также обеспечить фактическую информацию, отражаю­щую деятельность предприятия в разных аспектах.

В-третьих, для того чтобы ERP-система могла быть полезной при бюд­жетировании, она должна не только реально существовать на предпри­ятии, но и работать в полном объеме. А для такого внедрения нужно время, причем немалое. Как показывает опыт внедрения ERP-систем в России, этот процесс крайне редко протекает безболезненно. Стоит ли откладывать создание своей системы бюджетирования до того светлого будущего, когда ERP-система заработает в полную силу?

В-четвертых, опыт (причем не только российский, но и зарубежный) показывает, что информационная система предприятия почти всегда гетерогенна, иначе говоря, включает в себя разные подсистемы и моду­ли (в том числе и собственные разработки), в той или иной степени интегрированные между собой. Даже имея полноценную работающую ERP-систему, предприятия почти всегда используют какие-либо другие приложения (это относится даже к пользователям такой мощной систе­мы, как SAP R/3). Поскольку в процессе работы с бюджетом могут потребоваться самые разные данные из самых разных систем, специа­лизированная система бюджетирования должна уметь взаимодейство­вать с остальными системами предприятия. Это требование, далеко не всегда обеспечиваемое ERP-системами, при разработке специализиро­ванных решений учитывалось изначально.