Шрифт, верстка, дизайн

Висячие знаки в числовых таблицах

Если числа набираются без десятичных точек, то их все равно можно выравнивать по десятичной точке, поскольку в этом случае программа считает, что позиция десятич­ной точки — правее целой части числа. Это обеспечивает свисание на поля любого знака, который следует за числом (рис. 15.18). Такие висячие знаки часто использу­ются в цифровых таблицах, особенно в финансовых документах. К ним относятся скобки (для отрицательных величин, например, убытков), указатели сносок и дроби. Любые знаки, набранные правее десятичной точки (независимо от того, есть она фактически или нет), отодвигаются на правое пробельное поле колонки.

Правда, не совсем любые. Например, верхние индексы, созданные программно для указания сносок, программа сочтет просто следующей цифрой уменьшенного размера и приподнятой над линией шрифта. Такие знаки не будут сдвинуты на поля, если не будет десятичной точки, т. к. программа сочтет их частью целого числа. Подобным образом, если вы создаете дробь уменьшением размера цифр, программа примет, по крайней мере, числитель (а может и всю дробь) за часть целого и не сдвинет его на поле. В электронных таблицах вообще нет возможности выносить знаки на поля.

Ясно, что наилучший способ перемещения числовых выражений (дробей или указателей сносок) на поля — это применение специальных верхних и нижних ин­дексов, которые иногда входят в состав шрифтовых файлов. Но в большинстве шрифтов они отсутствуют, поэтому приходится прибегать к хитростям. Например, размещение целых значений с выключкой их вправо в одной колонке, а висячих

Net Assets Consist of:

Paid-in capital

Undistributed investment income

Undistributed net gain (loss)

Net realized appreciation (depreciation)

РИС. 15.18. В таблицах с вы­равниванием по десятичной точке, большинство программ позволяет определенным зна­кам свисать над правым по­лем, даже если десятичная точ­ка фактически отсутствует

Знаков — в другой очень узкой колонке с выключ­кой их влево. Если между ними нет пробела, то рас­стояние между целым числом и висячим знаком становится близким к естественному. И поскольку нельзя выполнять кернинг через границы колонки, какая-то последовательность знаков будет казаться плотной, а какая-то разреженной. Зато указатели сносок и дроби выглядят великолепно.

Рисунок 15.19 показывает еще один особый слу­чай применения висячих знаков. Во второй колонке

РИС. 15.19. Текстовые ячейки в числовой колонке очень трудно точно выравнивать. Со­кращение «N/А**» во второй колонке необходимо выров­нять так, чтобы буквы были выровнены по правому краю чисел. Для этого ячейке необ­ходимо присвоить особые па­раметры. Кроме того, данная таблица содержит и другие сложные случаи висячих зна­ков и выравниваний, даже в сносках

Знак сноски в выражении «N/А**» может быть не­правильно выровнен, потому что в ячейке отсутству­ют числовые данные. Именно эта ячейка требует особого стиля, который трудно обеспечить, посколь­ку он не связан со стилем для числовых данных в ячейках выше и ниже. Но так как это единственная ячейка в колонке с висячими знаками, то, может быть, в данном случае легче выровнять всю колон­ку по правому краю, а для звездочек создать отдель­ную колонку с выравнием по левому краю, исполь­зуя технологию, описанную ранее.

Поскольку электронные таблицы ограничивают данные пределами своей ячейки, вы не сможете полу­чить висячие знаки сноски, как в правой колонке таб­лицы на рис. 15.19. Эти свисающие звездочки следует набрать в отдельной колонке, которая находится вне номинальной ширины таблицы. Если вы удалите ли­нейки для ячеек этой колонки, то все, что останется от нее на печатной странице, — это висячие знаки.

Net assets by class: Class A Shares Class В Shares Class С Shares Class P Shares Class Y Shares Total

РИС. 15.20. Знак доллара в правой колонке позициони­руется с помощью пробелов, равных ширине цифр, и тон­ких пробелов, равных ширине запятой