Подготовка издания к печати
Подготовку издания к печати можно разбить на следующие этапы:
• планирование издания;
• работа с текстами и графикой;
• работа со стилями оформления;
• верстка издания;
• правка и распечатка оригинал-макета.
Планирование издания является первым и наиболее важным этапом издательского процесса. Если все продумать заранее, то можно устранить множество неожиданных и неприятных ситуаций. Процесс планирования условно делится на следующие фазы:
• выбор вида издания;
• уточнение типа текстовой и графической информации;
• создание макета оформления издания;
• заполнение бланков форм планирования издания;
• разработка общего вида издания (стиля оформления).
Существует множество видов изданий, к ним относятся буклеты, проспекты, рекламные листовки и т. д. Имея полный перечень видов изданий, необходимо определиться, в каком виде предоставить имеющуюся информацию.
Издания могут содержать тексты, изображения и деловую графику. Структурно издания состоят из разделов, страниц, абзацев, предложений и слов.
Практика издательского дела показывает, что при подготовке издания к печати с использованием компьютерных систем очень много времени тратится впустую из-за неорганизованности издательского процесса. Поэтому при подготовке текстов или графики к загрузке в программу верстки желательно заполнить специальный бланк, в который заносится информация о типе (формате) текстового или графического файла, наименование стиля оформления и т. д. Имея на руках такой бланк, технический редактор быстро и правильно преобразует исходные файлы в нужный формат. Он размещает их на полосе и оформляет в соответствии с заданным стилем. Общий вид «Бланка 1» приведен в прил. 1-А.
Схематический макет издания необходим, поскольку позволяет создать визуальный образ издания до того, как начнется верстка. При создании схематического макета издания следует предусмотреть стиль оформления отдельных абзацев, отличающихся от абзацев основного текста, а также заголовков всех уровней соподчиненности. Поэтому следующий шаг состоит в определении параметров оформления основных элементов издания (абзацев, заголовков, линеек, выборе гарнитуры, вариантов начертания, полей, колонок и т. д.). Другими словами, необходимо разработать стиль оформления документа. Схематический макет дает представление о том, как должны выглядеть все основные элементы полосы издания. Теперь необходимо перейти к деталям оформления отдельных элементов полосы, т. е. определить — устанавливать ли выступ или отступ для отдельных абзацев или заголовков; выбрать гарнитуру шрифта, кегль и начертание для заголовков, ключевых фраз, и цитат; разместить таблицы, графики, разделительные линии и т. д.
Выбор стиля. Стиль — это набор операций форматирования документов: выбор шрифта, размера (кегля), начертания, типа выравнивания строк (вправо, влево, по формату, по центру), типа табуляции (влево, по десятичной запятой) и т. д. Все операции, объединенные в один стиль, производятся в один прием и называются «назначением» или «присваиванием» стиля фрагменту текста или всему тексту в целом.
Необходимо задать параметры оформления всех фрагментов полосы — заголовков, абзацев, сносок, цитат, колонтитулов, колонцифр и т. д. Совокупность этих параметров применительно к любому элементу полосы фиксируется в «дескрипторе». Совокупность всех дескрипторов, описывающих элементы полос главы издания или всего издания в целом (если оно небольшое), составляют стиль оформления издания.
В «Бланк 2» (прил. 1-А) планирования полосы издания вносятся данные, определяющие как бы рамки размещения текста и иллюстраций, а именно: формат листа бумаги, его ориентацию, размеры полей, число колонок, полиграфических линеек (отчеркивающих и рамочных) и т. д.
В «Бланк 3» (прил. 1-А) планирования дескрипторов заносятся наименования дескрипторов отдельных фрагментов текста и их основные отличительные особенности: название гарнитур шрифта, размер (кегль), вид начертания.
Наконец, следует заполнить «Бланк 4» (прил. 1-А), раскрывающий содержание каждого из дескриптора. Этот бланк заполняется для каждого дескриптора в отдельности. В него заносятся очень много различных параметров оформления текстовых и других фрагментов полосы.
Своеобразным каркасом, определяющим, где на странице будут размещены элементы, служит модульная сетка. Она представляет собой систему непечатаемых вертикальных и горизонтальных линий, разделяющих страницу. Этот способ существенно сокращает затраты времени на макетирование. Сетка придает публикации упорядоченный, целостный вид и способствует сохранению стиля при переходе от одной страницы к другой.
Для модульной сетки характерна строгая горизонтальная структура. Как правило, она определяется параметрами преобладающего шрифта: в каждую ячейку сетки должно помещаться равное количество строк. Графические элементы масштабированы так, чтобы они совпали по размерам с различными ячейками сетки. Это позволяет использовать рисунки различных размеров и форм: они гармонируют друг с другом благодаря связи со структурой страницы. Такие сетки (их называют базовыми) облегчают макетирование в гораздо большей степени, чем значительная часть вертикальных структур.
Оформление публикаций на основе сеток возможно и при компьютерном дизайне, так как основной структурной единицей при этом является квадратный пиксел. Сетки, применяемые в издательском дизайне, могут быть и очень простыми, и очень сложными:
• Одноколонные сетки. Чем меньше колонок расположено на странице, тем легче работать с сеткой. Простота стиля вызвана серьезностью документа: бизнес - плана, отчета, заявки, пресс-релиза, анонса, несложной инструкции или какого - либо внутреннего документа.
Дизайн одноколонных макетов допускает сочетание произвольно размещенных иллюстраций с разнообразно оформленными заголовками, характерными для более сложных документов.
Так как длинную строку одноколонных изданий труднее читать, чем короткую, для «разгрузки» страницы необходимо использовать большие поля, межстрочные интервалы, кегли шрифтов, по возможности добавлять графические элементы;
• Полутораколонные сетки. Широкие поля вокруг текстовой колонки одноколонного документа часто используют для размещения небольшого количества текста, графики и комментариев. Зрительное восприятие материала улучшается, если заголовки и иллюстрации также частично выступают из текстовой колонки на это поле.
Полутораколонный макет используется для придания документу более эффектно оформленного вида, без чрезмерного усложнения дизайна и процесса изготовления. Хотя строка широкой колонки остается длинной, широкие поля и свободный интерлиньяж оставляют взгляду пространство для отдыха и делают текст более привлекательным для чтения; Двухколонные сетки. Двухколонные сетки позволяют придать документу значительно более изысканный и утонченный вид, чем одноколонные, хотя они также не требуют сложного макетирования. Они удобны для оформления самых разнообразных публикаций, в том числе еженедельников, брошюр, годовых отчетов, бюллетеней, справочников и каталогов. Двухколонный макет весьма экономичен, поскольку позволяет разместить на одной странице много текста. Две колонки предоставляют большую свободу в выборе размера и положения заголовков;
Трехколонные сетки. Трехколонный макет наиболее распространен в полиграфии. Его применяют в журналах, информационных бюллетенях, каталогах и годовых отчетах. Популярность трехколонных сеток вызвана тем, что они обеспечивают большую свободу маневра, позволяя размещать заголовки, иллюстрации, врезки, небольшие рекламные объявления и другие элементы в пределах одной, двух или даже всех трех колонок. При этом можно разбивать материал на небольшие фрагменты или модули и применять различные графические средства для указания относительной важности разделов и связи между ними. В трехколонных сетках одинаково просто размещать как маленькие, так и большие иллюстрации (можно выделить место для огромной фотографии или уменьшить ее до размеров одной колонки); Многоколонные сетки. Многоколонные сетки допускают изменения в оформлении страниц внутри одной и той же публикации и позволяют применять графические элементы различных размеров. Эти сетки обычно используют в журналах, газетах и других периодических изданиях. Они также хорошо подходят для справочных материалов, каталогов и прайс-листов, то есть документов, составленных из множества отдельных элементов. Макетирование при использовании таких сеток требует значительных усилий, так как при верстке публикаций необходимо соблюдать равновесие, пропорциональность и уметь управлять деталями.