Как правильно арендовать офис: 3 полезных совета
Хорошей компании, независимо от сферы деятельности, обязательно нужен офис. Для одних фирм он становится местом общей креативной работы, для других - локацией, куда удобно добираться клиентам и партнерам.
Самый популярный и удобный для большинства фирм вариант – аренда офиса в бизнес центре. Киев, как крупнейший мегаполис Украины, предлагает широкий выбор различных помещений. На что обращать внимание, выбирая офис в аренду, рассказали владельцы популярного в столице БЦ "Ферммаш".
Местоположение и доступность
Один из главных критериев – география офиса. Сотрудники и клиенты должны легко добираться на работу и переговоры. К примеру, БЦ "Ферммаш" располагается на улице Дегтяревской 62, туда удобно доехать как на общественном транспорте, так и на личном авто.
Самые престижные локации в историческом центре традиционно дороже отдаленных районов. При этом добраться в центр реально только на метро, в час пик центральные улицы замирают в пробках, от которых страдает весь наземный транспорт.
Также важно, чтобы рядом с офисом находились:
- кафе или рестораны быстрого питания;
- удобные парковки для автомобилей;
- зеленые зоны для прогулок во время перерыва.
Составляем договор правильно
Когда идеальное место найдено, необходимо правильно составить договор с арендодателем. Это важный элемент сотрудничества, все достигнутые во время переговоров договоренности должны быть зафиксированы на бумаге. Это избавит вас от лишних разбирательств и двойных толкований, которые могут возникнуть уже в процессе работы.
В договоре нужно закрепить:
- срок аренды;
- ежемесячную ставку и обстоятельства, при которых она может увеличиваться;
- состояние офиса на момент заезда, мебель и другие ТМЦ, которые есть внутри;
- условия освобождения помещения.
У арендодателя в обязательном порядке нужно проверить документы, подтверждающие право собственности. Если их нет или он занимается субарендой без ведома истинных владельцев, вас могут попросить освободить офис в любой момент.
Безопасность и пропускная система
Третий важный элемент – система безопасности. В БЦ "Ферммаш" к этому вопросу подошли основательно, обеспечив:
- круглосуточную охрану с контролем доступа;
- видеонаблюдение с непрерывной регистрацией данных;
- общую и адресную пожарную сигнализацию;
- современную систему пожаротушения;
- принудительную механическую систему дымоудаления.
Если вы храните в офисе бесценную коммерческую информацию, позаботьтесь, чтобы охрана была обеспечена полноценно. Если же деятельность компании не связана с постоянным приемом клиентов, можно остановиться на варианте с ограниченным доступом, когда охрана на входе регистрирует посетителей и проверяет у них документы.
