Расходы на оплату услуг связи
К расходам по услугам связи можно отнести затраты на факсимильную и спутниковую связь, электронную почту, а также информационных систем (СВИФТ, Интернет и иных аналогичных систем), телефонную (в том числе услуги операторов сотовой связи) и телеграфную связь. Налоговики в Письме УМНС России по г. Москве от 27 августа 2003 г. N 21-09/46641 "Об учете расходов на приобретение авиабилетов и оплату счета оператору сотовой связи организацией, применяющей упрощенную систему налогообложения" соглашаются с возможностью принятия в состав расходов стоимости услуг сотовой связи.
А в Письме УМНС по городу Москве от 23 сентября 2003 г. N 21-09/52278 была высказана точка зрения, что налогоплательщики, применяющие упрощенную систему налогообложения, вправе включить оплату услуг за пользование сетью Интернет в состав расходов, но не вправе учесть стоимость работ по подключению организации к сети Интернет.
Конкретные перечни услуг, относимых к вышеперечисленным затратам, содержатся в соответствующих Постановлениях Правительства РФ:
- от 15 апреля 2005 г. N 221 "Об утверждении Правил оказания услуг почтовой связи",
- от 15 апреля 2005 г. N 222 "Об утверждении Правил предоставления услуг телеграфной связи".
Но только ли факт оплаты и наличия подтверждающих документов дает возможность включить, скажем, затраты на междугородние телефонные переговоры или плату за сотовый телефон в расходы предпринимателя? Необходимо еще и наличие экономической обоснованности (связью с производственным процессом) таких затрат. Что же необходимо ПБОЮЛ сделать, чтобы обосновать понесенные расходы для целей исчисления единого налога? Требования налоговых органов по рассматриваемому вопросу еще до вступления в силу Налогового кодекса РФ нашли свое отражение в различных письмах МНС России.
В частности, налоговики указывали, что необходимым условием для отнесения на себестоимость расходов на телефонные переговоры является наличие договора с оператором связи. А в Письме МНС России от 22 мая 2000 г. N ВГ-9-02/174 указано, что для обоснованного отнесения на себестоимость продукции (работ, услуг) расходов по международным и междугородним телефонным разговорам или разговорам, проводимым с использованием других видов связи (независимо от места нахождения абонента и принадлежности абонентского номера), необходимо документальное подтверждение производственного характера разговора. К таким документам могут быть отнесены: счет телефонной станции, расшифровка АТС с указанием номеров телефонов, с которыми велись переговоры, иные документы, подтверждающие производственный характер отношений с абонентом. В данном Письме особо подчеркивается, что требование налоговыми органами отчета о содержании переговоров является неправомерным.
Для обоснования производственного характера переговоров предприниматель должен быть готов подтвердить, что телефонные номера, указанные в детализированных отчетах, принадлежат контрагентам. Это можно сделать на основании договоров, накладных, счетов-фактур, доверенностей, информационных писем и т. п.
