Налоговый учет при применении упрощенной системы налогообложения
Налогоплательщики, применяющие упрощенную систему налогообложения, обязаны вести учет доходов и расходов, которые необходимы для расчета единого налога (п. 1 ст. 346.24 Налогового кодекса РФ). Книга учета доходов и расходов является регистром налогового учета.
Налоговый период по единому налогу установлен равным календарному году (п. 1 ст. 346.19 Налогового кодекса РФ). Поэтому Книга учета доходов и расходов открывается на один календарный год. Она должна быть прошнурована, а ее страницы пронумерованы. На последней странице Книги необходимо указать число содержащихся в ней страниц. Эта запись заверяется подписью руководителя организации (индивидуального предпринимателя) и печатью налогоплательщика.
В начале года Книгу необходимо представить в налоговую инспекцию для того, чтобы налоговый инспектор ее подписал и поставил штамп.
Книгу учета доходов и расходов можно вести не только на бумажных носителях, но и в электронном виде с использованием компьютерной техники. В этом случае распечатывать листы Книги учета доходов и расходов необходимо по окончании каждого отчетного (налогового) периода. В конце года листы Книги прошиваются и пронумеровываются. Количество страниц, указанное на последней странице Книги, заверяется подписью руководителя и печатью. В таком виде Книга учета доходов и расходов представляется в налоговую инспекцию вместе с налоговой декларацией по единому налогу за год.
После окончания налогового периода Книга учета доходов и расходов подлежит хранению в течение четырех лет (пп. 8 п. 1 ст. 23 Налогового кодекса РФ).
Все хозяйственные операции в Книге необходимо отражать в хронологическом порядке на основе первичных документов. В том случае, если в Книгу была внесена ошибочная запись, ее можно исправить. Исправление должно быть обосновано и подтверждено подписью руководителя организации (индивидуального предпринимателя). Под исправленной записью необходимо поставить дату и печать налогоплательщика.
Книга учета доходов и расходов состоит из титульного листа и трех разделов. Раздел 1 предназначен для записи доходов и расходов за каждый квартал. В разд. 2 рассчитываются расходы на покупку основных средств, уменьшающие доходы. Раздел 3 посвящен расчету налоговой базы по единому налогу.
Форма Книги учета доходов и расходов, организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения (далее - Книга учета доходов и расходов), а также Порядок ее заполнения утверждены Приказом Минфина России от 30 декабря 2005 г. N 167н.
Пример. Организация с 1 января 2008 г. перешла на упрощенную систему налогообложения. Объектом налогообложения организация выбрала доходы, уменьшенные на величину расходов. По итогам работы за 9 месяцев 2008 г. были подсчитаны итоговые значения граф 4 и 5 Книги учета доходов и расходов организации.
Доходы организации за указанный период составили 600 000 руб., в том числе доходы, учитываемые при расчете единого налога - 500 000 руб. (графа 4). Расходы, осуществленные и оплаченные организацией в первом полугодии, равны 480 000 руб., в том числе расходы, уменьшающие налогооблагаемые доходы, - 430 000 руб. (графа 5).
В III квартале таблица разд. 1 Книги учета доходов и расходов была заполнена следующим образом (см. таблицу 4).
Таблица 4
I. Доходы и расходы
|
3. |
П/о N 178 от 10.07.2008; накл. N 249 от 10.07.2008 |
В кассу Оприходована Наличная Выручка от Реализации Товаров |
40 000 |
|
4. |
Р/о N 43 от 12.07.2008; накл. N 45 от 12.07.2008 |
Приобретены товары |
420 000 |
|
Итого за III квартал |
500 000 |
480 000 |
||
Итого за 9 месяцев |