МАЛЫЙ БИЗНЕС - ОСНОВЫ

Организация бухгалтерского учета

Отражение хозяйственных операций в системе счетов бухгалтер­ского учета и регистрах бухгалтерского учета, применяемых малым пред­приятием, осуществляется посредством двойной записи.

Малым предприятиям с простым технологическим процессом производства продукции, выполнения работ, оказания услуг и имеющим незначительное количество хозяйственных операций (как правило, не бо­лее ста в месяц) рекомендуется применение упрощенной формы бухгал­терского учета.

Упрощенная форма бухгалтерского учета малым предприятием может вестись по:

- простой форме бухгалтерского учета (без использования регист­ров бухгалтерского учета имущества малого предприятия);

- форме бухгалтерского учета с использованием регистров бухгал­терского учета имущества малого предприятия.

Простая форма бухгалтерского учета. Малые предприятия, со­вершающие незначительное количество хозяйственных операций (как пра­вило, не более тридцати в месяц), не осуществляющие производства про­дукции и работ, связанного с большими затратами материальных ресурсов, могут вести учет всех операций путем их регистрации только в Книге (журнале) учета фактов хозяйственной деятельности (в дальнейшем - Кни­га) по форме N К-1. Наряду с Книгой для учета расчетов по оплате труда с работниками по подоходному налогу с бюджетом малое предприятие должно вести также ведомость учета заработной платы по форме N В-8.

Книга (форма N К-1) является регистром аналитического и синте­тического учета, на основании которого можно определить наличие иму­щества и денежных средств, а также их источников у малого предприятия на определенную дату и составить бухгалтерскую отчетность.

Книга является комбинированным регистром бухгалтерского учета, который содержит все применяемые малым предприятием бухгалтерские счета и позволяет вести учет хозяйственных операций на каждом из них. При этом она должна быть достаточно детальной для обоснования содер­жания соответствующих статей бухгалтерского баланса.

Малое предприятие может вести Книгу в виде ведомости, открывая ее на месяц (при необходимости используя вкладные листы для учета операций по счетам), или в форме Книги, в которой учет операций ведется весь отчетный год. В этом случае Книга должна быть прошнурована и пронумерована. На последней странице записывается число содержащихся в ней страниц, которое заверяется подписями руководителя малого пред­приятия и лица, ответственного за ведение бухгалтерского учета на малом предприятии, а также оттиском печати малого предприятия.

Форма бухгалтерского учета с использованием регистров бухгал­терского учета имущества малого предприятия.

Малое предприятие, осуществляющее производство продукции (работ, услуг), может применять для учета финансово-хозяйственных опе­раций следующие регистры бухгалтерского учета:

- Ведомость учета основных средств, начисленных амортизацион­ных отчислений - форма N В-1;

- Ведомость учета производственных запасов и товаров, а также НДС, уплаченного по ценностям, - форма N В-2;

- Ведомость учета затрат на производство - форма N В-3;

- Ведомость учета денежных средств и фондов - форма N В-4;

- Ведомость учета расчетов и прочих операций - форма N В-5;

- Ведомость учета реализации - форма N В-6 (оплата);

- Ведомость учета расчетов и прочих операций - форма N В-6 (от­грузка);

- Ведомость учета расчетов с поставщиками - форма N В-7;

- Ведомость учета оплаты труда - форма N В-8 (приложение 10);

- Ведомость (шахматная) - форма N В-9.

Каждая ведомость, как правило, применяется для учета операций по одному из используемых бухгалтерских счетов. Сумма по любой опе­рации записывается одновременно в двух ведомостях: в одной - по дебету счета с указанием номера кредитуемого счета (в графе «Корреспондирую­щий счет»), в другой - по кредиту корреспондирующего счета и аналогич­ной записью номера дебетуемого счета. В обеих ведомостях в графах «Со­держание операции» (или характеризующих операцию) делается запись на основании форм первичной учетной документации о сути совершенной операции либо пояснения, шифры и др. Остатки средств в отдельных ве­домостях должны сверяться с соответствующими данными первичных документов, на основании которых были произведены записи (кассовые отчеты, выписки банков и др.).

Обобщение месячных итогов финансово-хозяйственной деятельно­сти малого предприятия, отраженных в ведомостях, производится в ведомости (шахматной) по форме N В-9, на основании которой составляет­ся оборотная ведомость. Данная оборотная ведомость является основанием для составления бухгалтерского баланса малого предприятия.

Во всех применяемых ведомостях указывается месяц, в котором они заполняются, а в необходимых случаях - наименование синтетических счетов. В конце месяца после подсчета итога оборотов ведомости подпи­сываются лицами, производившими записи. Изменение оборотов в теку­щем месяце по операциям, относящимся к прошлым периодам, отражается в регистрах бухгалтерского учета отчетного месяца дополнительной запи­сью (уменьшение оборотов - красной).

Ошибки в ведомостях исправляются путем зачеркивания непра­вильного текста или суммы и надписывания над зачеркнутым правильного текста или суммы. Зачеркивают тонкой чертой так, чтобы можно было прочитать неправильную запись. Всякое исправление ошибки в соответст­вующей ведомости должно быть оговорено надписью «Испралено» с ука­занием даты и подтверждено подписью лица, отвечающего за ведение бух­галтерского учета на малом предприятии.