Инструменты развития бизнеса

Этап принятия решений и распределение ответственности

К этому моменту может уже не остаться никаких сложностей с выбором реше­ния из множества возможных: критериями здесь выступают и результаты ана­лиза "проблемного поля" на предыдущих этапах, и содержание вносимых предложений. Если на предыдущем этапе к тому же стало ясно, в какой форме должно быть выражено это решение, то процесс происходит легко, "автомати­чески". Участники при этом автоматически оказываются ответственными за него — ведь они же его и выработали.

Другое дело, когда есть несколько альтернатив и приходится выбирать. Но даже если решение очевидно всем участникам обсуждения, огромное значение имеет то, как оно принято. На этом мы сейчас и сосредоточимся.

Существует три основных принципа выбора и утверждения решений в финале процесса его выработки на совещании: единоличное решение иерархического лидера, большинством голосов и консенсус. С рассматриваемой точки зре­ния — принятия согласованного решения — каждый из них обладает своими достоинствами и недостатками.

Самым "демократичным" является консенсус. Однако, если вплоть до момента принятия решения в группе существуют разные мнения, то достичь консенсу­са можно только на основе компромисса. Если разногласия носят принципи­альный характер, то компромиссное решение будет наихудшим — недействен­ным. Им будут все недовольны, будут внутренне его отторгать и не брать за него внутреннюю ответственность и пр. — так как в него, скорее всего, вой­дут неглавные моменты. Однако, если консенсус достигнут по главным пози­циям, то даже разногласия в деталях его не "испортят".

Считая "глас народа — гласом Божьим", сторонники голосования рассматрива­ют его как достаточно надежный инструмент выбора оптимального решения. Обоснованность такой веры можно подвергнуть сомнению по многим сообра­жениям и на основе опыта. Но даже предположив, что этот тезис верен, следу­ет обратить внимание на его последствия в отношенческом плане. Во-первых, следует помнить о "правах меньшинства" — принцип большинства голосов находится в противоречии с принципом "проигравших нет". "Проигравшие" будут вынуждены исполнять решения, с которым они не согласны. Возможные последствия такого положения дел мы уже обсуждали. Во-вторых, разделение на голосовавших "за" и "против" может стать основой раскола команды, если реализация принятого решения приведет к негативным результатам или даже просто не возымеет положительного эффекта. Ответственными окажутся голо­совавшие "за" (за успех, как правило, готовы брать ответственность даже те, кто был "против"), и хотя решение было принято "демократически", вопрос "кто виноват" скорее всего будет поставлен на повестку дня, пусть даже ответ

На него не будет сопровождаться "оргвыводами". Таким образом, в ситуации неопределенности и повышенного риска голосование как способ утверждения решения обычно не рекомендуют.

Напротив, если выбор из предложенных вариантов был сделан без обсуждения с командой или хотя бы без его обоснования ("закрыто"), единоличное реше­ние иерархического лидера в случае неудачи приводит к сплочению команды на основе отрицания лидера. ("Кому как не нам, не несущим ответственности за это безобразие, искать выход из создавшегося положения!" — эта фраза из политического лексикона неплохо иллюстрирует такой момент.) "Закрытое" (без обоснования и объяснения) единоличное решение в случае успеха может привести к иерархизации управления и, в качестве крайнего проявления, к ут­рате такой единицы, как управленческая команда: более влиятельными оказы­ваются те, кто ближе "к телу" авторитарного лидера, "знающего, как надо" (ближе "по должности" или "по симпатии"). Если же руководитель в ситуации неопределенности и риска открыто взял на себя ответственность (проговорив, почему он это сделал), то это, как правило, принимается командой, и даже те, кто не согласен, начинают разделять ее с ним (сплочение вокруг лидера).

Невозможно из абстрактных соображений отдать предпочтение тому или ино­му способу утверждения решения. Руководителю следует ориентироваться здесь на факторы, многие из которых лежат в более широком организацион­ном контексте (за пределами данного конкретного взаимодействия по приня­тию решения).

Однако если иметь в виду задачу принятия и распределения ответственности участниками, то какой бы вариант ни был выбран, обычно после принятия ре­шения рекомендуют провести две процедуры: а) "фиксацию сомнений" и/или "оценку риска" и б) "заключительный контрактинг".

"Фиксация сомнений" представляет собой настоятельное предложение участ­никам поделиться своими сомнениями, которые остались (или появились, или усилились) по поводу принятого решения. Слово "сомнение" позволяет участ­никам проговорить свои недовольства, опасения, неуверенность в правильнос­ти решения и т. п. Особенно важно это при использовании голосования в каче­стве инструмента утверждения решения. Те, кто был "за", проговаривая остав­шиеся сомнения, снимают с себя бремя чрезмерной ответственности, деля ее с другими. Те же, кто был "против", продолжая возражать, но не отменяя реше­ния как такового, напротив, тем самым берут на себя часть ответственности. Кроме того, они видят, что в своих сомнениях не одиноки — даже сторонники решения их имеют. Все высказывания фиксируются, за все выносится благо­дарность говорящему. С содержательной же точки зрения это означает, что все сомнительные моменты принятого решения оказываются "на столе". А это не что иное, как описание зон и параметров риска. С этим уже можно работать:

Например, договориться о новом совещании, повесткой дня которого будет разработка резервного плана.

В более формальном варианте взаимодействия можно сразу начинать специ­альную процедуру оценки риска, обсуждая который, участники имеют возмож­ность высказать свои сомнения, опасения, недовольства, что приведет к опи­санным эффектам в плане отношений и принятия ответственности.

Все это заслуживает особого упоминания — в виде правила:

"Даже решение, которое кажется хорошим всем, кто его выраба­тывал, должно быть оценено ими с точки зрения риска его реали­зации. Все сомнения и опасения участников взаимодействия в свя­зи с принятым решением должны быть "на столе" — "озвучены" ими и зафиксированы" — седьмое "золотое правило" взаимодей­ствия по принятию согласованных решений.

"Заключительный контрактинг" является содержанием процедуры подведения итогов. Здесь важно, чтобы участники еще раз проговорили взятые на себя в результате принятого решения обязательства, на что они "подписались". В ан­глийском языке есть слово "commitment", которое переводится обычно как "обязательства". Однако в его значении отсутствует коннотация "принужде­ния", присутствующая в русском "обязательстве", а скорее подчеркивается свобода принятия на себя соответствующих функций и ответственности, под­черкивается компонент вклада, который тем самым вносит человек в реализа­цию принятого решения. Если ведущему удается организовать процедуру так, что участники говорят в терминах своих вкладов, то это будет хорошей гаран­тией принятия ими на себя ответственности, понимания того, как эта ответ­ственность разделена между ними. Собственно, это и есть заключительный контракт.

Инструменты развития бизнеса

Преимущества использования BAS документооборот Корп для среднего бизнеса

Для того чтобы бизнес был доходным, требуется учесть множество самых разнообразных факторов. Одним из важнейших считается грамотное распределение работы и обязанностей сотрудников. Сегодня для наиболее эффективного решения таких вопросов существует …

Чому вам потрібно почати заробляти в інтернеті прямо зараз

Ця стаття не більше ніж мотиватор і розповідає про те, на скільки хороший заробіток і бізнес в Інтернеті. Я вже більше 5 років заробляю виключно в Інтернеті і це не …

Развитие бизнеса в Интернете

Сложно спорить, что уже через несколько лет количество людей, проводящих свою жизнь в Интернете, увеличится как минимум вдвоем. В этом нет ничего плохого, поскольку благодаря Интернету можно буквально за минуту …

Как с нами связаться:

Украина:
г.Александрия
тел./факс +38 05235  77193 Бухгалтерия
+38 050 512 11 94 — гл. инженер-менеджер (продажи всего оборудования)

+38 050 457 13 30 — Рашид - продажи новинок
e-mail: msd@msd.com.ua
Схема проезда к производственному офису:
Схема проезда к МСД

Оперативная связь

Укажите свой телефон или адрес эл. почты — наш менеджер перезвонит Вам в удобное для Вас время.