ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ И ТЕХНОЛОГИИ В СТРОИТЕЛЬСТВЕ

ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ И ТЕХНОЛОГИЙ УПРАВЛЕНИЯ СТРОИТЕЛЬНОЙ ОРГАНИЗАЦИЕЙ

Понятие информационного обеспечения, его структура

Назначение подсистемы информационного обеспечения состоит в своев­ременном формировании и выдаче достоверной информации для реализации функции управления и принятия управленческих решений.

Для создания информационного обеспечения необходимо:

• ясное понимание целей, задач, функций всей системы управления орга­низацией;
• выявление движения представленной для анализа в виде схем информа­ционных потоков информации от момента возникновения и до ее использо­вания на различных уровнях управления;
• совершенствование системы документооборота;
• наличие и использование системы классификации и кодирования;
• владение методологией создания концептуальных информационно-ло­гических моделей, отражающих взаимосвязь информации;
• создание массивов информации на машинных носителях, что требует на­личия современного технического обеспечения.

Информационное обеспечение ИС включает два комплекса: внемашинное информационное обеспечение (классификаторы технико-экономической ин­формации, документы, методические инструктивные материалы) и внутрима- шинное информационное обеспечение (макеты/экранные формы для ввода первичных данных в ЭВМ или вывода результатной информации, структуры информационной базы — входных, выходных файлов, базы данных).

К информационному обеспечению предъявляются следующие общие тре­бования:

• обеспечение должно быть достаточным для поддержания всех автомати­зируемых функций объекта;
• для кодирования информации должны использоваться принятые у за­казчика классификаторы;
• для кодирования входной и выходной информации, которая использует­ся на высшем уровне управления, должны использоваться классификаторы этого уровня;
• должна быть обеспечена совместимость с информационным обеспечени­ем систем, взаимодействующих с разрабатываемой системой;
• формы документов должны отвечать требованиям корпоративных стан­дартов заказчика (или унифицированной системы документации);
• структура документов и экранных форм должна соответствовать характе­ристикам терминалов на рабочих местах конечных пользователей;
• графики формирования и содержание информационных сообщений, а также используемые аббревиатуры должны быть общеприняты в этой пред­метной области и согласованы с заказчиком;

в ИС должны быть предусмотрены средства контроля входной и резуль­татной информации, обновления данных в информационных массивах, кон­троля целостности информационной базы, защиты от несанкционированного доступа.