ДЕЛОВЫЕ ДОКУМЕНТЫ В примерах И образцах

Требования к оформлению выписок Из документов

Выписка — оформленное в соответствии с уста­новленным порядком и правилами точное воспроиз­ведение фрагмента содержания документа на дой (как правило, бумажной) основе.

Выписка оформляется в тех случаях, когда по тем или иным причинам изготовление копии доку­мента представляется невозможным (например, в силу конфиденциальности содержащихся в документе сведений) или нецелесообразным (допустим, из-за значительного объема содержания документа).

Фактически выписка выполняет функции копии документа. Учитывая, что в единых нормативно-пра­вовых актах по вопросам документационного обес­печения (ГОСТ Р6.30-2003, ГСДОУ, Типовая инст­рукция по делопроизводству) требования к оформ­лению выписок не определены, представляется до­

Производить их оформление с соблюдени­ем основных требований, предъявляемых перечне - ленными документами к копиям (см. выше).

Требования к оформлению выписок конкретизи­рованы в ряде ведомственных нормативно-правовых актов и организационно-распорядительных докумен­тов[73]. Реквизитами выписки являются:

1) наименование документа;

2) заголовок к тексту (указывает на документ- источник, формулируется в родительном падеже — "из...");

3) текст (собственно выписка из документа, в точности воспроизводящая его фрагмент);

4) заверительная надпись.

Примерная форма выписки из трудовой книж­ки[74] приведена в приложении 58. Примерная фор­ма выписки из устава юридического приве­дена в приложении 59.

Рекомендации по оформлению отдельных элемен­тов содержания документов представлены в прило­жении 60.