Введение в специальность

БИБЛИОТЕКИ И ИХ СПРАВОЧНЫЙ АППАРАТ

Основными хранилищами научных документов остаются библиотеки. Ныне в СССР свыше 330 тыс. различных библиотек, в которых находится более 5 млрд. книг и других информацион­ных материалов (документов).

Становление библиотечного дела в нашей стране началось в первые годы советской власти. В. И. Ленин считал необходимым «... обеспечить читателя большими читальными залами и подвиж­ностью книги, которая должна сама доходить до читателя...». Он указывал, что при правильном распределении книг и газет по сети библиотек «... народ во сто раз сильнее, быстрее, успешнее потянется к грамоте, к свету, к знаниям. Тогда дело просвещения двинется вперед семимильными шагами»[8].

Библиотечный фонд формируется в соответствии с установлен­ными правилами, и научные документы, входящие в его состав, всегда определенным образом организованы и размещены в хра­нилище. Информационному поиску соответствует информацион­но-поисковая система библиотеки, или, как ее часто называют, справочно-поисковый аппарат (СПА).

Для поиска необходимых книг, брошюр, журналов и т. д. читатель должен обратиться в СПА, который представляет собой комплекс каталогов и картотек, а также фонд справочных и ин­формационных изданий (вторичных документов), рассмотренных выше.

Каталог — это перечень всех научных документов, имеющихся в библиотеке, представленных на специальных карточках. Каждая такая карточка является поисковым образом документа. Картоте­ка также представляет собой совокупность карточек, но обычно она относится к какому-либо конкретному вопросу или теме. Например, отдельная картотека может быть составлена для мате­риалов, рассматривающих проблемы экологии или инженерной защиты окружающей среды, общей химической технологии и т. д.

Каталоги и картотеки — основное звено СПА, пользуясь которым, читатель имеет возможность быстро получить справку об имеющихся книгах, журналах и других научных документах по интересующему его вопросу.

Каждая карточка, входящая в картотеку или каталог, содер­жит библиографическое описание документа, составленное на соответствующем информационно-поисковом языке согласно ГОСТ 7.1—84.

Библиографическое описание — это совокупность библиогра­фических сведений о документе, составленных по определенным правилам, необходимых и достаточных для его общей харак­теристики и идентификации. Обязательные элементы библиогра­фического описания следующие: автор, заглавие, сведения о по­вторности издания, место издания, издательство, год издания, количество страниц. Остальные элементы (сведения о других лицах, принимавших участие в создании книги, об иллюстрациях и т. д.) являются факультативными.

Нанесенное на карточку библиографическое описание книги имеет следующий вид:

502.7/075

Первой запятой (1984) означают год издания, знак «93 с.» после точки и тире указывает на объем книги (число страниц), сокраще­ние «ил.» — на то, что в данной книге имеются иллюстрации. Слова «В надзаг.» показывают, что в верхней части титульного листа содержатся сведения об издательстве, а далее в скобках следует информация о том, что на трех страницах приведены 42 литературных источника, использованных авторами.

В зависимости от метода составления карточек, содержащих основные сведения о документах, а также от способа их располо­жения различают каталоги алфавитные, систематические и пред­метные.

Алфавитный каталог. Это библиотечный каталог, в котором библиографические описания документов располагаются в алфа­витном порядке фамилий индивидуальных авторов, наименований коллективов авторов или заглавий документов.

В алфавитном каталоге карточки расставлены в порядке рус­ского и латинского алфавитов, независимо от содержания научных документов. Такой каталог позволяет установить, имеется ли в фонде библиотеки конкретное произведение (документ) и вообще труды данного автора. При этом необходимо иметь в виду следующее. Если документ имеет одного автора, то карточку нужно искать в каталоге по фамилии этого автора, причем карточки авторов-однофамильцев расставлены по алфавиту их инициалов. Если в состав авторского коллектива входят более одного, но не более трех авторов, то документ следует искать по фамилии первого автора. Если в составе авторов более трех лиц, то карточка стоит в алфавитном каталоге по алфавиту заглавия документа. Официальные документы и материалы, издаваемые партийными и правительственными органами, а также организа­циями и учреждениями, включаются в каталог в качестве произ­ведений коллективного автора и располагаются по алфавиту названий учреждений.

Систематический каталог. В нем библиографические описания располагаются по отраслям знаний в соответствии с определен­ной системой библиотечно-библиографической классификации. По систематическому каталогу читатель может установить, какие из­дания но конкретной теме (проблеме, вопросу) имеются в библи­отечном фонде.

Для организации систематических каталогов в большинстве вузовских и некоторых других библиотеках наиболее часто ис­пользуют две системы классификации, одновременно представ­ляющие собой и информационно-поисковые языки: библиотечно­библиографическую классификацию (ББК); универсальную деся­тичную классификацию (УДК).

Для таких классификаций характерна определенная иерархич­ность (последовательная подчиненность) поисковых образов документов: литература группируется в зависимости от содержа­ния произведений по отраслям знаний в их логической после­довательности, образуя классы, подклассы, разделы, подразделы и т. д.

При этом каждому элементу классификации присваивается буквенный, цифровой или буквенно-цифровой индекс, т. е. услов­ное обозначение подразделения, к которому относится тот или иной документ.

Например, литература по общественно-политической те­матике имеет следующую классификацию:

Индексами, а подклассы могут иметь комбинированную индекса­цию. Например, индекс «У» соответствует классу «Экономика. Экономические науки», а индекс «У04» — подклассу «Экономи­ческая география».

При оформлении систематического каталога, чтобы отделить одни подразделения от других, используют особые картонные или пластмассовые разделители различной формы, на которых указываются классификационные индексы и названия классов, разделов или подразделений иного ранга.

Поиску литературы непосредственно в систематическом ката­логе должен предшествовать просмотр алфавитно-предметного указателя (АПУ), представляющего собой алфавитный перечень предметных рубрик, имеющихся в каталоге и раскрывающих содержание отраженных в них научных документов с указанием соответствующих классификационных индексов.

Например, согласно алфавитно-предметному указателю систематического каталога библиотечно-библиографической классификации (АПУ СК ББК) в биб­лиотеке литература представлена по таким разделам:

Водное право — индекс Х625;

Природа и общество — индекс Х552.1; экономическая география — индекс У04.

Обнаружив такие рубрики в АПУ, читатель переходит к про­смотру карточек в СК. Такой предварительный просмотр АПУ необходим, поскольку некоторые разделы ББК могут и не быть предстлвлены в библиотеке.

Таким же образом организуется библиотечный каталог в си­стеме универсальной десятичной классификации (УДК), которая

Введена в СССР в качестве обязательной для индексирования научной и научно-технической литературы и информационных источников но естественным и техническим наукам.

УДК охватывает все области этих знаний. Одной из ее главных особенностей является принцип деления от общего к частному с использованием цифрового десятичного кода, т. е. принцип десятичных дробей. Вся сумма знаний делится на 10 классов (от 0 до 9), образуя первую ступень деления. Эти классы в свою очередь делятся на 10 подклассов путем присоединения арабских цифр от 0 до 9, что составляет вторую ступень деления. Подобным же образом деление каждого подкласса можно продолжать даль­ше, получая третью, четвертую, пятую и последующие ступени деления, т. е. столько, сколько требуется для выражения темы данного раздела классификации:

Например, индекс попятия «Химия высоких температур» 541.118 складывается следующим образом:

Химия

Теоретическая химия Физическая химия Термохимия

Химия высоких температур

В некоторых случаях специалист, знакомящийся с литературой (преимущественно зарубежной), может обнаружить после загла­вия строку, включающую список из нескольких отдельных слов, которой предшествует заголовок: «ключевые слова». В отечествен­ной научной документации такие списки слов обычно приводят (согласно стандарту) в непубликуемых научных отчетах. Это связано с возникновением сравнительно недавно принципиально новых ИПС, в которых основное содержание научного документа выражается в виде ключевых слов, или дескрипторов, которые в явном или неявном виде присутствуют в документе. Под ключе­выми словами понимают наиболее существенные для основного смыслового содержания слова и словосочетания. Иногда слова- дескрипторы выбирают из заголовка научного документа. Напри­мер, для статьи «Исследование процесса растворения высокомоле­кулярных флокулянтов» ключевыми словами будут: «флокулян - ты», «высокомолекулярные соединения», «водоочистка», «вязкость растворов», «полиакриламид».

Поисковый образ документа может быть составлен в виде пе­речня ключевых слов. Если ИПС имеет дескрипторный тип, то библиотека должна располагать специальным нормативным спис­ком или словарем дескрипторов (тезаурусом). В этом случае поисковое предписание (запрос) также составляется в виде пере­чня ключевых слов, и затем сопоставляется с поисковыми обра­зами документов, представленными в картотеке или в ином виде.

2 Зак. 768 33