Управление эффективностью бизнеса

Планирование проекта

Этот этап представляет собой начало непосредственного внедрения. Главным итогом этапа является укрупненный план проекта, содержащий основные фазы и контрольные точки. При этом важно предусмотреть наиболее существенные ресурсы, которые понадобятся в ходе проекта, и распределить их в соответствии с планируемыми работами. Более де­тальный план разрабатывается позже, на этапе проектирования, а отдель­ные изменения будут вноситься на этапах разработки, тестирования и развертывания системы. Для формирования плана и последующей рабо­ты с ним рекомендуется использовать специализированное программное обеспечение календарного планирования, например Microsoft Project.

Помимо разработки укрупненного плана проекта, на данном этапе про­изводится так называемое концептуальное проектирование — разработ­ка прототипа будущей системы. Назначение прототипа — дать членам проектной группы и конечным пользователям возможность смоделиро­вать работу будущей системы и взаимодействие ее компонентов. Как правило, прототип представляет собой демонстрационный пример, раз­работанный на основе бизнес-требований, сформулированных на этапе анализа. Это позволяет убедиться, что требования к системе сформули­рованы правильно, а в случае необходимости — внести соответствующие уточнения и корректировки, которые затем будут учтены при проекти­ровании модели.

Еще одна задача, решаемая на данном этапе, — формирование проект­ной группы и ее обучение. Это очень важный момент, поскольку общий успех проекта (да и последующей эксплуатации системы) во многом зависит от степени участия и квалификации персонала заказчика.

Кроме того, на этапе планирования разрабатываются стратегия тестиро­вания и стратегия обучения конечных пользователей, которые впослед­ствии будут работать с системой. Также производится установка необхо­димых технических средств и программного обеспечения в соответствии с техническими требованиями, определенными на этапе анализа.