Управление эффективностью бизнеса

Электронные таблицы: возможности анализа

К сожалению, аналитические возможности электронных таблиц трудно признать подходящими для развитой системы бюджетного планирова­ния. В частности, это относится к возможностям вариационного анали­за, который также называют анализом «что - если». Для полноценно­го вариационного анализа модель должна включать в себя детальные бюджетные данные и их зависимость от базовых предпосылок, которые были использованы при составлении бюджета. Это позволяет отслежи­вать влияние того или иного входного параметра на целевые показатели бюджета. При использовании электронных таблиц, как правило, боль­шая часть бюджетных данных рассчитывается за пределами модели, после чего уже рассчитанные данные вводятся в систему вручную. Та­кой подход существенно снижает качество анализа «что - если».

Электронная таблица двумерна и не предусматривает многомерного представления данных. А ведь именно многомерная организация ин­формации позволяет пользователям специализированных систем про­сматривать бюджетные данные в различных аналитических разрезах, а также производить их агрегацию и детализацию, используя классифи­кационные признаки справочных данных.

Наконец, еще одно свойство электронных таблиц — недостаточная гиб­кость при построении отчетов. Электронные таблицы предоставляют пользователям ограниченные возможности реорганизации данных отче­та, позволяя лишь корректировать расположение ячеек таблицы. В то же время специализированные системы обеспечивают более гибкий механизм работы с данными — как за счет использования различных аналитических разрезов, так и за счет других преимуществ многомер­ного представления данных.