Техника набора таблиц
Существует два способа набора таблиц. Один состоит в том, чтобы, определив структуру таблицы, заполнять ее вручную. Другой — это импортирование данных из электронных таблиц или баз данных, когда программа сама строит базовую структуру таблицы.
Программы верстки располагают фильтрами импортирования информации из многих популярных форматов баз данных. Сюда относятся как «родные» форматы (например, xls-файлы программы Microsoft Excel), так и обычные ASCII-файлы, в которых сведения из электронных таблиц или баз данных экспортированы в непрерывный текстовый поток, а данные ячеек отделены друг от друга запятой. Когда импортируется такой файл, программа строит предварительную таблицу, содержащую подходящее число строк и колонок. Данные в родном формате обычно содержат типографическое форматирование, которое они получили в исходном приложении.
Если вы набираете таблицу с пустого листа, то сначала следует приблизительно «прикинуть» ширины колонок10. Программа создания электронной таблицы попросит вас определить число строк и колонок в вашей таблице и представит в результате простую сетку с ячейками, высота которых достаточна для одной строки текста.
Определяйте величину колонок в зависимости от объема данных и приспосабливайте к ним зато-
РИС. 15.10. Данные в ячейках таблицы очень короткие, особенно в колонках «Controls», содержащих только маркеры. Для того чтобы избежать чересчур большого пустого пространства в таких случаях, заголовки должны быть узкими, насколько это возможно. Для этого одни из них набраны в нескольких строках, а другие, под ярусом, даже повернуты, чтобы максимально сократить ширины колонок
|
Economy 17-Inch Monitors |
Controls |
|||||
|
Manufacturer And Medel |
List Price |
Actual Viewing Araa (diagonally, in iachas) |
Maximum Resolution (in pixels) |
Convergence : Distortion ■ Degaussing |
; Color Temp. |
L! |
|
HarteyScan 17 Hartey Systems, Inc. |
$399 |
16.1 |
1600x1200 |
St * |
M |
Ш ш |
|
KleerVision 17 Memmoth Computer Systems, Inc. |
$329 |
15.9 |
1280x1024 |
Ш « |
* Щ |
|
|
BXC1700 Monitor Group, Ltd. |
$355 |
16.5 |
1280x1024 |
• |
• |
• HI |
|
FletPro 17 Custom Peripherals Co. |
$429 |
17.0 |
1600x1200 |
* Ш № |
» |
« к |
Ловки. Если вы будете создавать колонки по ширине заголовков, то потеряете контроль над пробельным пространством между колонками, а это именно те пробелы, которые в значительной степени определяют внешний вид таблицы. Удобнее приспосабливать заголовки к данным, а не наоборот (рис. 15.10).
Когда уже весь текст помещен в таблицу, можно определить гарнитуру, кегль и интерлиньяж. Затем выполнить выравнивание во всех ячейках. Можно добавить несколько линеек, которые улучшат композицию. В этот момент станут заметны все проблемы компоновки. А их может быть довольно много.
