Проектный бизнес

Модель R0. Формы


Форма R0.F01. План проекта

Название проекта

Номер проекта

[при составлении документа до открытия проек­та ставится прочерк]

Версия Плана проекта

Инициатор проекта

Ку раї op проекіа

[при составлении документа до открытия проек­та ставится прочерк]

Менеджер проекта

[ігри составлении документа до открытия проек­та ставится прочерк]

Дата разработки данной версии

Приказ об утверждении подписал

Дата и номер приказа

1. Резюме проекта

/дается краткая классификация (вид) проекта по одному или не­скольким признакам и краткое, в 1-2 абзаца, описание основных пара­метров проекта: цель и ресурсы]

2. Ведомость изменений

Номер

Изменения 01 носи іельно предыдущей версии

1 0

Стартовая версия, предыдущей версии нет

/краткая информация об изменениях]

03. Ключевые показатели

03.01. Цели проекта

Бизнес-цель проекта

[выгода для компании]

Техническая (продуктовая) цель проекта

[объект, появляющийся после выполнения проекта: материальный объект, предо­ставленная услуга, нематериальный актив, знания, ноу-хау и т. д.]

03.2. Ключевые требования заказчика

[в зависимости от еиоа продукта проекта, представляется на­бор минимальных технических параметров, описывающих прооукт проекта]

03.3. Ограничения

[указываются директивные ограничения: выполнить оо такого-то срока, смета не оолжна превысить заданного значения, мажет быть использован только заранее обозначенный персонал, требования по географическому расположению и т. д.]

03.4. Требуемые ресурсы

Требования по персоналу

[заполняется в соответствии с инструкцией по составлению Плана проекта]

Финансовые требования

[заполняется в соответствии с инструкцией по составчению Плана проекта]

Ресурсы, не принадлежащие компании

[заполняется в соответсптш с инструкцией по составчению Плана проекта]

Прочие ресурсы

[заполняется в соответствии с инструкцией по составчению Плана проекта]

03.05. Проектные этапы

Номер Название этапа/события п/п

Дата I Дата начала 1 '{аиертения

І 1

03.06. Ключевые календарные события

Номер п/п

Название этапа/события

Дата события

Основные ключевые события

Выпуск приказа об открытии проекта

[указываются существенные события: завершение про - ектных этапов, заключение сделок и контрактов, поо - писание актов-приемки работ и т. д.]

Выпуск приказа о закрытии проекта

Предусмотренные даты пересмотра, детализации Плана проекта

[указывается причина пересмотра: разработка де­тальных технических требований ти иной проектной и финансовой документации, проведение конкурсов или заключение договоров]

03.7. Ключевые финансовые показатели

[Заполняется в соответствии с Инструкцией по составлению Пла­на проекта]

03.8. Требования к взаимодействию подразделений компании

Название подразделения

Обязанности, полномочия

Ответственность

03.09. Порядок контроля выполнения проекта:

[Возможны два варианта: (1) выполняется в соответствии с Ба­зовым контрольным списком; (2) при ином способе контроля дается оетальное описание контроля проекта]

04. Рабочий план

04.01. Требования заказчика

[оаются полностью и пооробно. как правило, составляются в виое отоельного оокумента и приклаоываются к Плану проекта]

[при составлении Требований заказчика в виое отдельного оокумен­та указывается, к какой версии Плана проекта относятся оанные Требования]

04.2. Допущения

[указываются принятые при анализе и расчетах предположения: расценки составляют принятую величину, сроки работ оценены на основании таких-то критериев, ранжирование качества прооукта такое-то и т. д.]

[ооновреыенноуказывается источник оопущений: экспертная оцен­ка, свеоения из открытой литераторы, на базе преоыоущих проектов и т. д.]

04.3. Иерархическая декомпозиция работ

[Заполняется в соответствии сПнструкцией по составлению Пла­на проекта, может быть составлена в виде отдельного оокумента]

04.4. Детальный календарный план

[Заполняется в соответствии сПнструкцией по составлению Пла­на проекта, может быть составлен в виде отоельного оокумента]

04.5. Управление рисками проекта

Номер п/п

Описание риска

Ранг риска

Меры по предотвращению Меры реагирования в случае возникновения

Прогнозируемые риски

Непрогнозируемые, непредвиденные события

[дается размер резерва финансовых и иных ресурсов, которых, как предпо­лагает проектная команда, будет до­статочно Оля ликвидации последствий непредвиоенных событий]

04.6. Финансовый план

[Заполняется в соответствии сПнструкцией по составлению Пла­на проекта]

04.7. Анализ эффективности проекта

[Заполняется в соответствии сПнструкцией по составлению Пла­на проекта]

04,08, Окружение (среда) проекта

Номер п/п

На звание у час гника/соучастника

[приводятся участники/соучастники как внугри компании, гак и вне ее]

Анализ влияния на выполнение проекта

04.9, Организационная схема проекта

[Заполняется в соответствии с Инструкцией по составлению Пла­на проекта]

04.10. Команда проекта

Номер п/п

ФИО [при отсутствии работника указывается

Исполняемая

Обязанность

Тип участия, кому подчиняется

/постоянно временно/

Менеджер проекта

04.11. Коммуникации и взаимодействие

Способ обмена доку мен­тами с участниками и coy часі никами

[электронный, бумажный]

Перечень і ииовых проек'і ных документов

[планы отчеты, технические задания, чертежи и т. п.J

Порядок доку мен і ооборо і а

[порядок нумерации документов, где хранятся документы, кто ведет учет и необходимую регис­трацию. способ пересылки!

Используемые электронные продукты

[MS Office, MS Project MS Outlook и rn. a J

04,12. Поставки и контракты

Номер п/п

Описание сделки [щк'дмет, преде, а - ритечьная сулша другие с\ ществен - ные условия]

Тип договора

/типовой, от поставщика, необходима дополнительная разработка]

Способ выбора контрагента

]по справке-обоснова­нию, из списка дейс­твующих партнеров юмпании, необходимо проведение конкурса]

04.13. Текущее управление

Порядок выдачи указаний менеджером проекта

[на совещаниях, письма, распорядительные документы]

Тнп н регулярность

Совещаний

[штабные, оперативные, раз в неделю и т. о.]

Перечень стартовых совещаний

[в начаче какого этапа, уточнение базовых показатечей, подключение контрагентов и т. д.]

Анализ ритмичности

[приводится экспертная оценка менеджера проекта: управленческий цикл равномерно нагружен событиями, имеются отдельные "мертвые " периооы и т. о.]

04.14. Контрольный список проекта

/составляется на основе Базового контрольного списка и оформ­ляется в виде отдельного Оокумента, должен содержать предельно подробный перечень управленческих действий проектной команды]

Форма

R0.F02. Контрольный список проекта

Название проекта

Номер проекта

Версия контрольного списка

Инипиатор проекта

Куратор проекта

/при составлении документа до открытия проек­та ставится прочерк]

Менеджер проекта

/при составлении документа до открытия проек­та ставится прочерк]

Дата разработки данной версии

№ п/п

Описание задачи

Отметка о выполнении

Рекомендации по составлению контрольного списка:

1. Контрольный список может составляться в иерархическом виде.

2. В целях удобства контрольный список может быть разбит на блоки, соответствующие этапам проекта или і рунне задач, направленных на достижение промежуточной цели.

Форма

R0.F03. Заявка на рассмотрение проекта

[датазаявки] В проектный комитет

Заявка на открытое проекта Прошу рассмотреть План і гроекга [название проекта].

Резюме проекта

[привооится кропіте, в 1-2 абзаца описание проекта и проаукта проекта]

Прогнозируемые

Резулы ai ы проект а

[в 1-2 абзаца приводится описание ообавочной стоимости, которая будет создана в результате выполнения проекта, или иных преимуществ для компании]

Требуемые ресурсы

[даются краткие, сводные данные о финансовых, чело­веческих и иных ресурсах, необходимых для выполнения проекта]

[если решения о выделении ресурсов еще не приняты то слеоует пряно указать, что вопрос о выделении ресурсов будет рассмотрен позднее /

Приложения:

1. План проекта, версия 1.0

Инициатор проекта [подпись] [ФИО]

[штатная должность/

Форма

Инициатор проекта

R0.F04. Состав проектной команды

Название проекта

Номер проекта

Инициатор проекта

Кура юр проекта

/при составлении документа до открытия проекта ста­вится прочерк]

Менеджер проекта

[при составлении документа до открытия проекта ста­вится прочерк]

Дата составления

№ п/п

ФИО

Обязанности

Линейная и функциональная подчиненность

Кураї'о р проекта

Менеджер проекта

[поопись / /ФИО]

Модель R0. Формы

/подписьI IФИОI

Модель R0. Формы

Форма

R0.F07. Протокол совещания

Название проекта

Номер проекта

Вил совещания

Номер протокола

Дата совещания

.шцо, утвердившее протокол

УЧАСТНИКИ СОВЕЩАНИЯ:

ФИО

Должность

Организация, отдел

СПИСОК РАССЫЛКИ ПРОТОКОЛА:

ФИО

Должносі ь

Организация, оі дел

Адрес paccbLiK'H

ПОВЕСТКА ДНЯ:

№ п/п

Вопросы повестки дня (плановые и фактически рассмотренные)

ХШИСЬ ВЫСТУПЛЕНИЙ, ОБСУЖДЕНИЙ И РЕШЕНИЙ:

№ п/п

Обсуждаемый вопрос/ принятое решение

От ВЄ1 сг венный

Срок исполнения

Примеча­ние

Рекомендации по составлению протокола:

1. Нумерация пунктов в таблице "ЗАПИСЬ ВЫСТУПЛЕНИЙ..." должна быть HqiapxHMecKOH. в соответствии с нумерацией повестки дня.

2. Каждый новый вопрос следует записывать в повой сірочке таблицы,

3. По возможное™ следуе т записывать подробно ход дискуссии,

4. При значительных объемах текстов следует выделять отдельными пунк­тами принятые решения.

5. В конце совещания ведущий должен обратиться к участникам с вопро­сом: "есть ли дополнительные вопросы, предложения, замечания", все дополнительные вопросы должны быть подробно документированы.

6. Дія сокращения объемов текста для обозначения человека в тексте про­токола можно иснользова гь его инициалы, например, Иванов Петр Сер­геевич - И11С.

Модель R0. Формы

Модель R0. Формы

СПИСОК РАССЫЛКИ ОТЧЕТА:

ФИО

Дшишость

НРГ~М'

Адрес рассылки

ЗАПИСЬ ОБСУЖДЕНИИ И РЕЗУЛЬТАТОВ ВСТРЕЧИ:

Форма

R0.F09. Отчет о выполнении проекта

Название проекта

Номер проекта

Инициатор проекта

Куратор проекта

Менеджер проекта

Отчет составил

Номер отчета

Дата отчета

ОТЧЕТНЫЙ

ПОКАЗАТЕЛЬ

ФАКТИЧЕСКОЕ СОСТОЯНИЕ ПОКАЗАТЕЛЯ НА МО­МЕНТ СОСТАВЛЕНИЯ ОТЧЕТА

1. Выполнение ключе­вых показателей Плана проекта

[прежде всего, исполнение календарных и финансовых показателей]

2. I [ричинм отклоне­ний (если отклонения имеются)

3. Предложения но ликвидации отклоне­ний (если отклонения имеются)

4. Прогноз но исполне­нию ключевых показа - іелей на момент завер­шения проекта

[прежде всего, испаїнение календарных и финансовых показа­телей, если прогнозируются отклонения то их необходимо при­вести в чисювых показателях]

5.1 Іредло'/нония об улуч­шении нроекіа

[(1) не имеются, (2) если имеются, то в чем заключаются, можно сослаться на прилагаемый запрос на изменение Ліана проекта]

6. Необходим ли пере­смотр I Глаиа проекта

[(1) нет необходимости, (2) необходим, детали приводятся в запросе на иъжнение плана проекта)

7.1 Ірочие вопросы

[наусмотрение менеджера проекта]

8. Приложения к Oi чету

[при на'шчии предложения об изменении плана проеюпа к отче­ту прикладывается запрос на изменение/

Правила составления отчета:

1. Не допускается исключение каких-то разделов отчетной таблицы;

2. Все ячейки в отчетной таблице должны быть заполнены, на все вопросы должны быть дапы ответы, например, в п.2 при отсутс­твии огклонений ответ формулируется в следующем виде: "откло­нения отсутствуют"

Rft. Flft. Запрос о пересмотре Плана проекта

Модель R0. Формы

ПРИЧИНЫ ПЕРЕСМОТРА ПЛАНА ПРОЕКТА: [варианты: (1) (2) предложения по улучшению проекта, (3) иные причины]

ИЗМЕНЕНИЯ ПО ОТНОШЕНИЮ К ПРЕДЫДУЩЕЙ ВЕРСИИ: менення]

■зрительный вариант

/ФИО/

/подпись J

Форма

R0.F11. Приказ об утверждении новой версии Плана проекта

ПРИКАЗ №

Г. Москва "___ "____________ 200_ г.

Об утверждении новой версии Плана проекта

На основании запроса о пересмотре Плана проекта и решения про­ектного комитета:

Прекратить действие версии [отменяемый номер версии] Плана проекта/номер и название проекта].

Утвердить версию [новый номер версии] Плана проекта /номер и название проекта].

Руководитель организации [подпись] [ФИО]

Список рассылки: /куратор проекта, менеджер проекта, Служба документооборота. Служба контроля, иные службы в соответствии с принятым в компании порядком]

Форма

R0.F12. Акт приема-передачи проектной документации

Г. Москва " " 200 г.

Настоящий Лкг составлен о гом, что менеджер проекта [ФИО] пе­редал, а Служба документооборота в лице [ФИО] приняла проект ную документацию по проекту /номер и название проекта] в соответствии со следующим списком:

1. Документы в электронном виде.

Все электронные документы представлены в корневой папке под на­званием "проект [номер проекта]"'. Внутри папки документы струк­турированы в соответствии с расположенной ниже таблицей. Архи­вные файлы, содержащие переписку с помощью электронной почты, также размещены в этой папке. Вся папка вместе с содержащимися в пей документами скопирована па электронные носители Службы документооборота.

ЛЬ

Il/ll

.Адрес электронной папки, в которой размешен документ

Регистраци­онный номер документа

Назначение документа

Название электронно­го файла

2. Документы в бумажном виде.

Статус

Документа

Регистрационный помер документа

Назначение (название) документа

А Входящие документы

Б Исходящие документы

Менеджер проекта [подпиа] [ФИО]

От Службы документооборота [поопись] [ФИО]

Правила заполнения документа:

При отсутствии регистрационного номера соответствующая ячей­ка не заполняется.

В столбце "Статус документа" указывается одно из двух значений: (1) оригинал, (2) копия.

Форма

R0.F13. Финальный отчет о выполнении проекта

Название проекта

Номер проекта

Инициатор проекта

Куратор проекта

Менеджер нроекіа

Дата отчета

1. ОТЧЕТ ПО ИСПОЛНЕНИЮ КЛЮЧЕВЫХ ПОКАЗАТЕЛЕЙ

№ ц/и

Ключевой показатель

1 Ілановое

Значение

Фактическое значение

Отклонение

ОТЧЕТ ПО РАСЧЕТАМ С КОІГТРАГЕІГТАМИ

Расчеты с контрагентами завершены. Все необходимые юридичес­кие документы подписаны. Кредиторская и дебиторская задолжен­ность отсутствует.

ОТЧЕТ ПО АРХИВИРОВАНИЮ ИРОЕКТИОЇЇ ДОКУМЕНТАЦИИ

Акт приема передачи проектной документации составлен (прилагается).

ОТЧЕТ СЛУЖБЫ КОНТРОЛЯ [Варианты заполнения:

Отчет об исполнении ключевых показателей, отчет по расчетам с контрагентами и отчет по архивированию проектной документа­ции рассмотрены Службой контроля. Замечаний нет (Ответ Служ­бы контроля прилагается).

Отчеты об исполнении ключевых показателей, отчет по расче­там с контрагентами и отчет по архивированию проектной доку­ментации рассмотрены Службой контроля. Имеются принципиаль­ные разногласия (Протокол разногласий прилагается)./

Менеджер проекта /подпись] [ФИО]

Правила составления:

Перечень ключевых показателей должен в точности соответс­твовать перечню ключевых показателей, содержащихся в Плане проекта.

Для ключевого показателя "дата закрытия проекта" фактическое значение не приводится, так как это значение будет установлено датой последующею приказа о закрытии проекта;

Все ячейки в отчетной таблице должны быть заполнены

Форма

R0.F14. Приказ о закрытии проекта

ПРИКАЗ №

Г. Москва "___ "____________ 200_ г.

О закрытии проекта

На основании финального отчета о выполнении проекта /номер и название проекта/:

Утвердить финальный отчет о выполнении проекта [номер и на­звание проекта].

Закрыть проект [номер и название проекта].

Освободить [ФИО] от обязанностей куратора проекта [номер и название проекта].

Освободить / 'ФИО] от обязанностей менеджера проекта [номер и название проекта].

Поручить Службе управления персоналом в срок 2 недели пред­ставить на утверждение приказ о выплате вознаграждения членам про­ектной команды проекта [номер и название проекта].

Руководитель организации [подпись] [ФИО]

Список рассылки: /куратор проекта, менеджер проекта, Служба управления персоналом, Служба документооборота, Служба контро­ля, иные службы в соответствии с принятым в компании порядком]

Проектный бизнес

Модель IPMA

Общее предисловие к моделям IPMA, PMI, ISO В настоящую книгу включено краткое, конспективное изложение су­ществующих моделей IPMA, PMI, ISO. Ниже изложен ряд замечаний, Касающихся описаний моделей IPMA, PMI, ISO в …

Уточняющие документы

В зависимости от размеров компании и принятых в ней традици­ях, в модель R0 могут быть включены дополнительные документы, уточняющие обязанности подразделений компаний при выполнении проектов. К примеру, может быть издан …

Управление стоимостью проекта

Планирование ресурсов Входы: (1) ИРС, (2) историческая информация, (3) Констатация со­держания, (3) описание пула ресурсов (люди, оборудование, материа­лы), (4) политика организации, (5) оценки длительности операций. Методы и средства: (1) экспертные …

Как с нами связаться:

Украина:
г.Александрия
тел. +38 05235 7 41 13 Завод
тел./факс +38 05235  77193 Бухгалтерия
+38 067 561 22 71 — гл. менеджер (продажи всего оборудования)
+38 067 2650755 - продажа всего оборудования
+38 050 457 13 30 — Рашид - продажи всего оборудования
e-mail: msd@inbox.ru
msd@msd.com.ua
Скайп: msd-alexandriya

Схема проезда к производственному офису:
Схема проезда к МСД

Представительство МСД в Киеве: 044 228 67 86
Дистрибьютор в Турции
и странам Закавказья
линий по производству ПСВ,
термоблоков и легких бетонов
ооо "Компания Интер Кор" Тбилиси
+995 32 230 87 83
Теймураз Микадзе
+90 536 322 1424 Турция
info@intercor.co
+995(570) 10 87 83

Оперативная связь

Укажите свой телефон или адрес эл. почты — наш менеджер перезвонит Вам в удобное для Вас время.