Проектный бизнес

Декомпозиция — универсальный метод анализа

Виды декомпозиций

Декомпозиция (разложение, раскладывание) является основным элементом при системном анализе. Системный анализ начинается с установления однотипных элементов, включенных в систему. Опреде­ляется полнота элементов, атрибуты элементов. Общее описание сис­темы получается как сумма или объединение характеристик отдельных элементов.

Декомпозиция может быть линейной (одномерной), многомерной, иерархической, рис. 16. Линейная декомпозиция самая простая: сис­тема раскладывается на последовательный ряд однотипных элемен­тов. В иерархической декомпозиции, в какой-то степени, сохраняется однотипность, но, дополнительно, каждому элементу присваивается иерархический уровень или устанавливается родительский элемент. В силу визуального совпадения иерархическую декомпозицию называют иногда деревом.

Декомпозиция - универсальный метод анализа

Декомпозиция - универсальный метод анализа

Двумерная / декомпозиция

¥

Рисунок 16. Графическое представление декомпозиции

Многомерная декомпозиция раскладывает систему на произведение нескольких линейных рядов, причем элементы одного ряда не одно­типны с элементами другого ряда. Наиболее часто применяется дву­мерная декомпозиция, а ее результат представляется в виде матрицы. Реже применяется трехмерная декомпозиция, тогда ее результат пред­ставляется в виде куба. Многомерная декомпозиция приносит такую же пользу, как бухгалтерский баланс: для выявления ошибок в линей­ной декомпозиции.

Одним из вариантом многомерной декомпозиции являются матрицы 2x2, примером которых служит SWOT-анализ. В этом случае систему (объект) разбивают на два ряда, причем каждый ряд имеет только 2 эле­мента. В теле матрицы текстом прописывается значение, соответству­ющее одному из четырех квадрантов. Матрицы 2x2 удобны своей про­стотой, поэтому может быть построено большое количество вариантов декомпозиции. Любой управленец может разработать такую матрицу
применительно к каким-то компонентам своей компании. На рисунке 17 показана модель внедрения проектного управления в зависимости от зрелости компании.

А планируемый темп внедрения проектного управления

Декомпозиция - универсальный метод анализа

Быстрый

Медленный

| уровень I зрелости 1 v. компании

Низкии

Пмр^

Высонии

Рисунок 17. Пример матрицы 2*2

Декомпозиция организации

Наиболее известно применение декомпозиции для описания органи­зации. Штатная структура организации, в которой уже существует ес­тественная иерархичность подчинения, определяет и иерархическую диаграмму организации.

Кроме разложения организации по штатным единицам, возможны и иные способы разложения:

• по выполнению функций;

• по участию в видах деятельности, в процессах;

• по ответственности.

Наличие многомерной декомпозиции позволяет строить различные матрицы. Например, матрица ответственности. В таблице 12 приведе­но распределение ответственности за выполнение проекта.

Часто матрицу ответственности путают с функциональной матри­цей, т. е. с тем, какую работу (функцию) исполняет каждая штатная единица. Например, менеджер проекта выполняет проект, но ответс­твенность перед руководителем организации несет куратор проекта. В функциональной матрице в теле таблицы указывается, какую функцию исполняет каждая штатная единица.

Таблица 12. Пример матрицы ответственности

Подразделение

<и Я

CG О X и

X

-е-

Я

Я

Я а

Сц «

И «

§ а.

А s

X

01

X

0)

С

О

U

Я

Я

Я

Т

2 §

3 е 1 03

О

А> т

©

К

Служба поставок

+

+

Правовая служба

+

Финансовая служба

+

+

Служба безопасности

+

Производственная служба

+

Менеджер проекта

+

+

+

+

Матрица декомпозиции организации может быть не только инстру­ментом анализа, но и утвержденной схемой деятельности организа­ции. Речь идет об известной матричной схеме проектной деятельности. Пример матричной схемы участия работников в проектах приведен в таблице 13. В теле таблицы показывается в процентах доля рабочего времени,, которую работник тратит (или должен по плану потратить) на выполнение проекта.

Таблица 13. Матричная схема участия в проектах

Проект №1

Проект №2

Прооект№3

Проект №4

Итого

Работник А

100%

100%

Работник Б

20%

20%

40%

80%

Работник В

50%

50%

100%

Работник Г

100%

100%

Работник Д

50%

20%

70%

В матричной схеме каждый работник: • подчиняется (несет ответственность) различным руководителям: о система подчиненности может быть разной: (1) передача работ­ника в подчинение на ограниченный период времени; (2) функ­циональная подчиненность, только по исполнению ограничен­ных функций;

• принимает участие в выполнении многих проектов:

О допускается последовательное во времени участие в проектах или одновременное участие сразу в нескольких проектах. Матричные схемы имеют очевидное преимущество: минимизация затрат. Тем не менее, на практике эти схемы приживаются с трудом. Так, сложно внедрить эти схемы в больших производственных компа­ниях, где есть основная производственная, операционная деятельность, а часть деятельности ведется по проектам. Легче внедрять эти схемы в полностью проектно - ориентированных компаниях. Внедрение этих схем должно начинаться с внедрения специальных методов управле­ния персоналом, системы ежедневной подчиненности (у кого получать разрешения на временный уход с работы, например, для посещения поликлиники), системы разрешения конфликтов между руководителя­ми, системы оценки результатов и продвижения работника и т. д. Сте­пень внедрения матричных схем должна зависеть от уровня зрелости организации.

Проектный бизнес

Нюансы и отличия

Поскольку стандарт ИСО основан на стандарте РМВОК, конспект которого приведен выше, то имеет смысл говорить об отличиях двух стандартов. ИСО подчеркивает, что процессы в организации обычно планиру­ются и выполняются в …

Метод освоенного объема

Общая характеристика Метод освоенного объема является альтернативным по отношению к методу прогнозирования по перечню работ Проектная команда само­стоятельно выбирает, каким методом или какой их совокупностью она будет пользоваться. Метод основан …

План проекта

Определения и комментарии План проекта — главный документ проекта Свойства Методы События • ключевые показатели; • рабочий план; • уровни утверждения; • версия плана; • точность расчетов; • структура плана; …

Как с нами связаться:

Украина:
г.Александрия
тел. +38 05235 7 41 13 Завод
тел./факс +38 05235  77193 Бухгалтерия
+38 067 561 22 71 — гл. менеджер (продажи всего оборудования)
+38 067 2650755 - продажа всего оборудования
+38 050 457 13 30 — Рашид - продажи всего оборудования
e-mail: msd@inbox.ru
msd@msd.com.ua
Скайп: msd-alexandriya

Схема проезда к производственному офису:
Схема проезда к МСД

Представительство МСД в Киеве: 044 228 67 86
Дистрибьютор в Турции
и странам Закавказья
линий по производству ПСВ,
термоблоков и легких бетонов
ооо "Компания Интер Кор" Тбилиси
+995 32 230 87 83
Теймураз Микадзе
+90 536 322 1424 Турция
info@intercor.co
+995(570) 10 87 83

Оперативная связь

Укажите свой телефон или адрес эл. почты — наш менеджер перезвонит Вам в удобное для Вас время.