Корпоративная система IT-Enterprise — эффективность и прозрачность закупочной деятельности
Холдинговая компания «Киевгорстрой» является наикрупнейшим оператором украинского рынка недвижимости. В состав ХК «Киевгорстрой» заходит более 30 компаний, работа которых просит своевременного обеспечения материалами и оборудованием.
Полный проект по оптимизации бизнес-процессов и автоматизации деятельности ХК «Киевгорстрой» стартовал в ноябре 2012 года. В качестве основного инструмента совершенствования деятельности холдинга, была выбрана ERP-система IT-Enterprise, разработчиком которой является компания «Информационные технологии» (www.it.ua) – компания-эксперт с 25 летним опытом работы в области реинжиниринга бизнес-процессов на предприятиях разных отраслей индустрии.
В ПАО ХК «Киевгорстрой» система IT-Enterprise была введена в промышленную эксплуатацию наименее чем за 3 месяца. Проект управления закупками и обеспечения объектов строительства является составной частью всеохватывающего проекта, в который также были включены направления по управлению деньгами и бюджетированию, управлению контрактно-договорной деятельностью, управлению электрическим документооборотом, управлению персоналом и расчету зарплаты, бухгалтерскому и налоговому учету, формированию корпоративных классификаторов.
Олег Щербатенко, генеральный директор компании «Информационные технологии»:«Проект IT-Enterprise позволил холдингу Киевгорстрой получить значимый эффект за счет внедрения наилучших практик управления. Мы также изменили технологию работы персонала за счет выстраивания сквозных бизнес-процессов управленческого и бухгалтерского учета, также перехода на электрический документооборот».
Проект IT-Enterprise по управлению закупками востребовал внести конфигурации в учетную политику холдинга, также методики работы с подрядчиками и поставщиками. Данные конфигурации были проведены при конкретном участии управления холдинга. Не один раз в холдинге Киевгорстрой проводились общие совещания с подрядчиками и поставщиками для доведения до их новых требований и конфигураций в технологии работы с холдингом, переходе на электрический документооборот и контроль. Без поддержки управления внедрение настолько масштабных конфигураций в главных процессах холдинга по обеспечению объектов строительства было бы нереально.
Команда проекта и от холдинга Киевгорстрой и от компании «Информационные технологии» работала в плотном сотрудничестве, что позволило выполнить проект по управлению закупками и ввести систему IT-Enterprise в промышленную эксплуатацию за три месяца. За период проекта были разработаны и утверждены модели новых бизнес-процессов, выполнено конфигурирование системы IT-Enterprise для учёта специфичности холдинга, обучен персонал, подготовлены классификаторы и первичная информация, обеспечена неизменная поддержка на шаге ввода в эксплуатацию. Для оперативного решения организационных заморочек в процессе проекта и поддержания больших темпов ввода в эксплуатацию — заседания Руководящего комитета проводились раз в неделю.
Шевчук Эдуард Георгиевич, вице-президент ПАО ХК «Киевгорстрой»:«СистемаIT-Enterpriseпозволила установить жёсткий контроль обеспечения объектов строительства. Стопроцентно пересмотрен сквозной процесс управления закупками в холдинге от подачи заявок подрядчиками до контроля использования определенных материалов и оборудования на строй площадках. Теперь этот сквозной бизнес — процесс стал прозрачным и автоматом контролируется в системе IT-Enterprise».
Внедрение системы IT-Enterprise значительно уменьшило время обработки заявок подрядчиков на обеспечение объектов строительства материалами и оборудованием, повышена оперативность и достоверность формирования плана закупок и обеспечен оперативный контроль его выполнения, изменены методики контроля цен закупки материалов и оборудования.
Жора Зубко, заместитель директора по закупкам ПАО ХК «Киевгорстрой»: «Данный проект задуман не как дань моде. Тут речь идёт, быстрее, о необходимости инноваций. В проекте вправду появилась насущная потребность. Предприятие развивается, соответственно, растут информационные потоки. Наша задачка — не просто отступить от электрических таблиц типа Exсel, а ввести механизм, который сумеет обеспечить отменно другой уровень документооборота. Новации «Киевгорстроя» уже подержали наши подрядчики, сейчас они подают заявки согласно требованиям системы IT-Enterprise. Благодаря системе мы улучшали функцию согласования договоров, также контроль за их исполнением. Непременно, в итоге возро
сла эффективность принятия бизнес-решений».
В процессе реализации проекта в ПАО ХК «Киевгорстрой» возросла эффективность бизнес-процессов, связанных с контрактно-договорной деятельностью компании. Система IT-Enterpriseпозволила улучшить процедуры согласования договоров и контроля выполнения договорных обязанностей по номенклатуре и цены поставок.
Денис Марк, директор департамента информационных технологий и связи ПАО ХК «Киевгорстрой»:«Мы выполнили улучшение процессов управления закупками в холдинге в кратчайшие сроки за счет внедрения наилучших практик, содержащихся в системе IT-Enterprise. Обеспечена прозрачность контроля всех процессов, сейчас документы вводятся в местах их появления, пересмотрены роли и ответственность, каждый делает свою работу и отвечает за итог. Эффект от внедрения не принудил себя ожидать. Уже 1-ые электрические сверки в IT-Enterprise с подрядчиками проявили отличия меж реальным списанием материалов на объектах строительства и той информацией, которую подрядчики ранее в картонном варианте передавали в холдинг».
Подробнее
ПАО ХК «Киевгорстрой» (www.kyivmiskbud.ua)
Компания «Информационные технологии» (www.it.ua)
