Как выбирать ККТ
Приобретая ККТ, необходимо учесть требования, которые предъявляет к ней Закон N 54-ФЗ, а именно:
1. Модель ККТ, которую использует предприниматель, должна быть внесена в Государственный реестр (ст. 3 Закона 54-ФЗ). В Письме Федерального агентства по промышленности от 28 ноября 2005 г. N БА-857/16 указаны модели ККТ, разрешенные для регистрации в налоговых органах.
Функции по ведению реестра ККТ переданы Федеральному агентству по промышленности. Это ведомство в Письме от 28 ноября 2005 г. N БА-857/16 опубликовало полный Перечень моделей ККТ и их версий, включенных в Госреестр.
А Правила ведения Государственного реестра контрольно-кассовой техники и требования к его структуре и составу сведений утверждены Постановлением Правительства РФ от 23 января 2007 г. N 39. Кроме того, в Постановлении прописан порядок подачи сведений для включения в реестр новой кассовой техники.
Общей особенностью для ККТ, внесенных в Перечень, является наличие у них фискальной памяти. Она служит инструментом для контроля налоговыми органами за проведенными операциями с использованием ККТ. Доступ к фискальной памяти имеют только сотрудники центров технического обслуживания ККТ, знающие специальный код, зарегистрированный налоговыми органами.
2. Техника должна иметь фискальную память и эксплуатироваться в фискальном режиме.
3. Техника должна быть исправна, опломбирована в установленном порядке.
4. Техника должна быть зарегистрирована в налоговых органах по месту учета индивидуального предпринимателя в качестве налогоплательщика.
Учтите, что существуют различные виды кассовых аппаратов:
- автономная ККТ;
- пассивная системная ККТ;
- активная системная ККТ;
- фискальный регистратор.
Автономной называется ККТ, функциональные возможности которой ограничены. Расширить эти возможности можно лишь путем подключения дополнительных устройств ввода-вывода. Эти устройства управляются контрольно-кассовой машиной с помощью тех программ, которые в ней размещены. К автономным относятся и портативные ККМ, имеющие возможность работы без постоянного подключения к электросети.
Пассивную системную ККТ можно использовать как автономную "кассу", а можно включить в работу компьютерно-кассовой системы. При этом управление этой системой ведется с компьютера, а не с ККТ.
А вот если включить в компьютерно-кассовую систему активную системную ККТ, то управлять системой можно с ККТ. В то же время активную системную ККТ можно использовать и как пассивную системную, и как автономную ККТ.
К таким машинам относится также POS-терминал ККТ с фискальной памятью. Она обладает возможностями персонального компьютера по вводу-выводу, хранению, обработке и отображению информации.
Существует ККТ, которая может работать только в составе компьютерно-кассовой системы, получая данные через каналы связи. Это - фискальный регистратор (ФР). Иногда их называют кассовыми модулями, имея в виду их подключение к центральной кассовой машине компьтерно - кассовой системы.
Каждая модель ККТ предназначена для определенной сферы деятельности: торговли, сферы услуг, торговли нефтепродуктами, для отелей и ресторанов. В то же время такие модели активных системных ККТ, как ЭКР 4101 2Ф, IBM 4694 с фискальным принтером, IPC GRS-38001 ^F, подойдут для любого бизнеса.
