Финансы, деньги, кредит и банки

Планирование издержек и выручки (дохода) организации

(предприятия)

В процессе хозяйственной деятельности организация (предприятие) производит комплекс денежных и иных затрат и расходов, которые мо­гут бьггь выражены в денежной оценке.

В экономической терминологии затраты предусматривают мо­мент возмещения (например, издержки производства), расходы - не предусматривают момента возмещения (например, затраты на переоценку основных фондов).

Затраты и расходы могут быть явными (выраженными в коли­чественных показателях) и неявными (такие, как затраты труда соб­ственника предприятия, которые количественно не определены). Явные затраты называются бухгалтерскими, неявные - экономиче­скими.

Исходя из экономического содержания и назначения затраты и расходы объединяются в несколько групп:

• на воспроизводство основного и оборотного капитала. Такие затраты связаны с созданием, реконструкцией, расширением ос­новного и оборотного капитала и осуществляются за счет соб­ственных средств предприятия и прибыли;

• на производство и реализацию продукции (работ, услуг). Эти зат­раты связаны с использованием основного, оборотного капита­ла и трудовых ресурсов на соответствующие цели. Они возмеща­ются из выручки от реализации продукции, работ и услуг;

• на социально-культурные программы. Они включают в себя затраты, например, на повышение квалификации работников, подготовку кад­ров, бытовые услуги работникам и возмещаются из собственных средств предприятия или прибыли;

• на операционные (разовые) расходы.

По источникам покрытия затраты подразделяются на финанси­руемые:

• за счет собственных и привлеченных источников;

• за счет бюджетных средств;

• за счет кредитных (заемных) ресурсов.

В зависимости от принимаемых решений затраты подразделя­ют на: вмененные (обязательные) и альтернативные (возможные с точки зрения оптимальности); производственные и торговые.

Затраты и расходы, относимые по экономическому содержанию и назначению на производство и реализацию продукции (работ, услуг), являются издержками (в российской практике - себестоимо­стью). Соответственно, в плановых расчетах используется показа­тель «себестоимость продукции»:

• цеховой, которая складывается из затрат по центрам ответствен­ности;

• производственной, которая включает в себя совокупность всех зат­рат, связанных с изготовлением продукции (работ, услуг);

• торговой, которая объединяет затраты по сбыту продукции (ра­бот, услуг);

■ полной, которая включает затраты на производство и реализа­цию продукции (работ, услуг).

Кроме того, все издержки подразделяются на:

• условно-постоянные (зависимые от объемов производства и реа­лизации продукции, работ и услуг) и условно-переменные (зави­симые от данных объемов);

■ прямые (распределяемые на продукцию прямым способом) и кос­венные (распределяемые косвенными методами);

- текущие и капитальные;

• основные и вспомогательные (накладные);

■ одноэлементные и комплексные;

■ нормируемые и ненормируемые.

Все издержки организации (предприятия) подразделяются по элементам затрат, входящим в себестоимость, на: материальные затраты; затраты на оплату труда; отчисления на социальные нуж­ды (с 01.01.2002 г. входит в элемент затраты на оплату труда); амортизационные отчисления; прочие расходы. Такое деление по­казывает, сколько произведено затрат. Кроме того, издержки под­разделяются по статьям затрат, которые устанавливаются органи­зацией самостоятельно или на основе методических рекомендаций и показывают, на какой вид продукции, работ, услуг относятся дан­ные затраты.

В бухгалтерском учете издержки отражаются по методу начислений (по отгрузке), а в финансовых (налоговых) расчетах:

- до 01.01.2002 г. - как правило, по методу оплаты (по поступлению денежных или иных средств на счета или в кассу организации);

- с 01.01.2002 г. - по методу начисления (по отгрузке);

- по кассовому методу (по оплате) при условии, если в среднем за предыдущие четыре квартала сумма выручки от реализации то­варов (работ и услуг) без учета налога на добавленную стоимость и налога с продаж не превысила одного миллиона рублей за каж­дый квартал;

Выбор формы учета определяется организацией (предприяти­ем) самостоятельно.

Классификация расходов в Российской Федерации в соответ­ствии с правилами ведения бухгалтерского учета состоит из следу­ющих групп (без выделения издержек) при условии наличия догово­ра, определения суммы и уверенности уменьшения эффекта организации (предприятия):

• расходы, не относимые на издержки. Расходы по приобретению (созданию) внеоборотных активов; вклады в уставные капиталы других организаций; покупка не с целью перепродажи ценных бумаг; благотворительные взносы; перечисления средств по договорам ко­миссии, предоплате, авансам, задаткам, погашению кредитов, займов и т. п.;

• расходы по обычным видам деятельности. Расходы, связанные с изготовлением продукции и продажей продукции, приобретени­ем и продажей товаров, выполнением работ и оказанием услуг. Они состоят из элементов расходов: материальные затраты, зат­раты на оплату труда, отчисления на социальные нужды, амор­тизация, прочие затраты;

• прочие операционные расходы. Расходы по предоставлению прав; по участию в уставных капиталах; по продаже, выбытию и про­чему списанию основных средств и иных активов; по займам и кредитам, прочим расходам;

• прочие внереализационные расходы. Штрафы, пени, неустойки за нарушение договоров; возмещение убытков; убытки прошлых лет; списание задолженности; курсовые разницы; уценка и прочие расходы;

• прочие чрезвычайные расходы.

Таким образом, к издержкам относятся лишь расходы по обыч­ным видам деятельности и часть внереализационных и чрезвычай­ных расходов, относящихся к производству и реализации продук­ции, работ и услуг.

Бухгалтерские расходы (в том числе издержки) в целях налого­обложения корректируются в соответствии с законодательным установлением ограничений до 01.01.2002 г., например, по: коман­дировочным расходам, расходам на подготовку кадров, аморти­зационным отчислениям, заработной плате, представительским расходам, расходам по рекламе, использованию личного автотранс­порта.

Налоговый кодекс Российской Федерации предусматривает сле­дующее деление издержек:

• расходы, связанные с производством и реализацией, которые вклю­чают в себя (каждый из указанных видов издержек подробно изло­жен в соответствующих статьях Налогового кодекса):

- расходы, связанные с изготовлением (производством), хране­нием и доставкой товаров, выполнением работ, оказанием ус­луг, приобретением и (или) реализацией товаров (работ, услуг, имущественных прав);

- расходы на содержание и эксплуатацию, ремонт и техническое обслуживание основных средств и иного имущества;

- расходы на освоение природных ресурсов;

- расходы на научные исследования и разработки;

- расходы на обязательное и добровольное страхование;

- прочие расходы.

• внереализационные расходы, в состав которых входят:

- расходы по имуществу, переданному в аренду или по лизингу;

- расходы в виде процентов по долговым обязательствам;

- расходы по организации выпуска и обслуживанию собствен­ных ценных бумаг;

- отрицательная курсовая разница, полученная при переоценке имущества и требований; отрицательная (положительная) курсо­вая разница вследствие отклонения курса валют;

- расходы по формированию резерва по сомнительным долгам;

- расходы по ликвидации основных средств, содержание закон­сервированных объектов;

- судебные расходы и арбитражные сборы;

- расходы по операциям с тарой и прочие.

К внереализационным расходам приравниваются:

- убытки прошлых налоговых периодов;

- суммы дебиторской задолженности, по которой срок исковой давности истек, а также суммы долгов, нереальных к взыска­нию;

- потери от брака, всех видов простоев, стихийных бедствий и другие.

В смете затрат на производство и реализацию продукции (ра­бот, услуг) собираются все издержки, и на их основе в финансовых расчетах определяются издержки в выручке от продаж (доход, вы­ручка от реализации продукции, работ и услуг) с учетом их коррек­тировки на изменения издержек в остатках нереализованной про­дукции на начало и конец планируемого периода.

При планировании издержек применяется следующая формула:

И = И + И - И

Где И0БЩИЕ - общие издержки по производству и реализации продук­ции, работ и услуг на планируемый период; ^начало ~ издержки по производству и реализации продукции, ра­бот, услуг на начало планируемого периода; ИПЕри0Д - издержки, произведенные в планируемом периоде; ИК0НЕЦ - издержки по производству и реализации продукции, ра­бот, услуг на конец планируемого периода.

При расчете издержек по начислению (отгрузке) в состав остатков на начало и на конец планируемого периода входят издержки в готовой продукции на складе и в товарах отгруженных, срок оплаты которых не наступил. При расчете издержек по оплате в состав остатков на начало года дополнительно включаются: издержки в товарах на ответственном хранении; издержки в товарах отгруженных, срок оплаты которых ис­тек. Издержки в остатках на начало планируемого года обязательно пе­ре считываются в плановые условия с учетом уровня инфляции, измене­ния цен на сырье, уровня заработной платы и т. п.

Совокупность издержек (затрат, расходов) организации (предприя­тия) представляет собой:

- уменьшение экономических выгод в результате выбытия активов и (или) возникновение обязательств, приводящее к уменьшению капи­тала организации (предприятия) по ПБУ 10/99;

- состав затрат по производству и реализации продукции (работ, ус­луг), включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг),... учи­тываемых при налогообложении прибыли в соответствии с Поста­новлением Правительства Российской Федерации № 552;

- обоснованные и документально подтвержденные затраты, осуществ­ленные организацией (предприятием) в соответствии с частью 2 На­логового кодекса Российской Федерации.

Указанная совокупность затрат и расходов в бухгалтерском учете отражается в полном объеме и для целей налогообложения корректиру­ется в связи с законодательно установленными лимитами, нормами и нормативами и другими ограничениями.

Моментом реализации продукции, работ, услуг и товаров является момент перехода прав собственности от одного владельца к другому. В российском законодательстве предусмотрено несколько вариантов пе­рехода прав собственности: по отгрузке, оплате, обмену и, соответствен­но, выручкой (доходом) организации (предприятия) признается увели­чение экономических выгод в результате поступления активов и погашения обязательств, приводящих к увеличению капитала этой орга­низации (предприятия), за исключением вкладов участников (собствен­ников имущества). Выручка признается только при наличии условий: права на получение выручки по договору; определения суммы выручки; уверенности увеличения экономических выгод организации (предприя­тия); перехода права собственности.

Выручка в экономической литературе определяется по-разному: выручка от продаж; доход; выручка от реализации товаров, продукции, работ и услуг. Исходя из этого по-разному определяются структура вы­ручки и ее объем.

Выручка (доход) в соответствии с правилами ведения бухгал­терского учета - ПБУ 9/99 (без выделения выручки от реализации про­дукции, работ и услуг) состоит из следующих групп доходов:

• Поступления, ие относимые к выручке (доходу). Поступления от других юридических и физических лиц: сумм налога на добавлен­ную стоимость, акцизов, налога с продаж; экспортных пошлин и иных аналогичных платежей; авансов в счет оплаты продукции, товаров, работ, услуг; задатка; в залог; в погашение кредита, займа.

• Доходы от обычных видов деятельности. Выручка от продажи про­дукции и товаров, поступления, связанные с выполнением работ, ока­занием услуг.

• Прочие операционные доходы. Поступления платы за временное пользование активами, правами; от участия в уставных капиталах других организаций; прибыль от совместной деятельности; от прода­жи основных средств и иных активов; процентов.

• Прочие внереализационные доходы. Штрафы, пени, неустойки за нарушение условий договоров; безвозмездно полученные акти­вы; поступления в возмещение ущерба; прибыль прошлых лет; суммы кредиторской и депонентской задолженности, по которым истек срок исковой давности; курсовые разницы; дооценка; про­чие доходы.

■ Прочие чрезвычайные доходы.

Таким образом, к выручке от реализации продукции (работ, услуг) относятся лишь доходы от обычных видов деятельности и часть внереализационных и чрезвычайных доходов, связанные с производством и реализацией продукции, работ и услуг.

В соответствии с требованиями части 1 Налогового кодекса Рос­сийской Федерации для целей налогообложения рассчитывается вы­ручка от реализации товаров, работ или услуг, которой признается пере­дача на возмездной и безвозмездной основах права собственности или возмездное оказание услуг. Стоимость реализованной продукции (ра­бот, услуг) определяется по рыночным ценам.

Во второй части Налогового кодекса Российской Федерации ука­зывается, что доходом от реализации признается выручка от реа­лизации товаров (работ, услуг) как собственного производства, так и ранее приобретенных, выручка от реализации имущества и иму­щественных прав.

Выручка (доход) в соответствии с требованиями 2 части Нало­гового кодекса РФ включает в себя следующие группы доходов:

• суммы, исключаемые из доходов. К ним относятся суммы нало­гов, предъявляемые покупателю (приобретателю) товаров, работ, услуг, имущественных прав;

• доходы от реализации товаров (работ, услуг) и имущественных прав. Признается выручка от реализации товаров, работ, услуг как собственного производства, так и приобретенных, выручка от реали­зации имущества и имущественных прав;

• внереализационные доходы. Такими доходами признаются, в част­ности, доходы:

- от долевого участия в других организациях;

- от операций купли-продажи иностранной валюты;

- в виде штрафов, пеней, иных санкций за нарушение договор­ных обязательств и сумм возмещения убытков;

- от аренды и предоставления прав собственности; в виде про­центов по договорам займа, кредита, вклада и др.;

- в виде безвозмездно полученного имущества; в виде дохода прошлых лет и т. д.

■ доходы, не учитываемые при определении налогооблагаемой базы для расчета налога на прибыль. Перечень таких доходов включает в себя:

- авансы (предоплату) товаров организациями, определяющими до­ходы и расходы по методу начисления;

- залог или задаток в качестве выполнения обязательств;

- безвозмездная помощь полученная;

- возврат первоначальных взносов в хозяйственные общества или товарищества; кредиты и займы полученные;

- бюджетные средства и другие.

Перечень выручки (доходов) четко определен, а, следователь­но, производится корректировка величины полученного дохода для целей налогообложения.

Выручка от реализации продукции (работ, услуг) определяется по методам: начисления (по мере отгрузки) и по оплате (по поступ­лению денежных или иных средств). Выбор метода учета произво­дится организацией (предприятием) самостоятельно в соответствии с учетной политикой.

Выручка в бухгалтерском учете принимается в сумме, исчислен­ной в денежном выражении, равной величине поступления денеж­ных средств и иного имущества и (или) величине дебиторской за­долженности в части, не покрытой поступлением.

Доходы (выручка) в соответствии с Налоговым кодексом Рос­сийской Федерации признаются двумя вариантами:

- при методе начисления в том отчетном (налоговом) периоде, в ко­тором они имели место, независимо от фактического поступле­ния денежных средств, иного имущества, имущественных прав, а датой получения дохода признается день отгрузки (передачи) товаров, работ, услуг, имущественных прав. Особенности опре­деления даты признания доходов имеются в определении суммы внереализационных доходов: дата подписания акта приема-пе­редачи, дата расчета или предъявления документов, дата начис­ления процентов, последний день отчетного (налогового) перио­да, совершения операций, дата поступления средств на расчетный счет, в кассу и некоторые другие;

- при кассовом методе в том отчетном (налоговом) периоде, в ко­тором произошло поступление средств на счета в банках и (или) в кассу, поступления иного имущества и (или) имущественных прав. Организации имеют право применять этот метод определения даты получения дохода, если в среднем за предыдущие четыре квар­тала сумма выручки от реализации товаров (работ, услуг) без учета налога на добавленную стоимость и налога с продаж не превысила одного миллиона рублей за каждый квартал.

Величина выручки от реализации продукции (работ, услуг) оп­ределяется по следующей формуле:

D — О і D И

ОТ РЕАЛИЗАЦИИ НАЧАЛО ПЕРИОД КОНЕЦ,

Где В0ТРЕАЛИЗАЦИИ - выручка от реализации продукции (работ, услуг) на планируемый период в плановых ры­ночных ценах;

- выручка в остатках продукции (работ, услуг) на начало планового года в плановых рыноч­ных ценах;

- выручка от реализации продукции (работ, ус­луг) в плановых рыночных ценах в планируе­мом году;

- выручка в остатках продукции (работ, услуг) на конец года в плановых рыночных ценах.

При расчете выручки по начислению (отгрузке) в состав остат­ков на начало и ні конец планируемого периода входит выручка в готовой продукции на складе и в товарах отгруженных, срок оплаты которых не наступил. При расчете выручки по оплате в состав остат­ков на начало года дополнительно включаются: выручка в товарах на ответственном хранении; выручка в товарах отгруженных, срок оп­латы которых истек. Выручка в остатках на начало планируемого года обязательно пересчитывается в плановые рыночные цены планируе­мого года и условия реализации с учетом уровня инфляции, состоя­ния рынка и т. п.

Основными факторами, влияющими на величину выручки от реа­лизации продукции (работ, услуг), на которые можно воздействовать в процессе управления, являются: величина издержек; объем производ­ства и реализации продукции (работ, услуг). Эти два фактора объединя­ют в себе влияние всех остальных менее значимых факторов и являют­ся факторами первого порядка. Все остальные факторы не зависят от организации управления или их влияние на величину выручки незначи­тельно. Величина влияния факторов зависит от организационной струк­туры организации (предприятия).

Совокупность выручки от реализации продукции (работ, услуг) и других доходов организации (предприятия) представляет собой сово­купный доход, облагаемый налогом на прибыль и налогом на доходы в соответствии с требованиями налогового законодательства. Указанная совокупность доходов в бухгалтерском учете отражается в полном объе­ме и для целей налогообложения корректируется в связи с законодательно установленными лимитами, нормами и нормативами.

В смете затрат на производство и реализацию продукции (работ, услуг) собираются все издержки, и на их основе в финансовых расчетах определяются издержки в выручке от продаж (доход, выручка от реали­зации продукции). В смете затрат также рассчитывается выручка в пла­новых рыночных ценах реализации и другие поступления доходов, не связанных с реализацией продукции (работ, услуг). Таким образом, смета
затрат представляет собой свод издержек, затрат и расходов организа­ции (предприятия) и свод доходов на планируемый период деятельнос­ти по всем направлениям.

Одновременно с планированием величины выручки (доходов) пре­дусматривается и планирование распределения (использования) полу­ченных сумм денежных и иных средств организацией (предприятием) и собственником.

В процессе планирования самой величины выручки все затраты и расходы подразделяются на текущие и капитальные, то есть про­исходит распределение затрат на себестоимость продукции, работ и услуг или на прибыль организации (предприятия). В процессе планирования распределения (использования) выручки такое рас­пределение подтверждается. Использование денежных средств на капитальные затраты в процессе планирования согласовывается с собственником организации (предприятия).

Прежде всего, выручка уменьшается на величину косвенных налогов: налога на добавленную стоимость, акцизов, таможенных пошлин и т. п., и таким образом формируется величина валовой выручки. Затем вычитается полная себестоимость реализованной продукции, работ и услуг и формируется валовая прибыль (доход).

Для целей налогообложения полученная величина валовой при­были (дохода) по всем видам деятельности корректируется (умень­шается или увеличивается) в связи с законодательно установленны­ми нормами, нормативами и лимитами и уменьшается на величину используемых организацией (предприятием) льгот по налогу на прибыль. Из налогооблагаемой прибыли (дохода) вычитается сум­ма налога на прибыль и налога на доходы по законодательно уста­новленным ставкам.

Полученная величина прибыли (за минусом уплачиваемых штра­фов, пеней, неустоек и налогов и отчислений, производимых за счет фи­нансовых результатов) представляет собой чистую (нераспреде­ленную) прибыль, которая остается в распоряжении организации (предприятия) и распределяется по усмотрению собственника. Рас­пределение чистой прибыли законодательно не регламентируется, однако в связи с делением расходов на текущие и капитальные и требованиями принципов управления финансами в организациях (предприятиях) формируются такие основные фонды, как фонды накоплений, фонды потребления, резервные фонды. Фонды пред­приятия могут включать в себя:

Фонды накопления: финансирование капитальных вложений в основные фонды, финансирование капитальных вложений в обо­ротные фонды; все капитальные вложения в социальную сферу; финансовые вложения в другие предприятия и финансовые струк­туры; возврат долгосрочных ссуд, все резервные фонды; благотво­рительные взносы; прочие;

Фонды потребления: все премии работникам; содержание социаль­ной сферы организации; удешевление; покупка спецодежды; все ссуды работникам; негосударственное пенсионное страхование работников; сверхлимитное использование средств в части потребления и прочие.