Экономика предприятия

Вопросы методики выявления производственных резервов

Эффективное использование внутрипроизводственных резервов требует систематического и наиболее полного их выявления. Эта за­дача решается в процессе технико-экономического анализа деятель­ности предприятия, его цехов и производственных участков. Анализ работы предприятия — это всестороннее изучение его экономики с целью выявления и использования резервов производства.

Задачами анализа производственно-хозяйственной деятельно­сти предприятия являются:

>- оценка деятельности предприятия;

>- выявление передового производственного опыта с целью его распространения и определение размера потерь в производ­стве с целью их устранения;

>- определение резервов дальнейшего улучшения работы пред­приятия.

Анализ позволяет подготовить данные для разработки научно обоснованного плана, определить резервы и наметить пути их ис­пользования в плановом периоде. Вместе с тем он является методом наиболее глубокой проверки хода выполнения плана. На основе ма­териалов анализа органы управления предприятием намечают и осуществляют мероприятия, направленные на устранение обнару­женных недостатков и распространение передового производствен­ного опыта. Тем самым анализ способствует выполнению плана и его уточнению.

Для того чтобы анализ резервов производства дал положитель­ные результаты, т. е. помог вскрыть возможности дальнейшего улучшения работы предприятия и не привел к ошибочным выво­дам, он должен осуществляться квалифицированно, умело, с пол­ным учетом конкретных особенностей данного производства, со знанием техники, технологии и экономики производства, с приме­нением правильных методов статистики.

Все виды производственных резервов тесно связаны между со­бой. Поэтому анализ производственной деятельности предприятия, как правило, осуществляется комплексно: рассматриваются ис­пользование каждого вида ресурсов, работа каждого участка произ­водства и предприятия в целом, выявляются все виды резервов, ко­торые имеются на данном участке или предприятия, выявляется влияние лучшего использования одного вида ресурсов на другие, а также улучшения работы одних участков производства на деятель­ность других.

Обычно анализ начинается с рассмотрения общих итоговых по­казателей деятельности предприятия, что дает возможность выявить степень выполнения им государственного плана, изменения по сравнению с предшествующими периодами, а также сопоставить работу одного предприятия с другими.

Для анализа производственно-хозяйственной деятельности предприятия применяются следующие методы.

Метод сравнений. В процессе анализа производственно-хозяйст­венной деятельности предприятия результаты его работы в анализи­руемом периоде сравниваются с аналогичными показателями по различным направлениям. Итоги работы предприятия сопоставля­ются прежде всего с заданиями плана в целях проверки его выпол­нения. В целях определения степени выполнения технико-эконо­мических норм результаты работы предприятия сопоставляются с теми показателями, которые были бы достигнуты при точном вы­полнении всех технико-экономических норм.

Наряду с оценкой выполнения плана выявляется динамика по­казателей работы предприятия на протяжении планового периода и по сравнению с предшествующими периодами. Выбор периода вре­мени, за который изучается динамика, зависит во многом от содер­жания рассматриваемого показателя.

Анализируя, например, общий объем производства в целях оцен­ки текущей деятельности предприятия, используют обычно показа­тели двух-трех лет. Если же необходимо выявить динамику пока­зателей, изменения которых совершаются медленнее, например динамику структуры себестоимости (соотношение затрат живого и овеществленного труда) или динамику состава рабочей силы (соот­ношения численности основных и вспомогательных рабочих, чис­ленности ИТР и рабочих), то в этом случае данные анализируются за более длительный период времени.

В работе некоторых промышленных предприятий, особенно та­ких отраслей промышленности, как торфяная, кирпичная, рыбная, сахарная, еще далеко не изжито влияние сезонности. Поэтому, что­бы избежать неправильной оценки работы предприятия, показатели данного периода сравнивают с показателями за соответствующий период прошлого года.

Рассмотрение средних показателей за длительные отрезки вре­мени (например, за год) в ряде случаев не дает достаточно полного материала для определения резервов производства. Такие средние данные могут скрыть колебания, которые имеют место в работе предприятия. Поэтому анализ должен выявить результаты работы за более дробные периоды времени, в частности — за последнюю часть истекшего периода.

Так, например, по одному из предприятий было установлено, что среднегодовая выработка на одного работника составляла на нем в 2002 г. 205 тыс. руб., а в 2003 г.— 242 тыс. руб. На первый взгляд кажется, что предприятие значительно улучшило свою рабо­ту. Однако при рассмотрении данных по кварталам выявилось, что в IV квартале 2002 г. выработка на одного работника достигла 60 тыс. руб. Следовательно, если бы в 2003 г. завод работал только на уровне IV квартала 2002 г., выработка продукции на одного работника со­ставила бы не менее 240 тыс. руб. Это может свидетельствовать о том, что предприятие в 2003 г. почти никак не улучшило свою рабо­ту по сравнению с IV кварталом 2002 г.

Особый интерес представляют данные за периоды наибольшего подъема работы предприятия. Они часто свидетельствуют о тех ре­зервах, которые предприятие использовало в этот период и может использовать в настоящее время.

Большой материал для анализа дает сопоставление результатов деятельности предприятия с показателями однотипных отечествен­ных и зарубежных передовых фабрик или заводов. Такое сопостав­ление позволяет организовать изучение опыта лучших предприятий данной отрасли промышленности, с тем чтобы наметить конкрет­ные мероприятия по подтягиванию предприятия до уровня передо­вых.

Значительную пользу для выявления резервов производства дает сопоставление результатов работы передовых рабочих. При сравне­нии этих результатов часто обнаруживается, что каждый из передо­вых рабочих достиг высоких показателей своим, особым путем. Одни рабочие добиваются экономии рабочего времени за счет внед­рения технических усовершенствований, другие — за счет интенси­фикации технологических процессов, третьи — за счет лучшей орга­низации рабочего места и т. д.

Сопоставление методов работы новаторов производства дает цен­ный материал для разработки мероприятий по улучшению деятель­ности всего предприятия и тем самым по использованию резервов, представляющих собой разницу между средним уровнем работы и уровнем, достигнутым передовиками производства.

Значительные резервы в работе предприятий выявляются также путем сравнения показателей отстающих, средних и передовых уча­стков. Уровень работы передовых участков может быть достигнут и на других звеньях производства, в результате чего улучшится ис­пользование ресурсов производства.

Таким образом, в процессе анализа результаты деятельности предприятия обычно сопоставляются:

С планом на данный период времени; с передовыми технико-экономическими нормами; с планом и отчетом за предшествующий период; с отчетными показателями за последнюю часть предшест­вующего периода;

С лучшими результатами работы в отдельные периоды; с результатами работы передовых участков данного предпри­ятия;

С показателями однотипных передовых предприятий.

Метод расчленений. Анализ не может ограничиться рассмотре­нием только общих итоговых и средних показателей по предпри­ятию в целом, поскольку это не дает полной картины деятельности. Поэтому он должен быть дополнен, с одной стороны, анализом ре­зультатов работы отдельных частей предприятия — его цехов и про­изводственных участков и, с другой стороны, анализом частных по­казателей (например, анализ общего выполнения плана по объему производства дополняется анализом выполнения плана по отдель­ным изделиям, т. е. по номенклатуре продукции; анализ выполне­ния норм выработки всеми рабочими — анализом выполнения норм отдельными группами рабочих и т. д.).

Метод подстановок. Сплошь и рядом изменения отдельных по­казателей происходят под влиянием многих факторов. В целях ана­лиза деятельности предприятия представляется важным определить влияние каждого из этих факторов. Изучение влияния отдельных факторов на итоговые показатели производится с помощью метода подстановок.

Так, изменение объема затрат на материалы может явиться ре­зультатом воздействия трех факторов: состава потребляемых мате­риалов, норм их расхода и цен на материалы. С целью определения степени влияния каждого из этих факторов производят пересчет за­трат на материалы, условно принимая их состав и нормы неизмен­ными. Получаем изменение затрат на материалы в результате пере­смотра цен на них. Произведя аналогичный пересчет, исходя из не­изменности норм и цен, можно получить изменение затрат за счет изменения состава потребляемых материалов и т. п.

Метод выделения ведущих звеньев. В ходе анализа приходится сталкиваться с очень многими факторами и явлениями. Произвести анализ всех их часто не представляется возможным. Учитывая это, используют метод выделения ведущих звеньев. Так, на уровень про­изводительности труда оказывают влияние многочисленные факто­ры. Однако в определенных производственных условиях допустимо сконцентрировать внимание работников на двух из них, являющих­ся ведущими, ключевыми: на квалификации работников и их отно­шении к труду и на уровне развития техники. Это может решить за­дачу определения общих резервов роста производительности труда.

Выделение ведущих звеньев не только способствует выявлению причин тех или иных явлений, но и содействует более успешному решению задач.

Метод определения причинных связей между явлениями. Выше мы отмечали, что анализ должен осуществляться комплексно. Это значит, что все явления нужно рассматривать в их взаимной связи, определять взаимозависимость явлений. Выполнение указанного требования вызывает применение такого метода анализа, в ходе ко­торого искусственно изменяют один фактор развития производства с тем, чтобы выявить его влияние на результаты работы. Другими словами, при использовании этого метода условно принимают не­изменным влияние всех факторов, кроме одного.

Статистические приемы, используемые при анализе деятельности предприятия. Наряду с перечисленными методами в ходе анализа применяется ряд статистических приемов. В их число входят такие, как метод установления средних величин, группировки, определе­ния отклонений от средних, в том числе исчисления среднеквадра - тических отклонений.

В экономическом анализе широко применяется метод средних величин. Однако пользоваться им надо осторожно и умело. Непра­вильное применение этого метода часто приводит к грубейшим ошиб­кам. Использование средних показателей возможно только для ха­рактеристики однотипных явлений, т. е. таких, которые имеют один или несколько общих существенных признаков, поэтому исчисле­нию средних показателей предшествует группировка материала, т. е. выделение групп однотипных явлений.

Неправильная группировка материала очень часто является причиной недоброкачественного анализа и неправильного приме­нения метода средних. В свою очередь, качество группировки, как правило, определяется выбором признака группировки. Следова­тельно, умение пользоваться методом средних в анализе в значи­тельной мере определяется умением правильно выбрать признак группировки явлений.

Явления обладают как существенными, так и несущественными признаками. По тем и другим они могут быть объединены в группы. Однако для анализа имеет значение только группировка по сущест­венным признакам. Группировка по несущественным признакам, как правило, приводит к ошибочным выводам.

В ряде случаев удается углубить анализ, используя вторичную группировку данных. Так, для анализа причин текучести рабочей силы расчленяют количество выбывших с завода рабочих по стажу их работы на данном предприятии, по обеспеченности жилой пло­щадью, по сумме заработка и т. п., определяя конкретные причины текучести кадров.

Средние величины характеризуют только основную тенденцию, общую для всех явлений данной группы. Отдельные же составные части этой группы обладают индивидуальными свойствами, отлич­ными от этой тенденции. Индивидуальные свойства нередко опре­деляют существенные резервы, которые имеются на данном участке производства. Так, установив средний уровень производительности труда по группе рабочих, мы обнаруживаем, что отдельные рабочие достигают значительно большего уровня производительности труда, чем средняя его величина. Особенно резко отличаются показатели передовых и отстающих рабочих.

Для общей характеристики размера этих отклонений использу­ют часто показатель размаха (диапазона) отклонений, т. е. отноше­ние максимального уровня производительности труда к минималь­ному. Однако диапазон отклонений может определяться случайными величинами. Более полно различия индивидуальных показателей от средних устанавливаются расчетом среднего линейного отклонения, определяемого как средняя величина отклонений от средней, взятая без знака. Этот показатель имеет то преимущество перед диапазо­ном отклонений, что он в гораздо меньшей мере зависит от случай­ных значений крайних величин исследуемого ряда показателей.

Для измерения колебания анализируемого ряда часто прибегают к установлению среднего квадратического отклонения, которое опре­деляется как корень квадратный из среднего квадрата отклонений.

Расчет среднего квадратического отклонения производится с помощью следующей формулы:

Где о — среднее квадратическое отклонение; % — конкретные вели­чины анализируемого ряда; % — средняя величина анализируемого ряда; / — веса, по которым взвешиваются конкретные величины при расчете среднего взвешивания.

Для сравнения степени колебания анализируемых рядов исчис­ляется коэффициент вариации (х), который определяется с помощью следующей формулы:

V = з х 100.

X

В целях характеристики динамики определенных величин и ис­числения их соотношений нередко пользуются индексами. Особен­но часто для анализа резервов роста производительности труда ис­пользуется индекс, предложенный академиком С. Г. Струмилиным.

Все эти статистические величины используются при выявлении резервов производства с целью придать материалам анализа количе­ственную определенность и более объективно охарактеризовать изучаемые явления.

Наряду с установлением статистических величин в целях выяв­ления резервов производства широко применяется метод графиче­ского изображения анализируемых величин. Графическое изображе­ние дает не только наглядное представление о происходящих изме­нениях в тех или иных величинах, но и позволяет более четко выявить тенденцию этих изменений, взаимосвязь различных явле­ний и тем самым более четко определить средства, с помощью кото­рых можно воздействовать на них.

Часто приходится сталкиваться с недооценкой выборочных на­блюдений, которые дают достаточно точные результаты при значи­тельной экономии времени на проведение самих наблюдений.