Экономика предприятия

Оперативный учет и контроль производства

Важнейшими плановыми функциями производственного мене­джмента являются оперативный учет и контроль деятельности пред­приятия или фирмы. Они служат важным источником информации о ходе процесса производства, степени использования ресурсов, ве­личине получаемых результатов и т. д.

Сравнение наиболее важных фактических и плановых показате­лей работы предприятия является весьма точной и объективной оценкой достижения его текущих, тактических и стратегических це­лей и задач.

Для принятия оперативных планово-управленческих решений экономистам-менеджерам и руководителям нужна постоянная и достоверная учетная или отчетная производственно-экономическая информация о ходе выполнения объемно-календарных планов и графиков работы предприятия за прошедший и текущий периоды времени.

Основными объектами оперативного учета и контроля произ­водства являются различные планово-экономические показатели: от часовых или сменно-суточных заданий до годовых объемов про­изводства и продажи продукции и услуг.

В единичном производстве в первую очередь учитываются и кон­тролируются сроки выполнения отдельных заказов по заранее раз­работанным цикловым или сетевым планам-графикам.

В серийном производстве объектами оперативного контроля вы­ступают сроки запуска и выпуска партии деталей, состояние цикло­вых и складских заделов, соблюдение нормативов опережений по стадиям обработки и т. д.

В массовом производстве в качестве объектов текущего учета и контроля могут служить плановые показатели такта и ритма работы поточных линий, расчетные нормативы межоперационных и ли­нейных заделов, а также суточные и часовые графики производства и поставки готовой продукции на рынок.

Оперативный учет призван отражать состояние и ход выполне­ния преимущественно производственно-хозяйственной деятельно­сти на каждом предприятии. В процессе оперативного учета ос­новными измерителями обычно являются известные натуральные, объемные и временные показатели, охватывающие процессы про­изводства и потребления продукции, нормативы расхода и исполь­зования производственных ресурсов, показатели брака и других по­терь.

Оперативный учет тесно связан с текущей отчетностью пред­приятия. Текущая отчетность в зависимости от назначения бывает внутренняя и внешняя. Внутрихозяйственная отчетность предназ­начается для контроля работы цехов, отделов, участков, бригад; внешняя — для представления в государственные и хозяйственные органы управления, например в налоговую инспекцию. Кроме опе­ративного учета, на предприятиях существует бухгалтерский и ста­тистический учет производства.

По срокам составления отчетность подразделяется на периодиче­скую и годовую. Все предприятия осуществляют месячную, квар­тальную и годовую бухгалтерскую отчетность.

Оперативный учет и контроль выполнения оперативных произ­водственных планов должны способствовать правильному решению на каждом предприятии таких текущих задач, как обеспечение рит­мичной работы всех звеньев производства, сокращение перерывов в движении предметов труда по отдельным технологическим стадиям, повышение гибкости текущих планов выпуска и продажи продук­ции с учетом динамичного изменения требований рынка и т. д. Осу­ществление этих задач предполагает сокращение длительности про­изводственного цикла и ускорение доставки товара на рынок.

Одним из важных показателей эффективности системы опера­тивного планирования является коэффициент непрерывности произ­водственного процесса, который может быть определен по данным текущего учета фактических циклов обработки партии деталей. Фактический коэффициент ритмичности производства находится отношением продолжительности технологического цикла обработ­ки к общей длительности производственного цикла по формуле:

Т

К _ обр рит - г? * пи

Где Крит — коэффициент ритмичности производства; Т0бР — дли­тельность технологического цикла обработки партии изделий; Тпц — общая длительность производственного цикла.

Коэффициент ритмичности характеризует степень использования рабочего времени в процессе производства продукции. Чем выше его значение, тем меньше перерывов в движении партии деталей к заказ­чику, тем плотнее производственный цикл и тем рациональнее расхо­дуются экономические ресурсы, в первую очередь рабочее время, яв­ляющееся главным календарно-плановым нормативом, или регулято­ром всей системы оперативно-производственного планирования.

Непрерывность производства обеспечивается на предприятиях с помощью заблаговременной оперативной подготовки и доставки на рабочее место в соответствии с календарными планами-графиками необходимых материальных ресурсов, технической документации и других средств и предметов труда.