Эффективность

Анализ временных потерь

Распознайте и определите в деталях с помощью обоих формуляров (анализа видов деятельности и расхода времени и анализа «дневных помех») критические моменты, вредные привычки и наиболее частые ошибки Вашего стиля.

С помощью следующей самоанкеты из 50 пунктов проанализируйте практиковавшийся Вами до сих пор рабочий стиль и определите, в каких сферах вы теряете время.

Потери времени при постановке цели

ДА

НЕТ

Имею ли я систематический обзор всех задач, которые возникают в сфере моей деятельности?

Имею ли я достаточное представление о взаимосвязи моей работы с функционированием всего предприятия?

Приходится ли мне выполнять слишком много различных дел?

Занимаюсь ли я слишком многими различными проблемами и делами?

Руковожу ли я своими подчиненными путем постановки конкретных целей (целеориентированный менеджмент)?

Работаю ли я регулярно над собой: развиваю ли новые идеи, расширяю ли свои знания, совершенствую ли навыки?

Потери времени при планировании

ДА

НЕТ

Знаю ли я примерное распределение времени (в процентном соотношении), необходимого для выполнения предстоящих дел?

Готов ли я к возможным трудностям (кризисам) при выполнении работы?

Предусматриваю ли я резервное время для непредвиденных случаев, кризисов или помех?

Принимаю ли я надлежащие меры против помех, чтобы не  отрываться  от своей работы?

Предпринимаю ли я слишком много деловых визитов или служебных командировок?

Записываю ли я сроки, задачи и активность в дневнике времени?

Потери времени при выработке решений

ДА

НЕТ

Оцениваю ли я работу, прежде чем приступить к ней(стоит ли она затрат времени)?

Устанавливаю ли я приоритетность дел в зависимости от их важности?

Уделяю ли я отдельным делам нужное количество времени в соответствии с их значением (важностью и срочностью)?

Трачу ли я слишком много времени на телефонные разговоры, прием посетителей или совещания, которые не имеют серьезного значения?

Уделяю ли  я слишком много внимания мелким незначительным делам или частностям?

Отвожу ли я слишком много времени чисто рутинным занятиям?

Занимаюсь ли я при выполнении какой-либо задачи слишком много деталями при том, что знаю о более
важных для меня вещах?

Веду ли я слишком долгие частные разговоры в перерывах между выполнением отдельных дел?

Потери времени из-за плохой организации работы

ДА

НЕТ

Работаю ли я слишком долго над одной проблемой так, что отдача становится все меньше?

Предрасположен ли я к тому, чтобы все делать самому?

Располагаю ли я сотрудниками или помощниками, которым я бы мог перепоручить выполнение соответствующей  задачи?

Завален ли постоянно бумагами мой письменный стол?

Использую ли я современные вспомогательные средства, которые могут облегчить мой труд (диктофон, автонабор для телефона, формуляры, опросные листы и т. п.)?

Занимают ли меня вопросы систематического упрощения  труда  в  моей сфере деятельности?

Возникают ли у меня в определенных рабочих ситуациях одни и те же трудности?

Потери времени в самом начале работы

ДА

НЕТ

Планирую ли я уже накануне вечером свой предстоящий рабочий день?

Болтаю ли я с коллегами или секретаршей, прежде чем приступить к работе?

Занимаюсь ли я в первую очередь личными делами?

Прочитываю ли я в начале дня газеты?

Требуется ли мне в  начале каждого дела определенное время, чтобы приступить к работе?

Начинаю ли я каждое дело спонтанно, без того, чтобы его предварительно продумать?

Забочусь ли я о достаточной подготовке моей трудовой активности?

Откладываю ли я часто важные дела?

Занимаюсь и я трудными проблемами или задачами в середине или конце рабочего дня?

Откладываю ли я начатое дело, не доведя его до конца?

Потери времени при составлении распорядка дня

ДА

НЕТ

Знаю ли я свой личный трудовой ритм и график продуктивности?

Знаю ли я, когда я более производителен — утром или вечером?

Соответствует ли распорядок моего рабочего дня моему ритму продуктивности?

Планирую ли я благоприятное время для важнейших задач, чтобы в полной мере использовать мои производительные  способности?

Занимаюсь ли я в часы своей высшей производительности рутинной работой, посторонними делами или не важными  проблемами?

Потери времени при обработке информации

ДА

НЕТ

Выбираю ли я материал для чтения с учетом его важности?

«Пробегаю» ли я сначала печатную информацию, чтобы схватить главную мысль и потом ближе ознакомиться с важными местами?

Заканчиваю ли я телефонный разговор, непосредственную беседу или совещание, если всякое продолжение кажется бесполезным?

Проверяю ли я цели разговора собеседников и свои собственные, чтобы исключить напрасную трату энергии и времени?

Предваряю ли я свою корреспонденцию простыми или детализированными  набросками?

Избегаю ли я заметок, которые могут пригодиться лишь в случае невероятных событий?

Использую ли я формуляры для рутинной работы?

Каков оказался Ваш результат?

Пусть Вас не обескураживает большое число отмеченных Вами слабых мест.

После инвентаризации времени и анализа своего рабочего стиля Вы можете с лучшим знанием проблемы приступить к изучению отдельных глав данной книги. Все поставленные здесь вопросы будут в дальнейшем подробно рассмотрены.

Попробуйте теперь по-новому расположить отдельные пункты в соответствии с их важностью. Тем самым Вы способствуете целеориентированной проработке последующего изложения.

Важнейшие причины потерь времени

1.

2.

3.

Эффективность

Кухни и другие виды мебели на заказ

Украинская компания "ДИС" уже много лет занимается изготовлением, сборкой и реализацией различной мебели на заказ. За годы ее существования тысячи киевлян установили в свои дома и квартиры действительно качественную и, …

Отзыв о магазине Таурус-2000

Я часто приобретают строительные материалы и инструменты в интернет-магазине taurus-2000.com.ua. Компания Таурус-2000 предлагает товар высокого качества и по самым доступным ценам. В последний раз мне понадобился металлический трос. Конечно же, …

Каким фреоном заправлять кондиционер?

Ни один автомобильный кондиционер не может работать без такого вещества, как фреон. Время от времени возникает потребность в его замене, и перед владельцами автомобилей возникает вопрос, какой же фреон подходит …

Как с нами связаться:

Украина:
г.Александрия
тел./факс +38 05235  77193 Бухгалтерия
+38 050 512 11 94 — гл. инженер-менеджер (продажи всего оборудования)

+38 050 457 13 30 — Рашид - продажи новинок
e-mail: msd@msd.com.ua
Схема проезда к производственному офису:
Схема проезда к МСД

Оперативная связь

Укажите свой телефон или адрес эл. почты — наш менеджер перезвонит Вам в удобное для Вас время.